秀場作戰(zhàn)人員任務書
一、指揮:
B、現(xiàn)場調(diào)度、帶動氣氛、安排各項事宜
C、綜合任務驗收
D、現(xiàn)場引客入桌組,現(xiàn)場接單組人員培訓任務分配等,列出各式套系價格,現(xiàn)場提問問題及獎品內(nèi)容設定。
二、引客入桌組名單:(分組一對一,男女互配)
組長:(負責引客入桌、人員調(diào)動及文宣品保管及補充,配合現(xiàn)場布置,臺子搭放。)
A組 B組 C組
組員:
① ② ① ② ① ②
③ ④ ③ ④ ③ ④
⑤ ⑥ ⑤ ⑥ ⑤ ⑥
⑦ ⑧ ⑦ ⑧ ⑦ ⑧
⑨ ⑩ ⑨ ⑩ ⑨ ⑩
負責:散發(fā)傳單,圍堵人潮,更換相冊,假占桌組,引客入桌,內(nèi)外場報務等事項。(人選:活潑、好動、外向、臉皮厚、不怕吃苦)
三、外接單人員名單:
組長:(負責全組門市人員各項事物及全組士氣的帶動)
組員:(負責說服宣傳現(xiàn)場預約等)
A組 B組 C組
① ② ① ② ① ②
③ ④ ③ ④ ③ ④
⑤ ⑥ ⑤ ⑥ ⑤ ⑥
四、靜態(tài)現(xiàn)場廣播主持人:
負責:秀場主持及場內(nèi)廣播串場,主持人至少10分鐘廣播各式定單的鼓
吹內(nèi)容以便帶動氣勢,事前設定寫出各式說話內(nèi)容(音響器材,話筒操作正常)
五、現(xiàn)場服務人選:
A B C (亦需幫忙接單、本組接單人員的各項要求、
拿相冊、像框、顧客飲水、帶動氣氛、掌控占桌入座情況、禮品派送、
收代款,秀場小蜜蜂業(yè)績統(tǒng)計)。
負責:現(xiàn)場資金存放,計算器,收款據(jù),小蜜蜂業(yè)績報表,統(tǒng)計營業(yè)收入,(每日呈報)現(xiàn)場現(xiàn)金收入秀場業(yè)績表報,門市人員作業(yè)業(yè)績評比表,獎品發(fā)放統(tǒng)計表及現(xiàn)場抽獎,發(fā)放獎品等)。
七、動態(tài)秀負責人:
負責:整場動態(tài)秀的時間落實,各個節(jié)目的連接,音樂播放,VCD磁帶
挑選及準備(至少5張VCD要求富有節(jié)奏動感的)。
八、造型人員名單
造型主管:(負責先前準備各式造型及頭紗。)
白紗 件、晚裝 件、特色服 件
造型助理: 、 (負責幫助化妝師各項事宜,換服裝)
九、動態(tài)秀節(jié)目主持人: (負責動態(tài)秀節(jié)目的連接,現(xiàn)場氣氛的帶動,介紹本次活動的主要內(nèi)容)
十、后勤負責人:
負責:1、現(xiàn)場場地布置搭臺,桌椅布置及收放。(引客入桌組配合)夜間照明燈光。
2、作秀當天員工飲用水及用餐。
3、場內(nèi)的安全保安工作.
負責:場地規(guī)劃及器材商接洽租,報紙廣告,電視廣告的聯(lián)系播放,橫幅的制作,模特人員落實。
十二、拍照人員:(負責現(xiàn)場拍照,錄影。)
十三、留店人員:(負責店內(nèi)各項事物,顧客進門后的服務。)
備注: 年 月 日下午4:00一切準備就緒,落實匯報。
重點
一、此人選安排,最好以主管或反應靈敏、聰明大方的人員擔任
二、扮演此角色人員,就象是個“現(xiàn)場指揮官”一樣重要
三、隨時東張西望,在接單區(qū)各桌之間游走,眼觀四面,耳聽八方
注意及行動事項
1、人潮、人流的動向必須把握,并隨時保證出入?yún)^(qū)的暢通,勿被閑雜人等阻斷
2、觀察臨時站立在秀場桌邊欣賞作品的目標客戶,隨時上前安排請對方坐下來欣賞或休息一下且拿椅奉坐
3、看見任何客人或門市人員是站在桌邊時,立即拿椅子上前去服務,務必讓站在接單去的人員入座
4、發(fā)現(xiàn)接單區(qū)內(nèi),桌面冷清時(4桌或以上的空桌),需李及安排“穿便服的工作人員”或“引客入桌組人員”,須一對一對的,進行“假占桌戰(zhàn)術”,借以帶動人潮,以便吸引更多的人進場。(門市人員也許配合演戲)
5、須告訴任何現(xiàn)場人員,須事時,不得站在接單區(qū)內(nèi)外,必須一對一的相互坐下
裝假客人,當坐下時,必須兩人相互緊靠想請人般看相冊,坐時需背向外面,面向里面,空閑的門市人員也必須做靠近,假裝洽談,才能吸引更多的人潮。(美桌只能坐一對假占桌人員和一位門市人員)
6、必須告訴“假占桌”人員,當心客戶入桌時,“假占桌人員”不可突然站起,必須若無其事再等一分鐘后,開口想同桌的門市接單人員演戲說:“好,我們已經(jīng)定了結婚照,明天就去拍照一定好好服務哦!”才可以離去。
7、隨時觀察接單區(qū)內(nèi)各個桌面所打出的暗號手勢,隨時上前給與支援服務。(例:換相冊、找收銀、拿放大像框,送播報單給主持人)
8、在現(xiàn)場內(nèi)走動時,隨時注意各桌狀況,了解正在開單的是哪些桌,當有新客人進場時,立刻上前引導客戶擠向正在開單的桌子再擠入坐,可以大大提高成功率。
9、客人一離去時,立刻上前協(xié)助整理桌面,將桌上的宣傳單全部收起,交給引客入桌組人員,并立即打開相冊兩本,其余統(tǒng)一放置再播報區(qū)桌上。(兩本相冊,一大一小,必須打開分列,不可疊在一起)
10、隨時保持每桌6張以上的椅子,方便客戶隨時可入坐
11、當客人害羞不愿坐下時,請拿椅子放在客戶膝蓋后肘,微微輕頂,再輕壓對方肩部,對方就乖乖坐下了。
12、一定要帶動現(xiàn)場的拍手、鼓掌及大聲呼喊“恭喜二位”等動作,借以帶動氣氛。
13、隨時叮嚀現(xiàn)場播報主持人,不可偷懶應每二至三分鐘播報一次主持稿,當現(xiàn)場各桌人滿時,應多多播報“成交帶動術”才能提升成交率。
14、看見現(xiàn)場地面由公司宣傳單時,應立刻撿起,還能用的,交引客人員,不能用的,直接丟到垃圾桶內(nèi)。
15、 隨時觀察哪一桌需要門市人員,請立即批量派空閑的門市上前接單(若有一對一對,很像即將新婚的準客戶時,可以硬性指派門市接單率最強最高的大將去接單)
16、接單區(qū)的桌子擺設,須呈不規(guī)則擺列,并隨時保持最中間的二、三張桌上,一定有“客人”
17、協(xié)助幫忙靠近的目標人群,將其引客入桌
18、每天至少兩次給予“引客入桌”人員再集合后,鼓舞、加油、打氣、并針對缺點給予再默契及提醒。
19、隨時給予接單的門市人員,加油、打氣、并以贊揚、鼓舞的口吻,給予缺點的“機會教育”,例如,一定要握手、打名片、露笑容、動筆寫出優(yōu)惠及內(nèi)容、做客人近一點及當客人離去時,一定要禮貌的站起來送客人等。
20、注意各桌的相冊,價目表,勿被閑雜人等偷走。
21、現(xiàn)場服務(現(xiàn)場指揮官)在現(xiàn)場巡視時要注意哪一個部門或哪幾個門市當天的開單率、成交率最高,可以有權指派期專門針對目標型客戶進行接單洽談,以提升成交對數(shù)!
22、當小蜜蜂(引客入桌組)帶進來的人群經(jīng)立刻判斷非數(shù)與目標性客戶時,可以不安排門市前去接單,只讓非目標人群增加現(xiàn)場的熱鬧擠滿桌的狀況即可,可以避免成交率降低。
23、現(xiàn)場觀察當有目標性客戶進場時,一定立刻引導前往正在開單的桌面入座,寧可擠到同一桌以提升成交率。
24、當發(fā)現(xiàn)單身男性的客戶有意愿時,可指派二至三人(只要人員調(diào)動許可)打群仗一起攻擊,成交率更高。
25、至少每小時鼓舞門市接戰(zhàn)各組人員一次!空閑時要逐個詢問門市接戰(zhàn)人員已成交幾單,并給予肯定及鼓勵或機會教育其缺點之處,使接戰(zhàn)門市迅速成長(可請現(xiàn)場主持人用廣播的方式播報名字鼓舞個人及接戰(zhàn)小組以提升士氣)
26、至少每小時召集各分組引客入桌(小蜜蜂)人員一次,進行鼓勵士氣“為組織而戰(zhàn),為團隊而戰(zhàn),為榮譽而戰(zhàn)”的精神講話。(客獎小蜜蜂在一天內(nèi)區(qū)分兩次性的比賽,從早上到下午三點為第一輪,三點以后為第二輪。每輪評出名次進行額外鼓勵,第一名獎勵50元;第二名獎勵30元;第三名獎勵20元。)
27、至少每隔15分鐘,請主持人播報鼓舞小蜜蜂一次,內(nèi)容例如:
小蜜蜂加油!請扇動你的小翅膀,尋找你們的目標!
小蜜蜂加油!請小蜜蜂多采花蕊!蜂王需要你們支持!
小蜜蜂你們是最勤勞的,勤勞的蜜蜂時永不停息的,要做就做最好的小蜜蜂!
可愛的小蜜蜂,加油?。∧銈兪亲畎舻?!你們是最強的!讓我們?yōu)閳F隊而努力!讓我們?yōu)闃s譽而加油!
28、可安排現(xiàn)場主持人到即將開單成交的客戶旁邊進行成交鼓舞播報,刺激對方盡快付錢。