我們先從一個話題說起,這個話題略帶沉重,就是*近發(fā)生的滴滴順風(fēng)車在溫州造成一個小姑娘被奸殺的案件。之前5月份發(fā)生了空姐被殺害的案件,8月份又發(fā)生了這樣的案件。我們在非常沉痛的同時不得不去反思,滴滴的商業(yè)模式是以客戶為中心的嗎?
同時,今天我們要反思,滴滴是一個局部的出問題,還是系統(tǒng)性出了問題?我認為滴滴是系統(tǒng)性的問題。
因為滴滴在接受客戶投訴的界面是非常單薄的,而且是完全外包的,面對客戶投訴、求救的一線員工,他們沒有任何責任、沒有任何熱情、也沒有任何權(quán)利,去進行任何流程的處理。他們作為外包員工,只是簡單的把問題往滴滴公司推卸,而滴滴公司的問題處理流程非常漫長,就讓寶貴的搶救時間被完全耽誤了。
我相信,如果滴滴不能根本性整改,它的商業(yè)模式是經(jīng)不起任何外部環(huán)境變化的。
01
如何讓一線員工充滿熱情?
——流程型組織授權(quán)一線員工
所以我們要思考的話題,就從一家所謂的偉大公司,如何解決“*基層的一線員工如何面對客戶處理問題”說起。
其實這不是個簡單的話題。在1982年,***的管理大師彼得斯寫過一本書,叫做《追求卓越》。在這本書當中他揭示了,***偉大公司的共性,就是一線員工充滿工作熱情。
我想用這條標準去思考,我們?nèi)魏蔚淖兏铮还苁俏幕淖兏?、產(chǎn)品的變革、組織的變革,你有沒有解決這個問題——如何讓一線員工充滿工作熱情。
作為一個***,他充滿工作熱情是天經(jīng)地義的,因為他有自覺,因為他有高薪,因為他有價值觀。但是如何讓一線員工充滿工作熱情?可以說這是道***難題。
要解決這個問題,就得按照“以客戶為中心的流程型組織”的邏輯去思考。
因為面對客戶的需求,只有流程才能端到端的去滿足。流程決定了組織,所以我們強調(diào)以客戶為中心的流程型組織,就是要反唯一中心,就是要反上司,就是要反職能。
只有這樣的組織模式下面,類似滴滴這樣的公司才能快速的響應(yīng)客戶、滿足客戶的各項需求。
02
為什么選擇矩陣型組織?
——三大原因
什么是矩陣型組織?
之所以叫“矩陣”,一縱一橫:
“縱”強調(diào)的是資源性,來自于部門;
“橫”強調(diào)流程線、項目線、產(chǎn)品線,是整個矩陣型組織的命脈和核心。
流程型組織有多種形態(tài),事業(yè)部也是流程型組織,矩陣型也是流程型組織,項目型組織也是流程型組織,為什么我們要去選擇矩陣型呢?
這就得從整個組織發(fā)展的演變說起。
一個組織在比較小的時候是談不上矩陣型的,它一定是職能型。
老板一個人把管理的工作全部都做完了,老板也是*大的業(yè)務(wù)員,老板也是*大的產(chǎn)品經(jīng)理。但是發(fā)展到一定階段之后,人員越來越多的時候,職能型組織的弱點就會體現(xiàn)出來,它更多的是縱向管理、縱向控制,缺少面對客戶的橫向組織的特征。這是對所有的組織發(fā)展到一定階段的挑戰(zhàn),埃里克大師把它叫做成長之痛。
組織發(fā)展到一定階段之后,必須要做變革。如果組織不能滿足客戶和外部的環(huán)境變化,組織就會發(fā)生各種莫名其妙的事情,比如說莫名其妙的效率下降,莫名其妙的產(chǎn)品失敗,莫名其妙的客戶投訴,*后莫名其妙的死亡。
對于大公司來說,他們多數(shù)選擇的是事業(yè)部制。
事業(yè)部的這個組織,實際上也是一種*早期的流程型組織,這是由通用汽車的第七代***發(fā)明的,他提出來在一個事業(yè)部如何端到端的把流程走完。
事業(yè)部的特征強調(diào)了流程在事業(yè)部里集成,但是問題又來了,如果一個很大的事業(yè)部,事業(yè)部里邊有若干部門,每一個部門是職能型。表面上事業(yè)部是個流程型組織,但在真正的打通事業(yè)部內(nèi)的時候,我們會發(fā)現(xiàn)它是一個變形了的職能型組織。所以這就意味著事業(yè)部將誕生官僚,怎么去面對這樣的挑戰(zhàn)和變化呢?
這時候我們的選擇又開始了,矩陣型組織由此應(yīng)運而生。
矩陣型組織的誕生有三大根本原因:
**大原因,需要去解決授權(quán)一線員工做好客戶界面的要求。
第二大原因,是灰度均衡的二元組織要求。
第三大原因,是人才的復(fù)用,要解決多勞多得,實現(xiàn)奮斗者為本的要求。
下面我們來逐一講解。
1為什么要授權(quán)給一線員工?
剛才用滴滴的案例已經(jīng)強調(diào)了,一線員工非常重要,一線員工在職能型組織里面是沒有權(quán)利的,他們只有把任務(wù)和要求不斷地向上司去申請。
在橫向的流程組織里,我們的一線員工成為了一種非常特殊的職位,我們把它叫做一條龍經(jīng)理。
一條龍經(jīng)理是一個非常形象的比喻,他能夠橫向端到端的打通整個組織。如果橫向的流程非常簡單,就是一條龍經(jīng)理一個人搞定;如果橫向的流程相對復(fù)雜,就意味著一條龍經(jīng)理要帶領(lǐng)一條龍團隊去解決問題。
這樣的一條龍經(jīng)理在流程中比比皆是,像剛才滴滴這樣的案例中,就是客服經(jīng)理。客服經(jīng)理能夠負責任解決問題,能帶領(lǐng)團隊解決問題,而不是不停地找領(lǐng)導(dǎo)。
客服端到端的流程只是其中流程的一條,還有很多。
比如產(chǎn)品開發(fā)的流程就需要產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品開發(fā)團隊,端到端的去完成整個流程過程;還有Marketing的流程需要市場經(jīng)理,1到N的流程需要方案經(jīng)理,銷售的LTC流程需要客戶經(jīng)理,交付流程需要交付經(jīng)理。
這些經(jīng)理其實都是之前的一線普通員工,但是他們由于具備了能力,具備了專業(yè),他們獲得了授權(quán)。在流程中,他們是流程的總負責人,他們對流程成功負責,他們對打贏勝仗負責,他們對結(jié)果負責。
如果不向普通員工授權(quán),就意味著我們表面是事業(yè)部,但是事業(yè)部的權(quán)利依然在總經(jīng)理那里。一家大公司的事業(yè)部總經(jīng)理,基本上當一個集團的董事長了,所以還是效率非常低下。大量的問題會停留在事業(yè)部的平臺那里,會嚴重影響一線對于客戶的反映。
更不要說沒有事業(yè)部的組織,就是一個大公司的平臺,動則各種事項都向大公司總部升級,效率也是非常之低。
2為什么需要灰度均衡的二元組織?
如果我們簡單的就把橫向組織作為所有組織的核心特點,看似非常客戶導(dǎo)向,但它缺了一個均衡性。這些人從哪兒培養(yǎng)?誰來建立流程?誰來驅(qū)動戰(zhàn)略?誰來保障價值觀文化的一致性?
這就需要部門。
很多今天的組織,尤其是互聯(lián)網(wǎng)組織,會很鄙視部門,他們認為只要團隊就能把工作搞定,實際上這是錯誤的。
部門將是長期存在的,因為部門作為一個平臺,它有一個非常重要的職能,就是培養(yǎng)人。流程型組織中的員工,在流程中一個一個工作,長期下來他們會有一種孤獨感。誰來培養(yǎng)他們呢?誰來建立機制呢?誰來幫助他們成長呢?這些問題實際上都考驗著組織的均衡性。
所以約翰科特大師提出,組織要做二元的組織結(jié)構(gòu)。所謂二元,實際上就是矩陣型組織,既有縱向部門去履行專業(yè)化人才培養(yǎng)的工作,又有橫向團隊、項目型組織和流程型組織,去保證我們面對客戶解決問題。
一個“靜”,體現(xiàn)在人才培養(yǎng),可持續(xù);
一個“動”,體現(xiàn)在對待外部環(huán)境變化,組織團隊是隨時建立,隨時解散,基礎(chǔ)還在部門那里。
這個基礎(chǔ)是非常重要的,因為有了這個基礎(chǔ),員工就可以實現(xiàn)我們講的第三個矩陣型組織需求的重要特征,就是人才的復(fù)用。
3人才的復(fù)用
我曾經(jīng)給搜狐團隊做過一次溝通。搜狐的高層領(lǐng)導(dǎo)問我,說在搜狐,我們都是項目型組織,一個一個的項目,但存在一個問題:
在一個游戲開發(fā)的端到端過程中,游戲的早期策劃不需要很多人,但是在開發(fā)過程中需要用到很多人,到了運營環(huán)節(jié)又不需要很多人,也就是說兩頭人少、中間人多。但他們運作項目型組織的時候,全過程都保持了300多人的規(guī)模。很多游戲公司早期容易賺錢,所以就一直保留,而人才沒有得到復(fù)用。
一個項目組不能復(fù)用另外一個項目組的人員,因為項目經(jīng)理不放人。所以他問我,這樣的項目型組織應(yīng)該怎么辦。
我想這就是矩陣型組織相對項目型組織的優(yōu)勢。
因為矩陣型組織是一個人才復(fù)用的組織,任何一個員工都不屬于某一個唯一的項目組。員工在行政上是屬于部門的,他們被各個項目組調(diào)用,可以同時參加若干個項目組。我們用N來表達,他們可以參加N個項目組,做出更多的貢獻。
能不能實現(xiàn)人才復(fù)用?能不能激勵員工無邊界的參與工作?這是在今天人才昂貴的時代必須解決的問題。
?。ㄋ^無邊界,就是不要去限制他,說你只能參加一個項目組,你只能在一個部門里工作。讓他在無邊界的組織里去發(fā)揮價值。)
而矩陣型組織,很好的解決了這個問題。
綜上所述,矩陣型組織是相對事業(yè)部、相對項目型組織,更為均衡、更為灰度、更為高價值的。
03
什么是強矩陣?
——矩陣型組織的三種形態(tài)
矩陣型組織有三種內(nèi)在的形態(tài):
一種叫做強矩陣,
一種叫做平衡型,
一種叫做弱矩陣。
弱矩陣是比職能型更為“不恥”的結(jié)構(gòu),因為它是一個假矩陣。在弱矩陣的組織里,橫向一條龍經(jīng)理沒有任何權(quán)利,他只是一個協(xié)調(diào)員,真正的權(quán)利還在職能部門的領(lǐng)導(dǎo)那里。
我們要至少是平衡型矩陣,期望再高點就是強矩陣。
平衡型矩陣強調(diào)我們橫向的力量和縱向的力量基本均等,也就是一條龍經(jīng)理的權(quán)利和我們縱向職能部門經(jīng)理的權(quán)利基本相當,主要在他們的考核權(quán)、資源分配權(quán)這些方面。
我更欣賞的是強矩陣,就是客戶為中心多一些,縱向的資源少一些,一條龍經(jīng)理的權(quán)利大于職能部門的領(lǐng)導(dǎo)。
04
如何轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囆徒M織?
——流程變革與組織建設(shè)
我們一定要認識到,矩陣型組織并不是畫出來的,而是變革出來的,是生長出來的,是不斷的能力提升出來的。
但是在一個官本位的組織里面,要實現(xiàn)這個轉(zhuǎn)型,顯然是對整個公司文化的一次綜合考驗。
華為在這個變革中,說要爬珠峰的北坡,連南坡都不爬——要用艱苦的變革過程,實現(xiàn)整個組織變革的成功。
1**項工作必須要做流程變革
矩陣型組織的背后是流程,我們要把過去的職能型流程變成端到端的、以客戶價值為中心的流程。要忘記部門,思考流程,回歸到它合理的狀態(tài),面向客戶*自然的狀態(tài),去快速的滿足客戶需求。
2流程變革后,精力要放在組織變革上
以下幾個工作來了。
1)關(guān)鍵人才的能力建設(shè)
關(guān)鍵人才包括我說的一條龍經(jīng)理,也包括一條龍團隊里面的這些關(guān)鍵人才,他們都來自職能部門。如果矩陣型組織不能運作成功,那***的責任都在職能部門,因為職能部門不培養(yǎng)人,擁兵自重,把老弱病殘送進了流程里,這些都是很常見的現(xiàn)象。
所以這就要求我們職能部門的管理者,從原來你自己做事變成你培養(yǎng)人來做事。當然我們要建立像任職資格、員工能力成長、干部資源池、關(guān)鍵人才資源池等等這樣的體系,來系統(tǒng)性的、規(guī)劃性的、全局性的培養(yǎng)關(guān)鍵人才,尤其是橫向人才的培養(yǎng)。
2)團隊建設(shè)
在矩陣型組織里,橫向的所有的工作都是項目運作,而不是走行政線。團隊的建設(shè),包含了團隊的目標,團隊的責任,人和人之間的溝通,也包含了項目化的運作方式、團隊的決策機制等等,這些都是矩陣型組織運作的關(guān)鍵。
3)委員會的建設(shè)
橫向的組織向誰匯報呢?
在職能型組織里面,員工都是向他的直接上級匯報;
在矩陣型組織里,橫向組織的運作都是向委員會匯報的。
所以委員會的建設(shè)是一個非常重要的機制。委員會的背后意味著決策機制,意味著資源管理,意味著仲裁,意味著戰(zhàn)略方向把握等等。委員會要成為我們這些橫向組織背后的真正靠山,推動我們橫向流程對部門的打通。否則我們橫向的一條龍經(jīng)理就是孤兒。
4)考核和激勵管理
在矩陣型組織里要重新定義考核和激勵管理的方式。
因為縱向的組織強調(diào)部門,強調(diào)KPI,這些我們并不反對,但是這些已經(jīng)完全不夠了。橫向的組織更多強調(diào)的是對流程的考核、對項目績效的考核,要引入項目獎這樣的激勵機制,去配合部門考核,*終形成二元系統(tǒng)的考核和激勵管理方式。
以**程建設(shè)、關(guān)鍵人才能力建設(shè)、團隊建設(shè)、考核與激勵機制,是建設(shè)矩陣型組織的關(guān)鍵所在。
矩陣型組織今天面臨的挑戰(zhàn),也在于從職能型組織轉(zhuǎn)向矩陣型組織的過程,組織能力跟不上、組織文化不適應(yīng),管理者還不知道如何授權(quán)一線員工,甚至他們都沒有認識到授權(quán)一線員工的必要性。
很多組織在用阿米巴、項目型組織,甚至用干掉部門的方式去推動組織變革,這些都是左傾或者右傾,是完全錯誤的。
均衡、灰度的組織,才是能走向未來的組織。
矩陣型組織也是華為和**諸多公司在變革中的必然選擇,甚至今天中國人民解放軍的變革,也是一種矩陣型組織,也是縱向進行人才建設(shè),橫向的戰(zhàn)區(qū)負責端到端。這些都是非常偉大的變革和嘗試。
有人說,矩陣型組織會不會遇到一些困難?比如員工的多頭領(lǐng)導(dǎo)問題。
是的,在矩陣型組織里面,員工將面對1+N的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:1是他的部門領(lǐng)導(dǎo),行政線;N是他的項目線、產(chǎn)品線、橫向線。
但這也是非常合理的。因為原來在直線管理下面,員工是被控制的,但是在1+N的環(huán)境下面,員工將更多的面對客戶要求。
*后強調(diào)一下,矩陣型組織也在不斷的探索中,我們今天能看到很多種組織,有網(wǎng)絡(luò)型的,各種形態(tài)。但是不管怎么樣,矩陣型組織在過去的幾十年,都是面對復(fù)雜環(huán)境采用的復(fù)雜組織管理方式,需要強大的變革能力才能*終實現(xiàn),但是它也是某種意義上*均衡和*有效的。
互動問答
1、一條龍經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理是什么關(guān)系?
一條龍經(jīng)理是各種流程型組織端到端負責人的一種代號,產(chǎn)品經(jīng)理就是產(chǎn)品開發(fā)流程的一條龍經(jīng)理,客戶經(jīng)理就是銷售流程的一條龍經(jīng)理,所以產(chǎn)品經(jīng)理是一種特定叫法,一條龍經(jīng)理是一種通用叫法。
2、一條龍經(jīng)理可以是各個職能部門里的人,*終的項目管理歸口是對應(yīng)的職能部門還是其它?
很多公司有專業(yè)的項目管理部門,也就是多項目管理的部門。但這些項目管理部門都是委員會的秘書機構(gòu),他們并不負責決策,只是負責項目的多項目管理,真正的決策還是在委員會那里的。項目組是跟委員會直接匯報,項目管理部門是項目組的服務(wù)部門,要服務(wù)好項目組。
3、一人面對多個項目,時間與進度的協(xié)調(diào)如何有效保證?
一個人面對多項目的時候,*主要的就是他的WBS——項目任務(wù)分解和他本人的時間管理的分解,這個并不是一個難題。比如說一個員工一周五個工作日,每個工作日有2-3個時間段,他面對多任務(wù),周一2個時間段負責什么項目,周二負責什么項目;周一上午負責什么項目,周一下午負責什么項目。通過計劃管理就可以把這些任務(wù)分配出去了。
4、管理項目的是在哪個部門?還是各個部門都有項目?
首先說項目的分類,項目的分類有三種,一般是產(chǎn)品創(chuàng)新類項目、營銷類項目和管理類項目。所以往往在組織里,有專門進行產(chǎn)品管理的項目管理部門,有營銷管理的部門,有其它的綜合管理的部門,他們都在負責項目的專業(yè)化管理。
但是我們要強調(diào),這些都是多項目管理的概念,真正的項目負責人都是項目經(jīng)理,項目經(jīng)理向委員會匯報。
5、操作層面,變革中矩陣型組織架構(gòu)調(diào)如何實施?
操作層面,首先要去做流程變革,保留縱向的組織,建立橫向的流程,然后建立團隊,然后把我們的員工從縱向的部門里抽出來,進入橫向的組織。
保留部門,變革的過程是個持續(xù)的過程,慢慢的矩陣型組織就從弱矩陣、平衡型走向了強矩陣。
6、委員會一般都是什么人組成?
委員會一般都是由中***的干部、**構(gòu)成的,他們*重要的三項職能,都是通用的。
**個是決策,第二個是把握方向,第三個是資源提供。委員會的人員構(gòu)成不用多,都是高手。
7、每一個流程都需要委員會嗎?
不是的。只有一些核心的端到端流程,像產(chǎn)品開發(fā)背后有產(chǎn)品委員會,營銷有營銷委員會,很多日常的流程都不需要委員會,委員會是一種特別的決策機制。
8、三支柱算不算一種典型的矩陣型組織?
三支柱只是流程型組織的一個局部而已,在我眼里只是一個特例,是人力資源工作從職能型向流程型轉(zhuǎn)變的一個特例。我還是希望你去學(xué)習(xí)一下麥克哈默大師流程型組織的思想,它的真正的原理,這個原理適應(yīng)于研發(fā)營銷、服務(wù)生產(chǎn)、人力資源、IT各個方面,包括財務(wù)都是,華為是IFS,它本質(zhì)也是一種流程型組織。
9、流程如何推動組織變革?
首先需要真心誠意的推動以客戶為中心的流程型組織變革。這個是一個系統(tǒng),我在9月17號、18號兩天,會有兩天的《以客戶為中心的流程型組織變革》的公開課,會比較系統(tǒng)的來講流程和組織如何變革的一個詳細過程。這里做個小廣告,謝謝大家。
10、如何區(qū)分職能部門經(jīng)理和項目經(jīng)理的權(quán)利?
這要做相關(guān)責任的梳理。我們要一項一項的去梳理,在項目中圍繞著項目的資源,項目的任務(wù),項目的人員考核激勵這些方面的權(quán)利。但我強調(diào)一下,在強矩陣型組織里面,橫向的權(quán)利遠遠大于縱向。比如說項目的預(yù)算就給項目組了,項目的人員的考核70%都給項目組了。這是一條一條梳理出來的。
11、1+N怎么管理?
1永遠是面向員工成長培養(yǎng)和發(fā)展;N面向項目,它是不確定性的,是動態(tài)的。
所以員工在大量的日常工作中,其實都是面向N的。如果具體一個場景的話,比如一個員工周一上午在1那里匯報工作,中午結(jié)束之后,他就到N那里去了;周一下午有一個N,周二有一個N,他平時都在項目組里工作,在項目組里有辦公室?,F(xiàn)在是信息化的時代,這些問題都已經(jīng)不是問題了,員工可以同時面向多個業(yè)務(wù)環(huán)境來溝通,也包括匯報。
12、項目管理和績效考核機制沒有跟上的情況下,如何發(fā)揮流程管理的價值?
項目管理是流程型組織中的一個特例。流程型組織并不一定都是項目管理,流程型組織很多面向客戶端到端,比如說一個訂單履行,它就不需要項目管理。
任總(任正非)前一段時間講過,項目型的組織成本是很高的,不要什么事情都去搞項目管理,重要的事情、復(fù)雜的事情才搞項目管理。他把項目管理的本質(zhì)說透了。
項目管理是面對一些特殊的、時效性的、目標漸漸明晰的工作的工作方式;流程型組織是面對所有工作的工作方式。
流程型組織在變革中也不是靠考核來拉動的,而是靠績效管理。我們要通過橫向的績效管理和縱向的人才培養(yǎng)、能力建設(shè)形成轉(zhuǎn)型,而不是考核,所以這個過程中一定要強調(diào)轉(zhuǎn)型、激勵、領(lǐng)導(dǎo)力、價值觀這些作為重點,這是流程管理的核心。