顛峰集團創(chuàng)始人王正老師
如果一個駕駛員看不懂儀表盤，你敢坐他的車嗎？會計語言就是企業(yè)的語言，會計報表就是企業(yè)的儀表盤。如果影樓的管理者看不懂財務(wù)報表，不懂自己的成本利潤，是不是也是一件很恐怖的事情？
一次要把影樓財務(wù)方面的東西講清楚是非常困難的，今天是想告訴大家，在影樓財務(wù)管理中，要遵循一個中心、四個方面的基本原則，即：影樓一切管理都要以報告為中心，第一要讀懂公司財務(wù)信息，第二要正確評價公司財務(wù)信息，第三認真聽取會計師的建議，第四是學(xué)習(xí)如何讀懂審計報告。
在財務(wù)管理中，會計語言有以下三大要素：第一個是會計憑證，第二個是會計賬簿，第三個是財務(wù)會計報告。我們要明白各要素的重要組成意義，以及各要素的含義和運用方法。下面我們就來看一下，影樓財務(wù)經(jīng)營管理中要學(xué)習(xí)、注意的事項：
一、會計憑證，必不可少
我們在接單的過程中要不要開一個收據(jù)？上面會不會有一個單號？這個就是我們影樓會計做賬的憑證。影樓在經(jīng)營的過程中，收據(jù)只能收一次錢用一張，絕對不能累計疊加。比如說今天收了一千塊錢，明天客人過來補了六百塊錢，往往直接在昨天的單子上又加了六百塊錢，這是絕對錯誤的辦法。如果說賬目出問題的話，肯定要查賬，特別是有股份參與的影樓。有賬單的話，每天的收支都會非常的詳細。我的毛利多少、純利多少、成本多少，都能算的一目了然。哪怕你收客人十塊錢，都要開一個賬單作為憑證。會計不會管你收的什么樣的錢，只管賬單。
同樣報銷單也是同樣的使用方法，一張單據(jù)只能用一次。像我們的員工去買的工作用品、招待老師所用的費用，都要用到報銷單。一人為私，兩人為公。同樣，大家一定要記得所有的賬目必須要兩個人以上簽字。簽完字之后，讓老板或者會計給錢。報銷流程要不了兩分鐘，可是一定要走，不出錯則已，一旦出錯可以查明來龍去脈。進賬和出賬的憑據(jù)一定要有，我們出去的錢要有人對這個事情負責。
二、資產(chǎn)負債表，了如指掌
在影樓管理中，很重要的一個概念就是資產(chǎn)負債表。資產(chǎn)負債表，亦稱財務(wù)狀況表，表示企業(yè)在一定日期（通常為各會計期末）的財務(wù)狀況（即資產(chǎn)、負債和業(yè)主權(quán)益的狀況）的主要會計報表。簡單來說，就是對我們的企業(yè)資產(chǎn)照一張相片。中小型的影樓至少每個月給企業(yè)做一張資產(chǎn)負債表，大一點的影樓像色色、金夫人都是每星期做一次的，再大一點像銀行、案例這些公司企業(yè)都是一天總結(jié)一次，特殊的行業(yè)比如股市，都是每時每刻都要清點一下資產(chǎn)。
影樓的資產(chǎn)負債表主要包括三方面的內(nèi)容。一是影樓資產(chǎn)，按資產(chǎn)的流動性大小不同，分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)兩類。流動資產(chǎn)類由貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨和待攤費用等項目組成。非流動資產(chǎn)類由持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和長期待攤費用等項目組成。
資產(chǎn)負債表包含的第二個內(nèi)容是資產(chǎn)負債。按負債的流動性不同，分為流動負債和非流動負債兩類：流動負債類由短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款、預(yù)提費用等項目組成。非流動負債類由長期借款和應(yīng)付債券組成。
資產(chǎn)負債表包含的第二個內(nèi)容是影樓所有者權(quán)益，即股東權(quán)益。按所有者權(quán)益的來源不同，由實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤等項目組成。我們的影樓要算各股東在一段時間之內(nèi)他的利益，他的資產(chǎn)在店內(nèi)占多少。比如說今年6月份我的錢有多少，截止到6月31日，你的財產(chǎn)有多少，負債有多少，權(quán)益有多少。
影樓的裝修的費用，經(jīng)營中添置的一些資產(chǎn)都算是固定資產(chǎn)。不固定的現(xiàn)有資產(chǎn)，也是可以用錢衡量的，包括婚紗、樣冊、余留的錢等等。影樓的負債比如欠主題的錢、欠別人的錢。
三、三大成本，心中有數(shù)
直接成本就是你能看得到的成本，沖印、相冊、相框……看得到摸得到的東西就是影樓的直接成本。支付給客戶的光盤，也是直接成本。
間接成本是我們看不到的成本。像影樓的設(shè)備、婚紗、桌椅、裝修，你平時都是看不到的。不當家不知道柴米油鹽貴，員工是不會算這個成本的。如果說影樓是暴力，只能說他對影樓不熟悉，影樓的純利不會超過40%。像一些進銷存行業(yè)的利潤，服務(wù)性行業(yè)的利潤，金融類行業(yè)，甚至物流，利潤都是很高的。我們的影樓經(jīng)營好一點的一年也就一千多萬，但是會計分類中，年營業(yè)額五千萬以下都算是中小型企業(yè)。
運營成本是影樓在運營過程當中產(chǎn)生的費用。比如說買的辦公用品，行政開支，包括我們的管理開支。公司為了團結(jié)員工，促進溝通，做了一次交流，請客吃飯，或者開會要用的物品，都是要算成本的，這些可以算到管理成本里面，也是運營成本。考驗一個經(jīng)營者是不是夠厲害，就是看他的運營成本控制的如何，高手的運營成本都是很低的。
影樓的純利就是營業(yè)額減去直接成本、間接成本、管理成本。事實上影樓行業(yè)利潤并不是很高，就更需要管理者精打細算。一般來說，如果裝修花費三十萬，折舊的時間周期一般是兩年半，婚紗一般都是幾個月都折完了。折舊快意味著影樓的間接成本高，純利低，老板賺得多，但是經(jīng)理人拿的少。很多人說職業(yè)經(jīng)理人拿的提成高，那是因為他們拿的是純利里面的提成。如果說今年我做了一百萬，除去我們的直接成本35萬，間接20萬，運營成本25萬，純利是20萬。如果影樓這就快，我的間接成本變成了30萬，純利不就成10萬了？如果我這個本來是三年要折舊的，我兩年折完，是不是經(jīng)理人就提的少了？當然這也是假賬，不過很多時候不懂行的人都是看不出來的。
四、財務(wù)賬簿，至關(guān)重要
會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求，對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的科目，稱為會計科目。會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同，又分為總分類科目和明細分類科目?？偡诸惪颇渴菍嬕鼐唧w內(nèi)容進行總括分類，提供總括信息的會計科目，如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目，明細分類科目是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目，如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細科目，反映應(yīng)收賬款具體對象。有的影樓會計做帳會做的很細，除了常規(guī)的月營業(yè)額多少、成本多少、利潤多少等等，還會有如相冊、相框、水晶各總成本數(shù)量等比較詳細的科目。影樓的運營中，一定要找商業(yè)會計而非生產(chǎn)會計。
影樓常用的第一本是流水賬：最簡單，也是影樓最常用的。每天一張單，最重要的環(huán)節(jié)就是憑證，有收入和支出就要有憑證。這是影樓必備的第一本帳。
第二本是影樓財務(wù)分析報表：老板必須重點看的一本賬。里面會具體分析影樓的營業(yè)情況，包括毛利、純利、資產(chǎn)負債表等。下面兩個公式一定要記牢：毛利=收入-直接成本-運營成本，純利=收入-三大成本。
你相不相信，影樓的資產(chǎn)如果不清點是會流失的？有沒有這樣的情況，你的樣冊莫名就少了？櫥窗放在倉庫，第二年就少了一個部件或者沒有了？我們都說愛護公物靠大家，不過影樓運營當中的資產(chǎn)要責任到人，安排到人，進行不停的盤點才不會流失，只靠自發(fā)自覺的維護絕對靠不住。
我們看得到的資產(chǎn)包括桌椅、婚紗、辦公設(shè)備等可以進行評估，還有培訓(xùn)資料也是影樓的資產(chǎn)，公司工作過程中的樣片、樣冊等等都是公司所有。我們看不到資產(chǎn)也要時常進行評估，像很多影樓都沒有對自己的品牌進行估算。品牌的價值在這里不用給大家多講也應(yīng)該知道，就是你的口碑、所做的廣告等無形所積累的資產(chǎn)。比如同樣的礦泉水，有的賣1元，有的賣1.5元，這就是品牌的不同。
資產(chǎn)不進行盤點是會流失的，就算是5、6個人的店也要做。麻雀雖少，五臟俱全。店越大，越要不斷的進行盤點。
影樓老板要明白自己店三大成本的比例，每個月都要知道，連續(xù)兩三那年下來都能找到這個店的經(jīng)營發(fā)展規(guī)律。優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人會要店內(nèi)的財務(wù)賬單。如果員工忠誠度出問題，員工工資點出現(xiàn)問題，都是可以在財務(wù)報表中反映出來的。當年，色色集團老總李建成收購昆明奧斯卡，做的第一件事就是重塑店內(nèi)規(guī)章和流程，第二件事就是所有會計上面的東西按照自己的經(jīng)營要求去做?，F(xiàn)在看來，是非常值得影樓老板借鑒學(xué)習(xí)的。
影樓在經(jīng)營之中，還要懂得單個產(chǎn)品成本核算的方法，以及單個產(chǎn)品定價的價格底線計算方法。以下是計算公式，影樓職業(yè)經(jīng)理人可以對照計算一下：
單個產(chǎn)品成本=單個產(chǎn)品直接成本+單個產(chǎn)品的運營成本（底薪、提成）+間接成本/當月單個產(chǎn)品數(shù)量
單個產(chǎn)品價格底線=直接成本數(shù)/直接成本百分比
看不懂儀表盤的司機不是好司機，對自己店內(nèi)財務(wù)稀里糊涂的老板也不是優(yōu)秀的管理者。財務(wù)報表是影樓經(jīng)營管理的晴雨表，影樓管理者只要掌握影樓財務(wù)的要領(lǐng)，就能對影樓財務(wù)處理得當，讓財務(wù)為影樓發(fā)展增添動力。
