在簽到臺(tái)附近，或者酒店大堂里，應(yīng)該有個(gè)接待牌（或板），指引來(lái)賓新人酒宴在該酒店所處的位置和樓層。同時(shí)，在新人迎賓的位置旁邊，也可以豎一個(gè)易拉寶，做新人的陪襯。
接待人員最好選則與新郎與新娘的親朋好友皆熟識(shí)的人選，如新郎的朋友聯(lián)絡(luò)人、新娘的朋友聯(lián)絡(luò)人、新郎的親戚聯(lián)絡(luò)人、新娘的親戚聯(lián)絡(luò)人等。使得來(lái)參加婚宴的親戚朋友一進(jìn)門(mén)即能被招呼及安排入座，不至于受到冷場(chǎng)之虞。
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