現(xiàn)在很多的攝影師都身兼數(shù)職，你不僅需要拍攝和后期編輯，你還需要花時(shí)間在社交媒體上向客戶營(yíng)銷，還要保證所有日常管理工作的推進(jìn)，即使是很有組織條理的人也會(huì)感到頭痛。所以對(duì)我們來(lái)說(shuō)*重要的是時(shí)間管理。
時(shí)間管理是有創(chuàng)造力的人有效率的解決平衡好一些雜亂的事情。在我創(chuàng)業(yè)之前，我一直為自己的效率感到自豪，覺(jué)得自己是一個(gè)有創(chuàng)造力的人，直到后來(lái)經(jīng)歷了很多嘗試和錯(cuò)誤后，才明白如何在沒(méi)有大量壓力的情況下***限度地利用我的一天。
如果你厭倦了忙碌卻沒(méi)有效率，這里有一些有用的建議。
為你的一天選擇三個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)
大多數(shù)人不清楚一項(xiàng)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間，他們?cè)谌粘瘫砩隙褲M了待辦事項(xiàng)，當(dāng)他們沒(méi)有在一天結(jié)束的時(shí)候把它們?nèi)抗吹魰r(shí)，會(huì)感到不滿足或沮喪。所以為你的一天選擇三個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)是很重要的。
當(dāng)然，這個(gè)技巧將取決于你需要做什么。你可能有一天的拍攝時(shí)間，或者需要花一整天的時(shí)間修圖，因此你會(huì)專注于一項(xiàng)任務(wù)。然而，你也可能有一些小事情需要在一天內(nèi)完成，比如寄出一張發(fā)票，回幾封郵件或電話。
重點(diǎn)是你應(yīng)該每天專注于三個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)，并按重要性順序處理它們。
這個(gè)技巧在書中也被稱為“以高效的方式獲得結(jié)果的三原則”，它的目的是防止您在沒(méi)有明確定義結(jié)果的情況下從一個(gè)任務(wù)跑到另一個(gè)任務(wù)。在“三件事原則”中，你定義一天要做的三件事，一周做的三件事，一個(gè)月做的三件事，一年做的三件事。
每天開始的時(shí)候，你要明確需要處理的三件事，并確保自己堅(jiān)持下去。注意你每次花了多長(zhǎng)時(shí)間，并且在過(guò)程中有沒(méi)有出現(xiàn)其他的可能性。這會(huì)給你提供更多的信息來(lái)完善你的時(shí)間管理策略。
記錄你的時(shí)間
當(dāng)你開始嘗試不同的時(shí)間管理技巧時(shí)，一定要記錄你的時(shí)間。
在經(jīng)營(yíng)攝影業(yè)務(wù)的頭一年半里，我花費(fèi)了很長(zhǎng)的時(shí)間，把每天做的每件事都寫在一個(gè)小筆記本上。雖然聽(tīng)起來(lái)這是一件非常耗時(shí)又繁瑣的事情，實(shí)際上并沒(méi)有，檢查你的手表并用兩三個(gè)詞語(yǔ)記下來(lái)，其實(shí)也就幾秒的時(shí)間。
***的是，你使用一個(gè)時(shí)間記錄器，如果你發(fā)現(xiàn)在一些不必要的事情上花費(fèi)了大量的時(shí)間，你可以采取措施來(lái)減少你在這些事情上花費(fèi)的時(shí)間，或者干脆把它們?nèi)縿h掉。
使用在線日歷安排時(shí)間塊
提高工作效率*有效的方法之一是按時(shí)間塊工作，并將它們安排到一個(gè)像谷歌這樣的在線日歷中。安排好你的時(shí)間表，而不是一份待辦事項(xiàng)清單，這有助于你在任務(wù)中遵守紀(jì)律和秩序。你為任務(wù)分配了特定的時(shí)間段，因此使它們成為優(yōu)先級(jí)和這段時(shí)間內(nèi)**的焦點(diǎn)，它有助于減少分心和轉(zhuǎn)換任務(wù)的精神負(fù)擔(dān)。
如果你一直在用類似的方式——寫待辦事項(xiàng)清單或?qū)懠堎|(zhì)日記——你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)使用在線日歷更有效。在線日歷可以幫助你安排會(huì)議，并向受邀者發(fā)出通知。您可以在在線日歷中創(chuàng)建重復(fù)事件，設(shè)置提醒，并可以從多個(gè)設(shè)備訪問(wèn)日歷。
確保你的日程表中有休息時(shí)間，合理的安排生活和工作。
使用CRM系統(tǒng) (客戶管理系統(tǒng))
有很多應(yīng)用程序和記錄可以幫助人們更好地管理他們的時(shí)間、客戶和生活，你可能已經(jīng)在使用其中的一些了。
然而，如果您還沒(méi)有使用CRM系統(tǒng)，您可能會(huì)錯(cuò)過(guò)一個(gè)非常有用的工具，該工具可以省去幾種不同用途使的工具。
CRM系統(tǒng)是一種客戶管理和關(guān)系構(gòu)建工具，可以幫助您跟蹤客戶和項(xiàng)目。你可以做一些事情，比如記錄你***一次和客戶溝通的日期，并設(shè)置一個(gè)提醒來(lái)跟進(jìn)。
然而，大多數(shù)CRM提供的服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，包括會(huì)計(jì)工具和合同撰寫功能。
放下你的電子設(shè)備
正如你所想到到的，破壞你工作效率的一個(gè)***的阻礙就是一整天不停地查看你的電子郵件和社交媒體，這幾秒鐘或幾分鐘的時(shí)間加起來(lái)會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，直接破壞你對(duì)手頭任務(wù)的注意力。
每周留出一兩天的時(shí)間做其他事情
你需要做的時(shí)間管理不僅僅是對(duì)于工作的，還有一些是對(duì)生活時(shí)間的管理，留出時(shí)間安排好個(gè)人生活、家庭，會(huì)讓你的工作更加專注。
總結(jié)
有很多時(shí)間管理技巧和工具可以幫助你提高效率，減輕壓力和疲勞。但并不是所有的方法都適合你，您可以去嘗試后選擇*適合自己的。
無(wú)論你是業(yè)余攝影師還是專業(yè)攝影師，你每天都有很多事情要做，想辦法提高效率，可能會(huì)增加你一天的工作時(shí)間，甚至幫助你睡得更好。
