現在很多的攝影師都身兼數職,你不僅需要拍攝和后期編輯,你還需要花時間在社交媒體上向客戶營銷,還要保證所有日常管理工作的推進,即使是很有組織條理的人也會感到頭痛。所以對我們來說*重要的是時間管理。
時間管理是有創(chuàng)造力的人有效率的解決平衡好一些雜亂的事情。在我創(chuàng)業(yè)之前,我一直為自己的效率感到自豪,覺得自己是一個有創(chuàng)造力的人,直到后來經歷了很多嘗試和錯誤后,才明白如何在沒有大量壓力的情況下***限度地利用我的一天。
如果你厭倦了忙碌卻沒有效率,這里有一些有用的建議。
為你的一天選擇三個優(yōu)先事項
大多數人不清楚一項任務需要多長時間,他們在日程表上堆滿了待辦事項,當他們沒有在一天結束的時候把它們全部勾掉時,會感到不滿足或沮喪。所以為你的一天選擇三個優(yōu)先事項是很重要的。
當然,這個技巧將取決于你需要做什么。你可能有一天的拍攝時間,或者需要花一整天的時間修圖,因此你會專注于一項任務。然而,你也可能有一些小事情需要在一天內完成,比如寄出一張發(fā)票,回幾封郵件或電話。
重點是你應該每天專注于三個優(yōu)先事項,并按重要性順序處理它們。
這個技巧在書中也被稱為“以高效的方式獲得結果的三原則”,它的目的是防止您在沒有明確定義結果的情況下從一個任務跑到另一個任務。在“三件事原則”中,你定義一天要做的三件事,一周做的三件事,一個月做的三件事,一年做的三件事。
每天開始的時候,你要明確需要處理的三件事,并確保自己堅持下去。注意你每次花了多長時間,并且在過程中有沒有出現其他的可能性。這會給你提供更多的信息來完善你的時間管理策略。
記錄你的時間
當你開始嘗試不同的時間管理技巧時,一定要記錄你的時間。
在經營攝影業(yè)務的頭一年半里,我花費了很長的時間,把每天做的每件事都寫在一個小筆記本上。雖然聽起來這是一件非常耗時又繁瑣的事情,實際上并沒有,檢查你的手表并用兩三個詞語記下來,其實也就幾秒的時間。
***的是,你使用一個時間記錄器,如果你發(fā)現在一些不必要的事情上花費了大量的時間,你可以采取措施來減少你在這些事情上花費的時間,或者干脆把它們全部刪掉。
使用在線日歷安排時間塊
提高工作效率*有效的方法之一是按時間塊工作,并將它們安排到一個像谷歌這樣的在線日歷中。安排好你的時間表,而不是一份待辦事項清單,這有助于你在任務中遵守紀律和秩序。你為任務分配了特定的時間段,因此使它們成為優(yōu)先級和這段時間內**的焦點,它有助于減少分心和轉換任務的精神負擔。
如果你一直在用類似的方式——寫待辦事項清單或寫紙質日記——你可能會發(fā)現使用在線日歷更有效。在線日歷可以幫助你安排會議,并向受邀者發(fā)出通知。您可以在在線日歷中創(chuàng)建重復事件,設置提醒,并可以從多個設備訪問日歷。
確保你的日程表中有休息時間,合理的安排生活和工作。
使用CRM系統(tǒng) (客戶管理系統(tǒng))
有很多應用程序和記錄可以幫助人們更好地管理他們的時間、客戶和生活,你可能已經在使用其中的一些了。
然而,如果您還沒有使用CRM系統(tǒng),您可能會錯過一個非常有用的工具,該工具可以省去幾種不同用途使的工具。
CRM系統(tǒng)是一種客戶管理和關系構建工具,可以幫助您跟蹤客戶和項目。你可以做一些事情,比如記錄你***一次和客戶溝通的日期,并設置一個提醒來跟進。
然而,大多數CRM提供的服務遠遠不止這些,包括會計工具和合同撰寫功能。
放下你的電子設備
正如你所想到到的,破壞你工作效率的一個***的阻礙就是一整天不停地查看你的電子郵件和社交媒體,這幾秒鐘或幾分鐘的時間加起來會浪費大量的時間,直接破壞你對手頭任務的注意力。
每周留出一兩天的時間做其他事情
你需要做的時間管理不僅僅是對于工作的,還有一些是對生活時間的管理,留出時間安排好個人生活、家庭,會讓你的工作更加專注。
總結
有很多時間管理技巧和工具可以幫助你提高效率,減輕壓力和疲勞。但并不是所有的方法都適合你,您可以去嘗試后選擇*適合自己的。
無論你是業(yè)余攝影師還是專業(yè)攝影師,你每天都有很多事情要做,想辦法提高效率,可能會增加你一天的工作時間,甚至幫助你睡得更好。