3、器材硬件的準備
1．拍攝設備，包括相機、鏡頭、濾鏡及光源
無論你的相機是多***的型號，必須要準備一臺備用機身。鏡頭要根據(jù)自己的使用習慣選擇攜帶，變焦還是定焦鏡頭都好，要應以攜帶方便為主。視角涵蓋建議從16mm到200mm范圍，有一些拍攝環(huán)境非常狹窄，需要廣角鏡頭闊大視野；而長焦可以壓縮空間，讓畫面變得緊湊簡約。
濾鏡我常用偏光鏡，可以消除海面的反光，讓海水呈現(xiàn)更豐富的顏色，同時讓天空更藍，云層更立體，而且可以消除人物臉上的反光。陰天時拍攝，我也會使用漸變灰鏡來壓暗天空，獲得更多的層次。
我個人極少使用閃光燈，以自然光拍攝為主，除非追求一些特殊效果。但是我會隨身攜帶一支強光手電，它可以模擬自然光效，十分便攜趁手。一塊可以折疊的反光板也是必須的裝備，在樹影或陰暗的環(huán)境下可以為人物的臉部補光。
2．存儲以及導片設備
一臺較高配置的筆記本和一塊至少1T容量的硬盤。旅拍必須要養(yǎng)成一個習慣，就是每天拍攝回來及時給拍攝的照片做備份，電腦存儲一份，硬盤存儲一份。兩件設備要分開存放，防止丟失。
3．目的地制式的電源轉(zhuǎn)換插頭
不同的國家，使用的不同制式電源插孔，出發(fā)前一定要弄清楚目的地的電源插孔制式，提前購買轉(zhuǎn)換器。另外帶一個多孔插座，因為攜帶的電子產(chǎn)品眾多，酒店的插座往往是不夠用的。
4．隨身Wi-Fi
這個小物件很重要，保持網(wǎng)絡通暢，除了可以和客戶保持聯(lián)絡，還要及時從網(wǎng)上獲取各種資訊。最最重要的是，使用谷歌地圖給各個拍攝點定位，并且使用導航找到它們。隨身Wi-Fi可以從淘寶租用，也可以從機場租用，通常是按天計費。還有一個辦法是到達目的地后，辦一張當?shù)氐碾娫捒?，開通4G網(wǎng)絡。總之，網(wǎng)絡已經(jīng)成為我們出行必不可少的條件。
4、手機軟件或其他資訊獲取方式
1．翻譯軟件，即使你英語不錯，任難免出現(xiàn)語言交流的障礙。特別是有些國家英語并不普及。
2．谷歌地圖，我使用最多的軟件，主要用于導航，手機版的谷歌地圖和電腦版沒有區(qū)別，同樣可以3D顯示，鳥瞰你想看到的任何地方，同樣可以通過街景功能快速“傳送”到目的地觀察環(huán)境。
3．航旅縱橫，能夠清晰地顯示你的航班信息，登機口，延誤情況，行李盤的位置等。
5、人員配置
目前采用最多的形式是一名攝影師，一名化妝師搭檔出行。也可以在目的地聘請一名助理，或是讓司機兼職助理。但是對于拍攝量大的公司來說，最*配置是三人組。
1．合理分工
攝影師
前期工作主要包括：對拍攝地的調(diào)研，做好服裝道具的策劃，并安排給助理去準備具體內(nèi)容。每一個國家或地區(qū)，除了自然景觀，都有當?shù)氐奈幕厣?。攝影師需要盡可能多地了解這些，并在服飾和道具設計上做相應的規(guī)劃。這樣不僅可以提升照片的內(nèi)涵，還能延伸視覺上的可讀性。比較常規(guī)的做法是除了正式的婚紗禮服外，再準備一套有當?shù)靥厣蚴歉N合環(huán)境氛圍的服飾。這些規(guī)劃需要攝影師和化妝師共同做好定位，安排助理按照文案去準備。
化妝師
化妝師和攝影師確立拍攝風格之后，要負責選取相應的服飾及各種造型用的小飾品，盡可能在出發(fā)前購買到位。從對化妝師的要求來說，親和力及專業(yè)性自不必多說。旅拍攜帶的衣服道具數(shù)量有限，不可能有更多的婚紗供客戶隨意挑選，所以你準備的服裝必須要得到客戶認可，這是非常重要的一點。
助理
助理的工作絕不僅僅是背包、打反光板那么簡單，細碎而繁瑣。但也只有這樣，攝影師才可以解放出來，一門心思放在如何創(chuàng)意及完善拍攝細節(jié)上。
拍攝方案確立之后，助理要打電話給新人，了解他們的體型、鞋碼，按照身高、體重估算客戶需要穿著服飾的碼數(shù)，仔細選取出來打包。通常建議多預備兩套備選。另外還要準備相應的道具等。合格的助理會盡可能保證方案細節(jié)的落實，甚至會結(jié)合自己的經(jīng)驗給出更優(yōu)異的修改意見。
在攝影團隊中，除了職務分工不同，并沒有高低之分。遺憾的是大多數(shù)婚紗拍攝機構(gòu)往往將助理置于一個被輕視的位置。事實上，每個人的價值都需要被認可及鼓勵，只有這樣才能真正做好工作。
2．流程順序
客服遠程預定住宿
因為預定的不確定性，這個環(huán)節(jié)讓工作環(huán)境穩(wěn)定的客服來做最有保障。避免預定遇到變故，而酒店或預定平臺無法聯(lián)絡到拍攝團隊（通訊障礙或在飛行途中），導致到達目的地后無法入住。
攝影團隊進駐
入住酒店后，要在房間里構(gòu)建一個簡易的工作環(huán)境：婚紗全部整齊地掛出來，鞋子、道具碼放整齊，洗手間設為化妝區(qū)域。整體氛圍要看起來專業(yè)、整齊、舒適，給客戶安全感，才能讓人信心十足。
助理整理服裝道具器材，聯(lián)絡車輛。攝影師熟悉地形和拍攝點，化妝師聯(lián)絡客戶，詢問到達時間以及住宿地點。利用酒店wifi,或租用本地移動wifi，必須24小時保持通訊通暢，讓客戶隨時可以聯(lián)絡到團隊。
