編者按:辦婚禮是一項費時又費力的工作,今天就請“金牌司儀”張歌給大家分享一下婚禮策劃的秘籍。
張歌:從事婚禮主持十多年,曾獲“杭州十大金牌司儀”等稱號。
每次主持完一次婚禮,我都很為新人高興。因為婚禮主持不僅僅只是臺上主持那么簡單,我會經常參與到新人的婚禮籌備當中去,深知辦一場婚禮,是多么不容易。我覺得,順利圓滿地辦好一場婚禮,要記住八個字:精心準備,做足工夫。
婚禮最好半年前開始準備
婚禮要提前準備,越早越好。尤其是訂酒店。
選擇婚禮的黃道吉日,要和雙方父母商量。多數(shù)人都會選擇在周末和其他節(jié)假日,起碼要提前半年訂好日子。否則,就很難有太多的選擇了。
吉日選好后,就要預估來賓人數(shù),以便大致確定桌數(shù)。
每年七、八、九三個月相對是婚宴的淡季,其他都是旺季,這個也可以作為訂日子和酒店的參考。
選擇怎樣的酒店
這個要綜合來分析。譬如地理位置,多數(shù)會選擇主城區(qū)的酒店。酒店的檔次、價格、停車等因素,也是要考慮的。新人可以去網(wǎng)上搜索,聽聽辦過婚禮的人的意見,也可以請教已婚的親朋,綜合考慮下來,就要去和酒店電話聯(lián)系,選擇幾家你確定的日子有空的酒店,去實地考察,洽談。
在和酒店協(xié)商的時候,一定要多注意細節(jié)。桌數(shù)最好先少訂一些,每家酒店都有最低標準,而最終的桌數(shù),一般提前一個星期確定就可以了;菜單一定要細化,譬如海鮮,不能含糊,要具體到什么海鮮,因為價格不一樣;要問清楚酒店有什么可以免費提供和贈送的,譬如房間、背景、投影儀、燈光、引導牌、鮮花、香檳、蛋糕等;酒水是否可以自帶,需不需要收服務費;幾點可以進場布置,因為有時候酒店下午會有活動;最好請酒店提供一張位置示意圖,以便來賓迅速找到自己的位置等等,這些最好都寫到合同里去。
主持人、攝像師等最好找專業(yè)人士
酒店訂好了,就要確定婚禮主持人。最好能提前半年請好,以便主持人安排時間,最好請專業(yè)的婚禮主持人。當然,如果來賓人數(shù)少,對婚禮要求不高,也可以不請專業(yè)人士。找誰主持,可以通過網(wǎng)上別人的評價、親朋和婚慶公司推薦等途徑來確定??梢赃x擇兩三個,與他們溝通洽談,從而通過他們的談吐、風格來決定請誰。這方面,主持人的風格很重要,合適自己的才是最好的。
確定好主持人后,要多與其聯(lián)系溝通,多聽聽他們的意見,畢竟他們經驗豐富,可以提供一些建設性的意見。
婚車也要提前確定,如果親戚朋友有合適的車輛提供那是最好了,不過,主婚車最好還是租用,以應對突發(fā)情況。租用車輛的時候,一定要問清楚型號、幾成新、顏色等問題,這些也最好能寫進合同里,以免到時候發(fā)生不愉快的事情。至于價格,可以多問幾家,有一個比較。
接下來要聯(lián)系婚慶公司提供燈光、音響、現(xiàn)場布置等服務,記住要請正規(guī)的婚慶公司,細節(jié)也要寫進合同里。可以找兩三家進行比較。
攝像攝影,我覺得還是要請專業(yè)的,拍出來的效果肯定是業(yè)余無法比及的,也可以請婚慶公司提供,可以制作成光碟,珍藏最美好的回憶。也可以提供新人以前的照片或視頻給婚慶公司,制作成光碟,用于婚禮現(xiàn)場播放。
成立一個婚禮籌備組,各司其職
至于婚紗,我個人建議還是租用。因為婚紗只是一次性的消費,我沒看到誰在結婚之后還穿過婚紗的,放在家里還占地方。當然,如果想當做紀念品珍藏,另當別論。買婚紗,可以到秋濤路上的杭州照相器材市場購買。如果有機會去江蘇,可以去中國最大的婚紗市場——蘇州虎丘的婚紗市場購買,包括禮服,那里的價格至少要比杭州的便宜三分之一。