禮品的準備,一般是給長輩和重要嘉賓以及女賓和小孩。給嘉賓的禮物,最好選擇實用的。譬如一只小巧的U盤。給小朋友的禮物,沒必要都買洋娃娃,可以買一枝別致的筆等有創(chuàng)意的小禮品。
最好能提前三個月確定婚禮的籌備組成員,至少提前一個月召開一次籌備會。最好能請一些時間比較充裕、熱心、做事認真負責的人,提前一個月請他們吃頓飯,商量各自的分工。分工一定要細,而且責任要到位,譬如誰負責車隊、誰負責酒水等。設置幾個總負責人,各自分管哪幾塊。分工確定后,最好將這些事項流程和名單以及電話號碼,打印出來,人手一份。開籌備會時,司儀最好能到場,還可以提供良好的意見。
請柬可以提前一個月發(fā)送,起碼提前半個月,最好能親自送達。一般婚宴正式開始的時間為18點8分或18分、28分,請柬上的婚禮舉行時間可以寫17點28分。不需要發(fā)請柬的嘉賓,可以電話告知,再發(fā)送一次短信,并附上酒店的電話號碼。
一些細節(jié)問題也很重要
主婚人和證婚人也要提前一個月請好,一般由男方單位的領(lǐng)導或長輩擔任。
外地嘉賓住宿,一般采取就近原則,離婚宴酒店不要太遠。
婚禮前幾天,最好能召集籌備組再開一次會,同時檢查各項物品是否采辦到位,分工是否有調(diào)整。
婚禮前一兩天,給所有嘉賓發(fā)送一次短信確認是否出席。
婚禮當天,最好能在下午4點到酒店,休息、吃點點心和補妝,再次召集工作人員商量婚宴事宜。
婚禮上用的戒指,可以用道具戒指,以免丟失,而且看上去比真的還好看。
最好將可能會“刁難”新人的同輩嘉賓安排在后面的席位,這樣敬酒時不會在中途耽誤時間。
婚禮上時間安排,一般上半場最好能控制在15分鐘之內(nèi),包括主持人介紹、新人進場、致辭、交換戒指、主婚人和證婚人致辭,以及父母代表致辭等。而娛樂節(jié)目,可以安排在下半場,帶動婚宴氣氛。
婚禮當天,新人都處于高度亢奮狀態(tài),一般沒有時間和心思來安排各項事宜,這就需要婚宴的工作人員精心合作,認真負責,各司其職,合力將一場婚禮辦好。