例如:各部門的管理要求,好壞怎樣去評定,業(yè)績部門有業(yè)績考核指標還好說,但無業(yè)績的部門以及有業(yè)績部門的行政管理是否有效呢?原來我們制定了很多主管的管理職責,
請看這個崗位職責(攝影部主管職責ppt)應該大家都很熟悉,我們用了太多的“管理本部門所有員工的出勤、調(diào)度、儀容、休假等事宜”、“協(xié)助店長經(jīng)營管理本部門”、“每日對本部門的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和維護”、“上情下達,承上啟下協(xié)調(diào)好員工與公司之間的關系”等等字眼,而這個標準很感性,于是我們做了相應調(diào)整變?yōu)橐韵轮鞴芄芾碇笖?shù)考評辦法,并與薪資掛鉤,每月的薪資要乘上管理指數(shù)才是實際薪資。
(管理指數(shù)ppt)
才公布下去時,目標很明確,但主管對這個管理指數(shù)是沒多大概念的,很茫然,覺得員工遲到我要被扣錢,去教育要求嘛,他故意遲到故意怠慢客戶被投訴我也還是要被扣,再多要求他,他辭職我不是更多的被扣款,而且我不可能隨時盯著每個員工呀,等等很多顧慮,好像這樣管理的主動權(quán)在員工手上而非自己了;接下來我們要做了就是傳授工作秘訣,向部屬講述完成任務時常采用的方法、程序、重點及關鍵環(huán)節(jié)、工作細節(jié)提示、以及此項工作的最終目的;關于紀律,不但要大膽要求,也要學會激勵,比如:經(jīng)常每月遲到30次的,在要求下遲到了20次,卻要在部門會上表揚激勵他改善的行為,而且要遲到的就這幾個人,盯住這幾個人,做事時要求報備時間,加強他的時間觀念就好;部門衛(wèi)生就讓他們將衛(wèi)生區(qū)域分到個人上,自己打掃并維護自己區(qū)域的衛(wèi)生,這塊上比較好執(zhí)行,“TCS”個人行為規(guī)范因為我們公司做得較早,員工的認同度也高,他們部門自檢不合格的成長贊助只是10元,客戶部人員檢查到后就是20元,所以部門每天在客戶部未到前先會安排自檢人員檢查;在員工的離職率上,我們強調(diào)的是主管和員工間的有效溝通,還有就是團隊的凝聚力,這就迫使主管對每天團隊的關注和教育,有一點要明確,這是我們的家規(guī),不認同、不喜歡的,可以走,我們要學會放棄,不要白花時間和功夫,在這個人才匱乏的市場上經(jīng)常是員工給老板炒魷魚,現(xiàn)在反過來,主管報請經(jīng)理批準后就勸其離職,不等他辭職,其實管理的主動權(quán)還在我們管理者手上,而因為溝通我們更能找到共識的人,做事的人,團隊更有戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力;在客戶投訴上,這是公司歷來高度重視的環(huán)節(jié),所以要求主管在工作中,更重要的是關注客戶的臉色,客戶臉色有異樣,就要及時處理和安排,減少和盡量避免客戶投訴,讓客戶開開心心的完成作業(yè)流程;在平時的客服教育中,原來我們經(jīng)常會說要把“客戶當朋友”,現(xiàn)在很多的80、90后客戶不愿把你當朋友,怎么辦?我們就改,改把“客戶當岳母”,如履薄冰式的服務,專注客戶的臉色,平日里處理客戶要求時,多一點吃虧;
通過一段時間的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)很多操心的事現(xiàn)在終于落實下去了,比如客戶投訴率,原來要到客戶投訴出來才解決,對責任人實施罰則時,已經(jīng)是造成了客戶的傷害,而現(xiàn)在,主管會主動的關注客戶的表情,及時調(diào)整流程的順暢與否和事情發(fā)生時如何安撫好客戶的情緒,彌補好過程中服務不周到的細節(jié),并會對每天及時發(fā)生的事件對下屬進行教育,對下屬的要求多了,監(jiān)督的力度大了,很大的提升了客戶滿意度,客戶在拍照當天是高高興興來,滿滿意意走;還有就是主管和下屬間的溝通交流多了,原來員工離職,通常表面意義上看,是和公司辭職,主管不負責任的,但我想員工的心態(tài)除薪資以外,重要的是主管的認同和部門環(huán)境氛圍,員工辭職和他的直接上級也就是主管的管理方式還是很有關系的,員工辭職,主管也有責任,通過這個管理指數(shù),主管更多主動去關心下屬,溝通下屬,解決下屬的問題。不知道是不是有點偏激,但這樣做總是利大于弊。管理的目的我認為就是“有效”。
最后我們要做的就是查核的步驟,查核每個環(huán)節(jié)的落實情況,看報表、看數(shù)據(jù),看結(jié)果,查核要有完美主義思想,這一點我最有感悟的就是我們集團的王勇總經(jīng)理,王總對每個環(huán)節(jié)的查核非常的嚴格,而且記性特別好,布置下去的任何大小事宜,時間一到他總會過問結(jié)果,而且一定要做到完美,比如我們做管理指數(shù)的執(zhí)行時,他就自己建立了一個查核本,見到部門有違反規(guī)范的行為時就記下,月底查看客服部的記錄上有無這些事項,客服部為此增加了日常巡店工作的次數(shù),他常說“信任不查核就是放任”所以“查核重于信任”,“無查核就無效果可言,業(yè)績查核看人氣、團隊查核看士氣、流程查核看喜氣、品質(zhì)查核看名氣”。
以上就是我對影樓日常店務管理的分享,我們還有很多的不足,也希望各位前輩和同行精英給我們指導建議,讓我們一起在這個美的事業(yè)上不斷探索和進取,為婚紗攝影事業(yè)的蓬勃發(fā)展做貢獻。謝謝!