處理網(wǎng)絡負面信息的幾個原則
品牌建設(shè)：顧客對實體品牌的口碑將決定你處理“惡貼”所采取的措施，所以網(wǎng)絡品牌與實體的一致性就變得很關(guān)鍵了。換句話說，一個品牌只要平時在廣大群眾中有良好的口碑，網(wǎng)絡上出現(xiàn)惡評或危機的時候，自然會有群眾為你說好話。
體系管理：影樓應當建立專業(yè)的危機管理小組，把網(wǎng)絡危機有效整合到危機管理的總體構(gòu)架中。建設(shè)這個體系對于一個已經(jīng)運作了幾年的影樓來說尤為重要。
立體監(jiān)測：面對任何網(wǎng)絡負面信息的處理，第一要義當然是將惡評扼殺在萌芽之中。這需要企業(yè)建立一套實時的、立體的監(jiān)控系統(tǒng)，通過技術(shù)手段和人工監(jiān)測的方式，全面有效地對網(wǎng)絡信息進行監(jiān)測和過濾，從中發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生危機的關(guān)鍵信息，要及時提醒企業(yè)相關(guān)部門或人員給予重視。
下面我們將如何在網(wǎng)絡上立體監(jiān)測影樓的負面信息和惡評的方法做一說明，主要有6個方面需要我們注意，它們分別是：論壇社區(qū)、即時通訊、個人博客、搜索引擎、視頻網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站。我們需要注冊大量賬號、ID活躍于與影樓行業(yè)相關(guān)的社區(qū)論壇、貼吧、QQ群、博客圈，一個作用是隨時監(jiān)測和發(fā)現(xiàn)處理與自己影樓的相關(guān)負面信息。另外一個更重要的功能就是建立起個人的人緣和口碑，而帳戶的多少決定了處理成敗的關(guān)鍵。
另外一個監(jiān)測工具就是充分運用搜索引擎：每天借助百度(baidu)、谷歌(google)、新浪愛問(iASK)、搜狐搜狗(sogou)、雅虎搜索（yahoo）等搜索工具搜索與影樓相關(guān)的信息，實時監(jiān)控網(wǎng)絡客怨與惡評。
影樓要在運作流程中設(shè)立處理網(wǎng)絡危機的部門，對負責的員工進行獎懲。只要日常把各項工作都落實好了，各種客怨才能消失在萌芽狀態(tài)。負責處理網(wǎng)絡危機的員工在具體工作中，要注意以下幾點：在自己的網(wǎng)站或論壇主動開設(shè)意見箱，主動聽取客人的意見；在各大論壇提前注冊大量ID賬號；嚴禁同一IP同一帖發(fā)言自圓其說；論壇操作需堅持獲得高等級帳號；論壇版主與人氣王打理好關(guān)系；論壇里建立起群組或圈子。著重解決重點、有影響的帖子。
惡貼處理的原則
要第一時間進入處理狀態(tài)：發(fā)現(xiàn)惡評，首先求證真實性與了解情況，嚴禁在不了解情況下多次回復。主動聯(lián)系發(fā)帖者：刪除惡評；發(fā)帖者聯(lián)系不到，可聯(lián)系網(wǎng)站主辦者或版主處理；尋找一些合適的網(wǎng)絡傳播渠道，將事實真相告訴大眾，增加企業(yè)的透明度。把正面的信息前置：發(fā)布大量正面內(nèi)容的帖子，這樣網(wǎng)民借助搜索引擎進行搜索相關(guān)信息時，不至于搜索到的僅僅是一堆負面信息；事后要反思：只有及時反思才能總結(jié)經(jīng)驗，不管這次應對處理效果如何，要爭取下次不犯同樣錯誤。
冷處理。影樓在處理惡貼或網(wǎng)絡危機時，一方面需要快速反應，但另一方面，也要秉承冷處理的原則，切忌做出一些魯莽手段，如用金錢收買等不道德的手段，這將會再度提供新的炒作話題，進而引發(fā)更大的危機，形成波浪式的傳播浪潮。
尊嚴為先。影樓切忌在客怨惡評處理中造成對抗性局面，更不要借勢壓人，踐踏網(wǎng)絡媒體或當事人的尊嚴，否則即便惡貼一時消失了，報復性攻擊將會更加兇猛。另外，除非是危機來自于競爭對手的惡意誹謗，否則不要輕易訴諸法律。一是很難打贏官司，二是打贏官司輸?shù)袈曌u的慘痛教訓比比皆是。尤其是在企業(yè)與個人對簿公堂時，公眾會對個人有強烈的傾斜，甚至形成同仇敵愾的局面。
如何識別搶手一般槍手的特征：1.積分特低，臨時注冊，臨時發(fā)表言論，所以積分特低。有的只有幾分、十幾分。2.語言粗魯、蠻不講理，甚至胡亂罵人，不分事實，不重證據(jù)，講話沒依據(jù)。3.是不管論述什么內(nèi)容的帖子，他都會上去亂喊幾句，哪怕你在說“東”，他也會上去喊幾句“西”。4.無時無刻不維護同一商家或發(fā)同一商家的廣告。
對待槍手應該如何處理呢？首先我們要沉住氣，不要輕易還擊，一定要記住，攻擊同行的人一定是劣質(zhì)的競爭對手。作為一名經(jīng)營者，不要輕易去攻擊同行，因為他們的缺點往往也是你自己的軟肋，想成為行業(yè)的佼佼者，必須有寬廣的胸懷。而且你所表現(xiàn)出來的大度，會獲得消費者的好感。
對一些劣質(zhì)的槍手可以冷處理，相信群眾的眼睛是雪亮的，對一些比較資深的槍手，可以給他們打電話或者發(fā)信息告訴他，當他們知道被你看后，一般還是會注意自己的企業(yè)形象不會再來攻擊你。
