你是否曾經(jīng)在工作時(shí)發(fā)呆做白日夢(mèng)或者無(wú)論怎樣就是無(wú)法進(jìn)入工作狀態(tài)？你是否有時(shí)候會(huì)覺得集中精神或完成某個(gè)工作根本就是一場(chǎng)艱苦地奮斗？而在其它一些時(shí)間，你能夠毫不費(fèi)力地完成你的工作，迅速并有效地讓一切都順利進(jìn)行？到底出了什么問(wèn)題？問(wèn)題可能不是出在你身上。也不是出在你的工作上。問(wèn)題可能出在你工作的地點(diǎn)上。
在上一篇專欄文章中，我討論了時(shí)間調(diào)節(jié)的問(wèn)題，即知道并利用你的生理節(jié)律在最優(yōu)化的時(shí)間里從事各項(xiàng)活動(dòng)。通過(guò)利用你的自然的日常能量循環(huán)，當(dāng)你工作時(shí)，可以對(duì)你的工作表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響。這個(gè)知識(shí)本身就可以從根本上改變你的生產(chǎn)效率和工作結(jié)果，但是，還有另外一個(gè)重要的影響因素——你在何處工作。
在哪兒工作真的那么重要么？是的，并且也許遠(yuǎn)比你認(rèn)為的要重要的多。當(dāng)我在度假時(shí)，在咖啡館里時(shí)，或者僅僅是出門在外時(shí)，我能夠把頭腦風(fēng)暴做到最好。我發(fā)現(xiàn)，在辦公室的時(shí)候，我能夠完成最好的業(yè)務(wù)電話以及最好的分析性工作。然而，當(dāng)需要寫些什么的時(shí)候，在辦公室里，我就會(huì)毫無(wú)成效。在家里花費(fèi)一小時(shí)寫出來(lái)的東西會(huì)讓我在辦公室里花費(fèi)三到四個(gè)小時(shí)才能寫出來(lái)。而更糟糕的是寫出來(lái)的東西根本是垃圾。因此，我不僅僅是在辦公室里浪費(fèi)了更多的時(shí)間去嘗試寫出些什么，而且就連工作的結(jié)果本身也大打折扣。
如果你想要以更有效率的方式更好地完成工作，你必須變得更注意你在哪里能夠工作得最好。你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，并沒有一個(gè)最好的地方能讓你做好所有事情。你的目標(biāo)是找到對(duì)應(yīng)“什么”——活動(dòng)項(xiàng)目——的最優(yōu)化的地點(diǎn)和時(shí)間。
在我前一陣子所做的一次演講中，某個(gè)人詢問(wèn)我怎樣確定你在什么地方能把工作做到最好。對(duì)這個(gè)問(wèn)題，只有一個(gè)回答——試驗(yàn)。為了辨別你在哪里能最好地完成你的創(chuàng)造性思維、數(shù)字運(yùn)算、寫作或別的任何什么事，你需要在不同的地點(diǎn)工作以進(jìn)行試驗(yàn)并記錄你的結(jié)果。
以下是一些關(guān)于你怎樣才能找到對(duì)于你的工作來(lái)說(shuō)最好的“何處”的建議：
1、確定你的工作類別。列舉出你所做的工作的所有不同類別。你的清單可能包括創(chuàng)造性思維、無(wú)準(zhǔn)備調(diào)查訪問(wèn)、績(jī)效研究、與客戶面對(duì)面地做業(yè)務(wù)陳述、進(jìn)行電話會(huì)議、寫文書，等等。一名房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的工作類別應(yīng)該明顯不同于一位注冊(cè)會(huì)計(jì)師、理療師或人力資源主管。
2、確定你的可能的工作地點(diǎn)。列舉出所有潛在的你可以在那里工作的實(shí)際地點(diǎn)。比如說(shuō)，你的潛在工作地點(diǎn)可能會(huì)包括工作辦公室、家庭辦公室、書房、公園、咖啡館、圖書館、汽車?yán)?，等等?；蛘撸绻悴⒉痪哂心軌蛟诔宿k公室以外的任何地方工作的靈活性，你也依然可以對(duì)在辦公室里的不同位置進(jìn)行劃分，比如，你的書桌、大型會(huì)議室、休息室，等等。
3、把你的工作分類和你的工作地點(diǎn)進(jìn)行匹配。這是有趣的一部分。在你的每一個(gè)地點(diǎn)嘗試著工作并記錄下來(lái)在哪兒工作看起來(lái)是最自然而不費(fèi)力氣的，或相反的，記錄下來(lái)在哪兒工作看來(lái)是最緊張而困難的。
如果你可以靈活地在任何你想工作的地方工作的話，你可以創(chuàng)造性地基于最優(yōu)化的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)分配你的工作。不過(guò)，如果你和大多數(shù)的員工們一樣的話，你是不能在白天上班時(shí)間直接回家去寫項(xiàng)目書的。如果是這種情況，也并不是不能解決。關(guān)注于一個(gè)或兩個(gè)重點(diǎn)的可以引導(dǎo)你的生意或事業(yè)前進(jìn)的工作分類，然后確定最可行的在哪兒你能最有效地完成工作的地點(diǎn)。或者，和你的老板談?wù)劜⒔忉屨f(shuō)如果你不在辦公室里工作的話你甚至可以達(dá)到更好的工作成果。
如果你希望能夠更有效地更好地完成工作，那就關(guān)注于對(duì)于你所做的所有工作來(lái)說(shuō)何時(shí)是最完美的以及何處是最適合的。
