溝通能力的好壞, 直接影響著每個人在人生事業(yè)上的發(fā)展:良好的溝通管理,不僅反映了組織中管理人員的管理和協(xié)調能力,更體現(xiàn)了完善的企業(yè)制度和健康的企業(yè)文化。
從公司的組織角度來考慮,必須要有一套有效的溝通措施和信息交流渠道,保證員工能了解、掌握公司的發(fā)展戰(zhàn)略、目標、目的和計劃,向員工通報公司的經營活動情況、面臨的問題,所取得的成就、業(yè)績、以及大家所關心的事情。
而作為管理者,正承擔著承上啟下的傳遞作用, 如何準確快捷的傳遞企業(yè)經營狀況和員工工作狀態(tài),增加管理的透明度,將是管理人員工作職責中重要的一部分,而在溝通管理過程中,由于溝通所具有的雙向性,即溝通的效果不在于你說了多少,而在于對方接受了多少.這便需要從溝通環(huán)節(jié)上去作分析了。
首先,我們必須了解在組織過程中會存在那些信息溝通的障礙。通常,在溝通過程中由于溝通雙方所具有的不同心態(tài)、表達能力、理解力、以及所處的環(huán)境和所采取的溝通方式,都會影響到溝通的效果.而在組織中,便會更多一層因組織關系而存在的溝通障礙。
沙龍兔的故事:南非沙漠里有一種動物叫沙龍兔,沙龍兔之所以能在沙漠里成活不被干死,完全是因為一種團結的精神。沙漠每兩年才會下一次像樣的雨水,這對于任何生命都極為珍貴。每次下雨,成年的沙龍兔都會跑上幾十里,不吃不喝,不找到水源絕不回來。每次它們都能把好消息帶給大家。它在返回來時,連洞也不進,因為沙漠中的雨水有時會在一天內蒸發(fā)掉。這又是沙龍兔一兩年中惟一的一次正經補水。于是,為爭取時間,平日很少見到的沙龍兔群集的景象出現(xiàn)了。大隊大隊的沙龍兔,會在這只首領的帶領下,跑上幾十里去喝水。而那只成年沙龍兔,一般都會在到達目的地后,因勞累而死去。
以上故事教會我們:任何一個組織想獲得成功,僅僅依靠優(yōu)秀的個人是不行的,必須依賴自己的最近、最直接的領導班子,通過他們帶領下屬完成總經理的戰(zhàn)略部署,因為“管理是讓別人干活的藝術”。