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10條提高工作效率法則

2010-07-24 作者:子斌

  前言:
  你是不是每天都很忙,卻總是事倍功半?是不是感覺付出很多,得到的卻只是老板的責罵?是不是沒有一刻空閑,到總結(jié)時卻說不出有多少成果?你可能沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了生命。下面的建議不是“**藥”,但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考!
  
  有人說中國不缺乏***的經(jīng)理人,但缺乏真正的職業(yè)經(jīng)理人。為什么,因為我們很少有企業(yè)能夠把培育職業(yè)經(jīng)理人的各項管理技能一項一項地做好。商場如戰(zhàn)場,瞬息萬變,誰能把握住先機,誰就能先聲奪人。在商場競爭日漸激烈的今天,時間就是金錢,因此企業(yè)管理者自身的高效管理能力也變得越來越重要。

  有人認為自己是時間的奴隸,又有人埋怨時間過得太快。你又是否在每天差不多結(jié)束時,才發(fā)現(xiàn)應(yīng)該做的事還沒有做完?或者歲尾年初為來年打算時,才發(fā)現(xiàn)即將過去的一年打算做的事似乎一半都未做到?美國著名經(jīng)濟管理學教授彼得·F-杜拉克認為:“管理者工作的有效性不是從他們的任務(wù)開始,而是從掌握時間開始。”所以,譚小芳老師認為,有效的管理*顯著的特點之一,就在于——高效管理。

  經(jīng)理人在企業(yè)中起著指揮調(diào)度的作用,他們不需要太親歷親為地做某件事情,他的工作是不斷督促下屬去完成某項任務(wù),達成某個目標,并保證下屬執(zhí)行到位。換言之,經(jīng)理人的工作就是將企業(yè)各種資源靈活有效地調(diào)動起來,讓企業(yè)運作中的各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出其執(zhí)行意志。因此,我們可以說,經(jīng)理人的高效工作能力體現(xiàn)在企業(yè)執(zhí)行力水平上。但很多經(jīng)理人在我的課堂上卻紛紛反映:高效工作很難做到,那么,譚老師就總結(jié)了10個高效工作法則,希望有所幫助!

  一、高效時間法則

  高效科學的使用和管理時間,就是要求客戶經(jīng)理,要在有效的工作時間里高效完成各項任務(wù),也就要求客戶經(jīng)理首先對每一段時間或當天的工作任務(wù)內(nèi)容應(yīng)清楚的了解和掌握,按照工作內(nèi)容制定適用、合理的工作計劃,能達到事半功倍的效果??蛻艚?jīng)理每天必須花一些時間,準備好每天工作清單,合理安排走訪客戶的時間,科學安排路途時間,每天堅持按計劃時間范圍內(nèi),完成各項工作。在完成內(nèi)勤等工作時,不要讓一些無關(guān)緊要的事兒影響工作時間,如QQ或電話閑聊、上網(wǎng)等。客戶經(jīng)理通過合理有效的利用支配時間,做時間的主人,就能在規(guī)定的時間范圍內(nèi)較好的完成各項任務(wù)。

  二、活力高效法則

  很難想象一個缺乏活力的人會激情滿滿的投入到工作當中,每天都僅僅如同行尸走肉般重復再重復手頭的事務(wù)。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來,營造一種好的心態(tài),懂得調(diào)節(jié)自己的情緒,勞逸結(jié)合,該放松時就去放松,該工作時就****的專注,不要一邊釣著魚一邊憂慮工作會如何如何,那樣肯定不會輕松到哪里去。遇到比較棘手的問題,不灰頭喪氣,應(yīng)該冷靜去分析難點所在,不要企圖一次就把問題全部解決,循序漸進才是做好工作的良方嘛。

  三、精英高效法則

  精英是一個企業(yè)能夠做大做強的無形財富,是保障企業(yè)能在激烈競爭中取得優(yōu)勝的“法寶”,精英們懂得如何理清工作條理,可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要,能充分利用時間,不會因為東西雜亂找不到文件而耽誤自己的規(guī)劃。譚小芳老師認為,每一個小細節(jié)小習慣,都會對你的工作造成“蝴蝶效應(yīng)”,比如辦公桌雜亂,文件亂放等等,值得你引起警惕。

  四、收益高效法則

  有多少人有記賬的習慣,有多少人知道自己花費在什么上,又有多少人有理財?shù)囊庾R。如果你已經(jīng)是上班族,不久就會到“三十而立”的階段,從現(xiàn)在開始,你該試著讓自己成熟起來,不能再糊里糊涂的過日子。要懂得理財,如果條件允許你大可以去投資,但不要奢望“一口吞下一個胖子”,分批進場量力而行才穩(wěn)妥。如果你不是巴菲特,還是穩(wěn)扎穩(wěn)打一點更好,不至于喜怒無常,大起大落中扭曲心態(tài)。

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