要素三:溝通的基本要求——主動(Initiative)
1、當(dāng)你從副經(jīng)理提拔為經(jīng)理的時候,你有沒有主動地與其他的經(jīng)理打個招呼,說:“您看我需要怎么跟你們配合?”說過嗎?
2、當(dāng)你從經(jīng)理提拔為副總的時候,你有沒有主動地與你的總經(jīng)理說“老總,以前這個位子是誰坐我們不用去管?,F(xiàn)在承蒙您提拔我,我現(xiàn)在坐這個位置,您覺得有什么地方以前做得不到位,你需要我從哪些方面努力?”說過嗎?
如果想登上成功之巔,你得永遠(yuǎn)維持主動率先的精神做事,即使面對缺乏挑戰(zhàn)或毫無樂趣的工作,***終能獲得回報。
通過上面的兩個問與答不難發(fā)現(xiàn),一個人升了副總很少去告訴總經(jīng)理說,我有什么地方需要努力。其實就是以前那個副總做得不好,但是講話的技巧運用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那個魏副總……”總經(jīng)理就講出來了。所以,主動地去跟別人溝通極為重要。
1、主動支援
幾年前,日本東京曾發(fā)生過一次臺風(fēng)事件。因為東京很少有臺風(fēng),那一次遇上臺風(fēng),結(jié)果整個東京的交通癱瘓,地鐵、電車都暫時不能開。當(dāng)時地下車站里面滯留了兩三萬人,大家都很著急,尤其是國外的游客。但是沒多久,就聽到廣播說:“各位乘客請注意,現(xiàn)在外面有暴風(fēng)雨,交通完全中斷,請各位少安毋躁,不要遠(yuǎn)走,我們很快將便當(dāng)準(zhǔn)備過來……”
這個事情是怎么做到的?原來東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過來兩三萬份盒飯。至于這份盒飯多少錢,已經(jīng)不重要了,重要的是能夠在最快的時間,為地下車站里出不去的人送來了兩三萬份盒飯。這就叫做主動支援。
2、主動反饋
上個禮拜我與太太去英國看望女兒。我太太是第一次去英國,所以我就帶她去參觀溫莎古堡。那天不知道什么原因,排隊買票的人特別多。大家正在著急時,不遠(yuǎn)處又新增了一個售票點,負(fù)責(zé)維持秩序的警衛(wèi)人員提醒說:“各位,對不起,前面剛好有兩個觀光團(tuán),所以動作慢了一點?,F(xiàn)在已經(jīng)緊急叫我們另外兩個吃飯的同事馬上過來幫忙賣票,希望大家少安毋躁!少安毋躁!后來我們進(jìn)到溫莎古堡去參觀的時候,發(fā)現(xiàn)里面有不少這樣的牌子,上面寫的是:從這里到門口還有五分鐘。再過來一段路又插了個牌子,上面寫的是:從這里到門口還有十分鐘。意思就是:各位觀光游客,不要太急!
無論游客在那里排隊買票,因為太慢心中著急難受,這時有個人出來解釋一下,還是園內(nèi)出現(xiàn)提示游客的牌子,這都叫做主動反饋。
對有效溝通而言,一方面是主動支援,另一方面是主動反饋。任何公司只要能同時做到這兩點,溝通就會順暢,解決起問題來就會十分順暢高效。