世人渴望成功,做為影樓管理者更渴望卓有成效,這是成功學(xué)長盛不衰的根本,也是《卓有成效的管理者》能夠持續(xù)暢銷的原因所在。
成功究竟是偶然、還是必然;是偶然中有必然,還是必然中有偶然。這個(gè)問題一旦上升到哲學(xué)高度,繞來繞去幾個(gè)回合,基本上就成一筆糊涂賬了。追求成功背后的奧秘,很像是盲人摸象。成功是一頭大象,我們就是那些摸來摸去的盲人:摸到大象屁屁的,說成功靠性感,領(lǐng)袖魅力不可或缺;摸到大象粗腿的,說成功靠堅(jiān)持,執(zhí)著前行總能到達(dá)終點(diǎn);摸到大象肥耳的,說成功靠傾聽,像劉備那樣就能得天下;摸到大象白牙的,說成功靠拼殺,捅死所有對(duì)手就能剩著為王。
和成功的虛無縹緲相比,管理者的卓有成效似乎更容易把握。企業(yè)成功與否,關(guān)注的是結(jié)果。影響結(jié)果的因素太多,不去管他,因?yàn)橄牍芤补懿涣?。管理者是否合格,是否卓有成效,關(guān)注的是過程。管不了天和地,總管得了自己。做了應(yīng)該做的事情,就是合格的、卓有成效的管理者。
德魯克研究發(fā)現(xiàn),一個(gè)管理者是否卓有成效,和這個(gè)管理者的學(xué)識(shí)、性格、愛好等等并沒有直接關(guān)系。更直接地說,有學(xué)問或者沒學(xué)問、有教養(yǎng)或者沒教養(yǎng)、脾氣暴烈或者性情柔和、大手大腳或者錙銖必較,都能成為卓有成效的管理者。成功學(xué)中再三提及的各種優(yōu)良品質(zhì),諸如:領(lǐng)袖魅力、高瞻遠(yuǎn)矚、從善如流、深邃睿智等等,都是不切實(shí)際的幻想和希翼而已。
卓有成效,本身并不是什么天賦才能,任何管理者都能后天學(xué)會(huì)。根據(jù)德魯克的研究,卓有成效的管理者只有五個(gè)特點(diǎn)而已:時(shí)間管理、分清內(nèi)外、用人所長、要事優(yōu)先、善于決策。
時(shí)間管理是卓有成效的前提,管理不好時(shí)間,一切都是空談。至于如何管理時(shí)間,德魯克的時(shí)間管理三部曲早已成為老生常談,無外乎記錄時(shí)間、分析時(shí)間、安排時(shí)間。理論淺顯,方法簡單,關(guān)鍵在于堅(jiān)持。
管理者要分清內(nèi)外,要牢記內(nèi)部所有的折騰都是成本,只有對(duì)外的才是真正的貢獻(xiàn)。對(duì)于部門來說,內(nèi)部整頓是成本,為其他部門提供的服務(wù)才是貢獻(xiàn);對(duì)于企業(yè)來說,所有管理都是成本,為外面的用戶提供的服務(wù)才是貢獻(xiàn)。再微小的企業(yè),也會(huì)有無窮無盡的事情要處理。分不清內(nèi)外,確定不了事情的輕重緩急,卓有成效也就無從談起。
管理者不是上帝,甚至也不是老師。管理者只能去發(fā)揮員工的長處,而不是想法設(shè)法去教育和改變員工。馬謖剛愎自用,就不該任命為主將??嗫谄判娜ジ淖凂R謖的性格,連諸葛亮這樣的神人都做不到,凡夫俗子的管理者就更別指望了。用人所長,才能帶來最大的效益。
要事優(yōu)先,似乎是理所當(dāng)然的事情。何為要事,是能真正帶來績效的事。要事優(yōu)先,其實(shí)是目標(biāo)管理的另外一種說法。清晰的目標(biāo)在前,事情的輕重緩急在后。籠統(tǒng)地談哪類事情重要,對(duì)企業(yè)沒有任何意義。
善于決策,考驗(yàn)的是管理者的執(zhí)行力。管理不是做單項(xiàng)選擇題,面對(duì)很多可能、很多選擇的時(shí)候,管理者總要做出決策。善于決策的背后,是反饋跟蹤和勇于改變。就像車輛發(fā)動(dòng)起來,需要觀察和調(diào)整,跑偏了就糾正。沒有誰能對(duì)某一次決策打包票,一次接著一次的系列決策,才構(gòu)成決策的整體。
把握住以上五點(diǎn),就是卓有成效的管理者,離成功也就近了一大步。