結(jié)構(gòu)化能力是對一個人所具備的綜合能力的概括,是學(xué)習(xí)能力、思考能力、策劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力的集中體現(xiàn)。所謂結(jié)構(gòu)化能力,就是指一個人在面對工作任務(wù)或者難題時能從多個側(cè)面進行思考,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展,取得高績效。當(dāng)你具備了這些能力的時候,你就擁有了結(jié)構(gòu)化能力,這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用。
你是否就是下一個被晉升的人?與你在工作當(dāng)中所表現(xiàn)出來的結(jié)構(gòu)化能力有著極大的關(guān)系。當(dāng)你經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)出邏輯思維嚴密的結(jié)構(gòu)化思考的時候,當(dāng)你經(jīng)常把結(jié)構(gòu)化的行動方案提交到領(lǐng)導(dǎo)手中的時候,晉升機會就離你不遠了,也許只是一個時間的問題。
小馬是一家中小型制造企業(yè)的信息管理員,對企業(yè)信息化工作有著極大的興趣,喜歡鉆研,善于思考,行動積極,敢于突破陳規(guī)。入職以后,針對公司信息化建設(shè)相對滯后的現(xiàn)狀,他提出了一系列的觀點,與公司領(lǐng)導(dǎo)保持積極的溝通,在與領(lǐng)導(dǎo)逐步達成共識的基礎(chǔ)上,他又接連拋出了幾個結(jié)構(gòu)化的行動方案,對公司的信息化建設(shè)的進程提出了階段性實施計劃,每個方案都制定了具體的時間表和人員職責(zé)分工。
這一系列的動作為他贏得了良好的聲譽,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的贊許和支持,公司領(lǐng)導(dǎo)不但在資金上給予了寬松的政策,還自愿當(dāng)起了小馬的“啦啦隊長”,在公司管理層會議上對小馬的行為進行了公開的表揚和鼓勵,并對小馬的所做的結(jié)構(gòu)化方案做了認真的解讀和部署,使方案得以順利實施,取得了不錯的成效。
當(dāng)公司信息化建設(shè)相對成熟的時候,小馬也迎來了他職業(yè)生涯的第一個晉升機會,從信息管理員提升為信息主管,全面負責(zé)公司的信息化工作。在主管這個職位上,小馬繼續(xù)發(fā)揮結(jié)構(gòu)化思考的能力,幫助公司引進了ERP軟件系統(tǒng),并組建了工作團隊,他發(fā)揮團隊協(xié)作的優(yōu)勢,把ERP軟件與公司的業(yè)務(wù)流程很好地結(jié)合起來,使公司的管理水平和工作效率都得到了很大的提高。
前不久,他已經(jīng)謀得了一個中層管理崗位,他說:“我的體會是,要想獲得晉升不僅要有美好的想法和高度的熱情,更重要的是要有方法,把工作結(jié)構(gòu)化,提升自己的結(jié)構(gòu)化能力就是最重要的方法。
高度的工作熱情和積極的工作態(tài)度可能使你成為一名優(yōu)秀的員工,但如果就此止步,不再做深入的思考,采取更為有效的行動,那么你將可能被認為綜合能力欠缺,只適合被指示,被領(lǐng)導(dǎo),而不具備領(lǐng)導(dǎo)別人的能力,因此你的晉升之路將比想象的更為遙遠。