結(jié)構(gòu)化能力是對(duì)一個(gè)人所具備的綜合能力的概括,是學(xué)習(xí)能力、思考能力、策劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力的集中體現(xiàn)。所謂結(jié)構(gòu)化能力,就是指一個(gè)人在面對(duì)工作任務(wù)或者難題時(shí)能從多個(gè)側(cè)面進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動(dòng)方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_(kāi)展,取得高績(jī)效。當(dāng)你具備了這些能力的時(shí)候,你就擁有了結(jié)構(gòu)化能力,這將對(duì)你的職場(chǎng)晉升起到巨大的幫助作用。
你是否就是下一個(gè)被晉升的人?與你在工作當(dāng)中所表現(xiàn)出來(lái)的結(jié)構(gòu)化能力有著極大的關(guān)系。當(dāng)你經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)出邏輯思維嚴(yán)密的結(jié)構(gòu)化思考的時(shí)候,當(dāng)你經(jīng)常把結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案提交到領(lǐng)導(dǎo)手中的時(shí)候,晉升機(jī)會(huì)就離你不遠(yuǎn)了,也許只是一個(gè)時(shí)間的問(wèn)題。
小馬是一家中小型制造企業(yè)的信息管理員,對(duì)企業(yè)信息化工作有著極大的興趣,喜歡鉆研,善于思考,行動(dòng)積極,敢于突破陳規(guī)。入職以后,針對(duì)公司信息化建設(shè)相對(duì)滯后的現(xiàn)狀,他提出了一系列的觀點(diǎn),與公司領(lǐng)導(dǎo)保持積極的溝通,在與領(lǐng)導(dǎo)逐步達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,他又接連拋出了幾個(gè)結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案,對(duì)公司的信息化建設(shè)的進(jìn)程提出了階段性實(shí)施計(jì)劃,每個(gè)方案都制定了具體的時(shí)間表和人員職責(zé)分工。
這一系列的動(dòng)作為他贏得了良好的聲譽(yù),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的贊許和支持,公司領(lǐng)導(dǎo)不但在資金上給予了寬松的政策,還自愿當(dāng)起了小馬的“啦啦隊(duì)長(zhǎng)”,在公司管理層會(huì)議上對(duì)小馬的行為進(jìn)行了公開(kāi)的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),并對(duì)小馬的所做的結(jié)構(gòu)化方案做了認(rèn)真的解讀和部署,使方案得以順利實(shí)施,取得了不錯(cuò)的成效。
當(dāng)公司信息化建設(shè)相對(duì)成熟的時(shí)候,小馬也迎來(lái)了他職業(yè)生涯的第一個(gè)晉升機(jī)會(huì),從信息管理員提升為信息主管,全面負(fù)責(zé)公司的信息化工作。在主管這個(gè)職位上,小馬繼續(xù)發(fā)揮結(jié)構(gòu)化思考的能力,幫助公司引進(jìn)了ERP軟件系統(tǒng),并組建了工作團(tuán)隊(duì),他發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)勢(shì),把ERP軟件與公司的業(yè)務(wù)流程很好地結(jié)合起來(lái),使公司的管理水平和工作效率都得到了很大的提高。
前不久,他已經(jīng)謀得了一個(gè)中層管理崗位,他說(shuō):“我的體會(huì)是,要想獲得晉升不僅要有美好的想法和高度的熱情,更重要的是要有方法,把工作結(jié)構(gòu)化,提升自己的結(jié)構(gòu)化能力就是最重要的方法。
高度的工作熱情和積極的工作態(tài)度可能使你成為一名優(yōu)秀的員工,但如果就此止步,不再做深入的思考,采取更為有效的行動(dòng),那么你將可能被認(rèn)為綜合能力欠缺,只適合被指示,被領(lǐng)導(dǎo),而不具備領(lǐng)導(dǎo)別人的能力,因此你的晉升之路將比想象的更為遙遠(yuǎn)。