在影樓工作中的溝通,除了日常協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)溝通工作以外,與領(lǐng)導(dǎo)之間的基于解決問題而產(chǎn)生的溝通,是體現(xiàn)一個人能力的重要方式,也是影響你職業(yè)規(guī)劃發(fā)展的重要籌碼。因此,要想在日常工作中獲得老板/領(lǐng)導(dǎo)對你的價值認(rèn)可,擁有高效的溝通技能是非常重要的。這不僅僅是一個信息傳遞的過程,更重要的是體現(xiàn)了你分析問題和解決問題的能力。同時,更重要的是,你與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系如何,能否獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任,很大程度上取決于溝通的效果。
很多人覺得溝通很難,那是因?yàn)樗麄儧]有掌握方法。掌握了技巧,要想做到高效溝通,其實(shí)很簡單。
高效溝通=背景介紹+問題焦點(diǎn)+解決方案+領(lǐng)導(dǎo)指示
背景介紹:公司里的事情很多,領(lǐng)導(dǎo)并不一定完全知道。因此,有些事情如果領(lǐng)導(dǎo)不知道詳細(xì)情況,那么,把背景介紹一下,最好以時間為順序,讓他知道來龍去脈,做到心中有數(shù),是溝通的基礎(chǔ)。如果他完全不知情,聽了之后一頭霧水,接下來的溝通效果就可想而知了。如果你的領(lǐng)導(dǎo)沒有耐心,你這樣的溝通方式,無疑會浪費(fèi)很多時間,更容易激起他的反感。
問題焦點(diǎn):溝通的目的在于找出問題,并且解決問題。因此,找出問題的焦點(diǎn)和癥結(jié),是解決問題的前提。如果不知道病因在哪里,解決方案也就無從談起。
解決方案:問題焦點(diǎn)出來之后,緊接著就是解決方案。如果沒有解決方案,就好比你去看病,醫(yī)生只告訴你得的是什么病,但并沒有給你藥方,你會不會很著急?
領(lǐng)導(dǎo)指示:有了解決方案之后,下一步就是要等領(lǐng)導(dǎo)指示。行還是不行?如果行,就落實(shí)下一步的行動計(jì)劃;如果不行,領(lǐng)導(dǎo)還有沒有什么想法?等等,都是需要溝通的。
案例:X總,我來跟您匯報一下XXX市場拓展的情況(背景介紹)……在市場拓展的過程中,我們遇到了比較棘手的問題(問題焦點(diǎn))……關(guān)于這個問題,我們?nèi)块T員工經(jīng)過討論,覺得可以從以下幾個方面著手解決……一是……二是……三是……(解決方案)這幾個方案,我們綜合衡量了一下,覺得第X個比較可行,但還不是太敢確定,所以來征詢一下您的看法,不知道您有什么意見或者是建議?(領(lǐng)導(dǎo)指示)