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影樓管理· 讓員工從積極的角度看問題

  當(dāng)你處于工作中比較繁忙的階段時(shí),有許多事情需要你緊急處理,你會發(fā)現(xiàn)自己沒有給愛人足夠的關(guān)注。因?yàn)槟銢]有給愛人足夠的關(guān)注,你和愛人之間爆發(fā)了沖突,你可能沒辦法用簡單的“我的確關(guān)注你不夠,但是我真的愛你”來平息沖突。考慮到你沒有給愛人足夠關(guān)注的情境,這句話——雖然你是真心的——和你在正確的情境下說出有著不一樣的效果。說“我愛你”更適合在有酒、吊燈、玫瑰,特別是有時(shí)間的情境中。

  一個(gè)極端的商業(yè)案例可能會更清晰地解釋情境的重要性。假設(shè)一家公司在慶祝公司成立十周年,公司正在準(zhǔn)備下周要舉行的全體員工、客戶、供應(yīng)商都參加的大派對。在派對舉行的前一周,生產(chǎn)線上出了一次事故,兩名員工在事故中喪生。這會是舉行派對的好情境嗎?你會取消這次派對,還是至少把派對換成另外一種不同的形式?會的。如果派對照常舉行,仿佛什么都沒有發(fā)生過,這是對死者非常的不尊重,仿佛在公司和員工看來,員工的生命無足輕重。

  所以,情境(或者說環(huán)境)對所有的事情都有著很大的影響,那么情境需要我們給予適當(dāng)?shù)淖⒁饬?。情境的重要性很簡單,因?yàn)樗悄敲达@而易見;但是又很復(fù)雜,因?yàn)榄h(huán)境中有許多影響因素,有一些我們幾乎無法施加影響。讓我們看一下你該如何用***好的方式處理情境的影響。

  當(dāng)你遇到一個(gè)問題的時(shí)候,很重要的一點(diǎn)是要仔細(xì)研究問題發(fā)生的情境。在工作中遇到的問題也是一樣。比如,你要和一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)一起工作,你想要了解這個(gè)團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)的各位成員,了解他們合作的情況;又比如你所在的公司進(jìn)入了新的領(lǐng)域,你需要花大量的時(shí)間、精力了解情況,之后做出決策。

  如果你還在公司承擔(dān)了內(nèi)部教練(Coach)或者導(dǎo)師(Mentor)的職責(zé),會有員工找你尋求幫助,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己在工作中沒有朝著正確的方向前進(jìn)。作為教練,花時(shí)間問員工問題,了解員工所處的情境和工作的環(huán)境,可以使你更有效地幫助員工解決問題。你可以大致按照這樣的方向問問題:“很高興你來找我咨詢。雖然我也在同一家公司工作,但是我并不知道你和你的工作的很多情況。所以,請?jiān)试S我先問你幾個(gè)問題。在我們開始解決你面對的挑戰(zhàn)之前,講講你自己的一些情況吧。你在這里工作多久了?你在公司確切的職責(zé)是什么?你的職業(yè)發(fā)展路徑是怎樣的,優(yōu)勢是什么?如果方便的話,可以講一下你的個(gè)人生活嗎?”

  即便你已經(jīng)和他共事了很長時(shí)間,你也可以問這些問題,原因很簡單(如果你對自己和他人誠實(shí)的話),你也許對對方了解得不多。在公司中有這樣一個(gè)奇怪的悖論,你和一些人每天一起工作,共事了很多年,你覺得自己很了解他們,但是同時(shí),你幾乎不知道他們在私人生活中真正的樣子。這也是為什么一開始你***好通過充足的社交和他們建立良好的工作關(guān)系。

  情境問題告訴踏進(jìn)你辦公室的人,你更關(guān)注的不是他的問題,而是他這個(gè)人。這本身就告訴他,你尊重并且欣賞他。這是一個(gè)強(qiáng)大的互動——不僅在情感方面如此,在獲取和給出幫助你找到解決方案的信息方面也是如此。

  探索和明晰你與員工對話的情境也幫助你與對方對話、傾聽、講述。你與員工建立了良好的關(guān)系,有極好的機(jī)會繼續(xù)一同工作。

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