做著同樣一件事情，為什么有的人只需要八小時(shí)，而有的人則需要雙倍，甚至是以上的時(shí)間呢？怎樣才能提高自己的工作的效率，用同樣的時(shí)間超額完成任務(wù)呢？來看看Cal的建議吧。
別再做任務(wù)清單了，計(jì)劃表才是王道
任務(wù)清單本身是沒用的，它只是讓你知道要做什么的***步。你還要做的，是給任務(wù)清單上每一項(xiàng)分配一個(gè)時(shí)間額度，做成一個(gè)計(jì)劃表。
這樣你才能更實(shí)際地認(rèn)識(shí)到哪些事情是能夠做完的，哪些情況是不現(xiàn)實(shí)的；才能在做一件事*****率的時(shí)候去完成它，而不是僅僅因?yàn)樗侨蝿?wù)清單上的第四項(xiàng)或第五項(xiàng)。
如果這些任務(wù)沒有在你的計(jì)劃表里，也沒有分配好所需的時(shí)間，那它們就只是沒有意義的空想。
Cal 對(duì)計(jì)劃表的看法是這樣的：
“一個(gè)時(shí)間計(jì)劃表能強(qiáng)迫你面對(duì)你能用的時(shí)間和做這些事需要的時(shí)間。做好完整的計(jì)劃表后，你就對(duì)一天的工作有了**的了解，完全利用上工作日的每一個(gè)小時(shí)，這樣你不僅能節(jié)省完成工作所需時(shí)間，更能把工作放在你一天中*****率的時(shí)候去做。”
如果你不考慮做一件事所需要的時(shí)間，那么就不可能做好這件事。你們可能會(huì)想“各種各樣突然出現(xiàn)的事會(huì)打斷我的計(jì)劃，根本就沒可能按計(jì)劃進(jìn)行嘛”。
那就把這些事兒都加進(jìn)計(jì)劃里面，計(jì)劃不用做到十全十美，你只是需要一個(gè)讓你停止浪費(fèi)時(shí)間的計(jì)劃，不必過于鉆牛角尖。
那到底怎么停止拖延呢，聽聽卡爾的意見吧：
“給每件事分配了專屬的時(shí)間能直接地減少拖延，因?yàn)槟悴挥迷倩〞r(shí)間決定在某一段時(shí)間里要不要做某件事或者做一件另外的什么事，這個(gè)決定早已在計(jì)劃時(shí)就已經(jīng)做完了。”
這樣的生活會(huì)不會(huì)太機(jī)械化了??？生活瞬間變得沒什么意思了？放心，并不會(huì)的。研究表明，有計(jì)劃地安排一天的時(shí)間能提高生活的質(zhì)量：
這項(xiàng)研究是為了了解時(shí)間管理和生活質(zhì)量之間的關(guān)系而設(shè)計(jì)，研究空閑時(shí)間的時(shí)間管理，或者說人們?cè)趺催^空閑時(shí)間，和生活質(zhì)量的關(guān)系。而結(jié)果則表明時(shí)間管理對(duì)生活質(zhì)量起著很積極的作用。
現(xiàn)在，任務(wù)清單已經(jīng) out 了，所有的工作已經(jīng)安排到了計(jì)劃表上。那為了確保那么多事情不會(huì)把時(shí)間表擠爆，怎么才能確定要做的這么多任務(wù)的優(yōu)先級(jí)呢？
五點(diǎn)半之前必須回家？那就從后往前規(guī)劃
工作總是會(huì)貪婪地蠶食你的時(shí)間，如果你想在工作和休息中找到平衡的話，一個(gè)明確的界限是必要的，而同時(shí)，界限也會(huì)讓你做的更好：它催促著你從而使你變得更**率。通過設(shè)定一個(gè)五點(diǎn)半的截止期限，你會(huì)更好地掌控時(shí)間和工作。
卡爾把這種方法稱為“固定計(jì)劃效率”：
“固定你理想的計(jì)劃，自己定下一個(gè)期限，然后倒著去規(guī)劃要做的事，把事情完成得漂漂亮亮的要毫不猶豫地放棄瑣碎的小事件，學(xué)會(huì)拒絕別人，重點(diǎn)做好重要的工作。我的經(jīng)驗(yàn)告訴我，‘一定要按固定的計(jì)劃執(zhí)行’這個(gè)念頭，幫我做了許多看似不講情理但其實(shí)非常聰明**的決定。”
做好周計(jì)劃
我想，一瞬間的念頭，我們所謂的“三分鐘熱度”，大概是這世上***不缺的東西了吧。如果一個(gè)人只盯著今天而從不想明天該怎么辦，那他只能被時(shí)間追著跑。
要怎么才能持續(xù)地做好一件事？不論是寫書，教課，見學(xué)生，寫論文，做個(gè)好家長(zhǎng)，答案都是：做好周計(jì)劃。
卡爾告訴我：
“人們常常忽視他們計(jì)劃和日程的整體性。而我知道我每天的每個(gè)小時(shí)都應(yīng)該做什么，我知道每周的每一天應(yīng)該做些什么，而每月的每周又要做什么。”
看到這兒你估計(jì)要翻白眼了，聽著多狂妄啊，其實(shí)這比你想的簡(jiǎn)單多了。做到這種程度，其實(shí)只需要每周一早上的短短一個(gè)小時(shí)。卡爾又給我講了他的經(jīng)驗(yàn)：
“每周一我就列好了一周的計(jì)劃，定計(jì)劃之前我會(huì)過一遍我的收件箱，工作筆記，日歷，然后試著定下來每天要做的***重要的事。我把這些重要的事記在 email 里，然后發(fā)給自己，標(biāo)記成未讀郵件，這樣我每天查郵箱時(shí)都能看見它，然后一天多提醒自己幾次，我就會(huì)記得很清楚。”
少做點(diǎn)事，但要做精
你想著：“我一天到晚真的有太多事兒了，根本不可能在這些時(shí)間里做完啊。”也許你的確是有非常多的活兒要做，但解決方案絕不是忙到天昏地暗，十點(diǎn)過都回不了家。
現(xiàn)在，問自己一個(gè)問題：“什么能給我的生活帶來真正有用的價(jià)值？”然后排除那些被否決的，留下來的越少越好。
卡爾告訴我說：
“人們總是根據(jù)一個(gè)人****的方面來評(píng)價(jià)一個(gè)人，就比如馬云不會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)得矮而被人看不起。所以一個(gè)人想要成功，就*好要少做些事，但是要專注于把這些事做到完美。如果某些任務(wù)并沒有給我?guī)硎裁磧r(jià)值，我會(huì)毫不猶豫地避開它們。”
或許你覺得你的時(shí)間越來越不夠用了，但時(shí)間使用領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物，約翰·羅賓遜，并不這么認(rèn)為，其實(shí)我們一直都有很多的空閑時(shí)間。
因?yàn)樗槠姆彪s瑣碎的任務(wù)，把所有的時(shí)間都占用了，把生活的樂趣都榨干了，是否得不償失呢？所以，少做點(diǎn)事，也一定要在做的事情上做的*好。
你的計(jì)劃本就是有序的，而去掉的事讓任務(wù)和時(shí)間能完全結(jié)合起來，完美的時(shí)間計(jì)劃表即將成型，就剩一個(gè)問題了：更具體一點(diǎn)，我該在我的時(shí)間里做些什么呢。
少做淺工作，專注于更深的東西
工作和工作之間是不一樣的，卡爾說知識(shí)工作者處理兩種不同的工作，淺工作和深工作。
“淺顯的工作，例如郵件和會(huì)議，僅僅只是不斷地傳遞信息的過程。這些東西不需要你的天賦和智力。而深層的工作則會(huì)不斷地推著你，激發(fā)你的能力直到達(dá)到極限。這些就是產(chǎn)生高價(jià)值回報(bào)而可以自我提升的工作。”
大部分人“被淹沒在淺水中”是現(xiàn)在職場(chǎng)中普遍存在的問題。
“那些***忙的人常常并沒有那些每天五點(diǎn)就回家的人完成的事多，這是因?yàn)橐ぷ鞯缴钜够?**的唯一原因就是他們的工作充滿了淺層的事。他們?cè)绯鐾須w，忙碌于回復(fù)郵件，傳遞信息，像一個(gè)人工路由器。這些淺工作非常耗時(shí)間，而回報(bào)卻少的可憐。”
做淺工作能讓你不被炒魷魚，而做深工作則能讓你不斷升職。
要常常給自己預(yù)留一些完整而不被打擾的時(shí)間，去做那些有價(jià)值的深工作。而為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，***步，不要再每天早上***件事就是查看郵箱。
