做著同樣一件事情，為什么有的人只需要八小時，而有的人則需要雙倍，甚至是以上的時間呢？怎樣才能提高自己的工作的效率，用同樣的時間超額完成任務(wù)呢？來看看Cal的建議吧。
別再做任務(wù)清單了，計劃表才是王道
任務(wù)清單本身是沒用的，它只是讓你知道要做什么的***步。你還要做的，是給任務(wù)清單上每一項分配一個時間額度，做成一個計劃表。
這樣你才能更實際地認(rèn)識到哪些事情是能夠做完的，哪些情況是不現(xiàn)實的；才能在做一件事*****率的時候去完成它，而不是僅僅因為它是任務(wù)清單上的第四項或第五項。
如果這些任務(wù)沒有在你的計劃表里，也沒有分配好所需的時間，那它們就只是沒有意義的空想。
Cal 對計劃表的看法是這樣的：
“一個時間計劃表能強迫你面對你能用的時間和做這些事需要的時間。做好完整的計劃表后，你就對一天的工作有了**的了解，完全利用上工作日的每一個小時，這樣你不僅能節(jié)省完成工作所需時間，更能把工作放在你一天中*****率的時候去做。”
如果你不考慮做一件事所需要的時間，那么就不可能做好這件事。你們可能會想“各種各樣突然出現(xiàn)的事會打斷我的計劃，根本就沒可能按計劃進行嘛”。
那就把這些事兒都加進計劃里面，計劃不用做到十全十美，你只是需要一個讓你停止浪費時間的計劃，不必過于鉆牛角尖。
那到底怎么停止拖延呢，聽聽卡爾的意見吧：
“給每件事分配了專屬的時間能直接地減少拖延，因為你不用再花時間決定在某一段時間里要不要做某件事或者做一件另外的什么事，這個決定早已在計劃時就已經(jīng)做完了。”
這樣的生活會不會太機械化了?。可钏查g變得沒什么意思了？放心，并不會的。研究表明，有計劃地安排一天的時間能提高生活的質(zhì)量：
這項研究是為了了解時間管理和生活質(zhì)量之間的關(guān)系而設(shè)計，研究空閑時間的時間管理，或者說人們怎么過空閑時間，和生活質(zhì)量的關(guān)系。而結(jié)果則表明時間管理對生活質(zhì)量起著很積極的作用。
現(xiàn)在，任務(wù)清單已經(jīng) out 了，所有的工作已經(jīng)安排到了計劃表上。那為了確保那么多事情不會把時間表擠爆，怎么才能確定要做的這么多任務(wù)的優(yōu)先級呢？
五點半之前必須回家？那就從后往前規(guī)劃
工作總是會貪婪地蠶食你的時間，如果你想在工作和休息中找到平衡的話，一個明確的界限是必要的，而同時，界限也會讓你做的更好：它催促著你從而使你變得更**率。通過設(shè)定一個五點半的截止期限，你會更好地掌控時間和工作。
卡爾把這種方法稱為“固定計劃效率”：
“固定你理想的計劃，自己定下一個期限，然后倒著去規(guī)劃要做的事，把事情完成得漂漂亮亮的要毫不猶豫地放棄瑣碎的小事件，學(xué)會拒絕別人，重點做好重要的工作。我的經(jīng)驗告訴我，‘一定要按固定的計劃執(zhí)行’這個念頭，幫我做了許多看似不講情理但其實非常聰明**的決定。”
做好周計劃
我想，一瞬間的念頭，我們所謂的“三分鐘熱度”，大概是這世上***不缺的東西了吧。如果一個人只盯著今天而從不想明天該怎么辦，那他只能被時間追著跑。
要怎么才能持續(xù)地做好一件事？不論是寫書，教課，見學(xué)生，寫論文，做個好家長，答案都是：做好周計劃。
卡爾告訴我：
“人們常常忽視他們計劃和日程的整體性。而我知道我每天的每個小時都應(yīng)該做什么，我知道每周的每一天應(yīng)該做些什么，而每月的每周又要做什么。”
看到這兒你估計要翻白眼了，聽著多狂妄啊，其實這比你想的簡單多了。做到這種程度，其實只需要每周一早上的短短一個小時?？栍纸o我講了他的經(jīng)驗：
“每周一我就列好了一周的計劃，定計劃之前我會過一遍我的收件箱，工作筆記，日歷，然后試著定下來每天要做的***重要的事。我把這些重要的事記在 email 里，然后發(fā)給自己，標(biāo)記成未讀郵件，這樣我每天查郵箱時都能看見它，然后一天多提醒自己幾次，我就會記得很清楚。”
少做點事，但要做精
你想著：“我一天到晚真的有太多事兒了，根本不可能在這些時間里做完啊。”也許你的確是有非常多的活兒要做，但解決方案絕不是忙到天昏地暗，十點過都回不了家。
現(xiàn)在，問自己一個問題：“什么能給我的生活帶來真正有用的價值？”然后排除那些被否決的，留下來的越少越好。
卡爾告訴我說：
“人們總是根據(jù)一個人****的方面來評價一個人，就比如馬云不會因為長得矮而被人看不起。所以一個人想要成功，就*好要少做些事，但是要專注于把這些事做到完美。如果某些任務(wù)并沒有給我?guī)硎裁磧r值，我會毫不猶豫地避開它們。”
或許你覺得你的時間越來越不夠用了，但時間使用領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物，約翰·羅賓遜，并不這么認(rèn)為，其實我們一直都有很多的空閑時間。
因為碎片化的繁雜瑣碎的任務(wù)，把所有的時間都占用了，把生活的樂趣都榨干了，是否得不償失呢？所以，少做點事，也一定要在做的事情上做的*好。
你的計劃本就是有序的，而去掉的事讓任務(wù)和時間能完全結(jié)合起來，完美的時間計劃表即將成型，就剩一個問題了：更具體一點，我該在我的時間里做些什么呢。
少做淺工作，專注于更深的東西
工作和工作之間是不一樣的，卡爾說知識工作者處理兩種不同的工作，淺工作和深工作。
“淺顯的工作，例如郵件和會議，僅僅只是不斷地傳遞信息的過程。這些東西不需要你的天賦和智力。而深層的工作則會不斷地推著你，激發(fā)你的能力直到達到極限。這些就是產(chǎn)生高價值回報而可以自我提升的工作。”
大部分人“被淹沒在淺水中”是現(xiàn)在職場中普遍存在的問題。
“那些***忙的人常常并沒有那些每天五點就回家的人完成的事多，這是因為要工作到深夜或***的唯一原因就是他們的工作充滿了淺層的事。他們早出晚歸，忙碌于回復(fù)郵件，傳遞信息，像一個人工路由器。這些淺工作非常耗時間，而回報卻少的可憐。”
做淺工作能讓你不被炒魷魚，而做深工作則能讓你不斷升職。
要常常給自己預(yù)留一些完整而不被打擾的時間，去做那些有價值的深工作。而為了達成這個目標(biāo)，***步，不要再每天早上***件事就是查看郵箱。
