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溝通中如何學會說“不”

轉(zhuǎn)載自:世界經(jīng)理人 2017-11-13 作者:鐘意zx

  “不”這個字很簡單,如何恰當?shù)卣f出來,卻是一門藝術。如果你不想做一件事情,就一定要學會從一開始就拒**方,因為開始的讓步很可能讓你一步一步地走向那個你不想要的結(jié)局。

 

  在日常生活和工作中,我們總有這樣的體會:對于朋友、同事或同學不恰當?shù)囊?,都不好意思拒絕,有時候甚至寧愿自己吃虧也不拒絕他人。其實,很多時候,我們心里也不樂意,本來是想拒絕的,只是礙于一時的情面,還是點了點頭。

  不可否認,在人際交往中,拒絕是***具挑戰(zhàn)性、***具難度的。首先,要有拒絕的勇氣,才能把“不”說出口;其次,在公眾場合,若是生硬地拒絕他人,難免會讓人覺得不快。同時,拒絕還要考慮對方的情緒,若是用詞不當,則很可能讓對方產(chǎn)生誤會,讓氣氛變得尷尬,關系變得緊張。因此,對很多人來說,請求的話好說出口,拒絕的話卻往往難以啟齒。

  然而,雖說一兩次不拒絕,我們還能承受,但是如果一遇到事情,我們就毫無保留地點頭,只會被各種各樣的請求所束縛。我們這樣做只是因為擔心拒絕別人會讓我們不安和內(nèi)疚,而非不想拒絕,結(jié)果只能委屈自己,讓自己疲于奔命。

  真正能助人的人,是有能力說“不”的人。說“不”也是一門學問,是人際交往中不可或缺的一項技能,同時還有利于提高我們的工作效率和生活質(zhì)量。

  有一個旅游團參觀某軍事基地,參觀完之后,旅行團中的一位游客求助隨團的導游幫自己在不準照相的軍事禁區(qū)里拍一張相片。這是軍事基地,怎么可以照相呢?

  幸好這位導游的反應十分靈敏,立即對這位游客說:“從感情和友誼上講,我是十分樂意幫助您的。但是我們參觀的畢竟是特殊的地方,這里也有自己的制度,我實在是無能為力啊。”

  聽完導游的話,那位游客表示理解,并禮貌地向?qū)в沃虑浮?br />
  面對游客提出的不合理要求,聰明的導游并非努力地去滿足對方的請求、照單全收,而是先從情理上認同對方,說“我是十分樂意幫助您的”,肯定對方的做法,這無疑對對方有一個很好的安慰作用,之后再道出這是規(guī)章制度之內(nèi)的事情,表示自己也無能為力,話到這里,對方自然也不好再說什么??梢哉f,導游采用的拒絕法是非常明智的。那么,我們應當如何把這個“不”運用好呢?

  ***,不要立即說“不”。立即拒絕別人會讓他人感覺你是個自私冷漠的人,或是猜測你對他心存成見。

  第二,不要輕易說“不”。 隨隨便便地拒絕別人,會讓你失去很多贏得友誼和獲得他人幫助的機會。在自己的能力范圍內(nèi),力所能及地幫助別人,也是在幫助自己。

  第三,不要傲慢地說“不”。如果你以居高臨下、傲慢不遜的態(tài)度拒絕他人,很容易傷害那些有求于自己的人的自尊心,甚至為自己樹敵。所以,如果你對某事確實力不從心,就要誠懇地向他人說明情況。

  第四,不要無情地說“不”。拒絕他人時,如果語氣過于淡漠、冷酷、話語間毫無轉(zhuǎn)圜的余地,不免會讓人陷入尷尬,甚至反目成仇。所以在表達拒絕之意時要盡量友善、和氣。

  第五,要微笑著說“不”。拒絕他人的時候,如果面帶親切和充滿誠意的笑容,則可以讓別人感受到你對他的尊重和歉意,即使對方被你拒絕,也會心懷感激。

  第六,不要在暴怒之下說“不”。如果在這個時候拒絕別人,就很容易話不投機,出口傷人,讓人覺得你沒有同情心。

  在日常交際中,只要有人與人的交往,就會用到拒絕的言語。該拒絕的時候就一定要拒絕,當你把拒絕的話自然而然地說出口,自己也可以輕松很多。事實上,只要我們能夠合情合理地說出自己的想法,對方自然會體諒你,而且你越是坦誠待人,越不會影響彼此之間的關系,反倒更容易繼續(xù)保持友好的人際關系。
 

 

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