１.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
組織結構必須服從影樓企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。適應戰(zhàn)略要求的組織結構會有助于戰(zhàn)略實施，從而為影樓目標的實施提供了必要的條件。
戰(zhàn)略是實現企業(yè)目標的各種行動方案、方針和方向選擇的總稱。為實現這一目標，影樓可在多種戰(zhàn)略方案中進行挑選。
戰(zhàn)略選擇的不同，會在兩個層次上影響影樓結構的劃分：其一，不同的經營戰(zhàn)略產生不同的業(yè)務活動，從而也需要相適應的組織機構設置；其二，戰(zhàn)略重點的改變，會引起各部門和各職務在經營中重要程度的改變，因此要求各管理職務以及部門之間的關系做相應的調整。
２.市場環(huán)境
影樓在生存和發(fā)展中所面對的市場環(huán)境是紛繁復雜的。市場環(huán)境必然會對影樓內部的結構形式產生一定程度的影響。這種影響主要表現在三個不同的方面。
（１）對崗位和部門設計的影響
市場環(huán)境不斷變化，影樓只有不斷適應這種變化才能更好地生存。所以影樓在自身機構設立時就要根據外部市場環(huán)境的應對需要，結合本影樓所要完成的任務進行崗位和部門設立。例如：在大型影樓中外展部的設立就是由市場環(huán)境所決定的。
（２）對各部門關系的影響
市場環(huán)境不同會給各部門工作任務的完成帶來不同程度的影響，帶來影樓不同時期工作重心的轉移，也就產生了各部門間的協(xié)作支援關系。在影樓市場旺季將至時，工作重點就要放在吸引客源上，組織結構就要前傾，充實門市部、展業(yè)部的力量，有必要還將增加其業(yè)務內容下的部門設置。而這些力量的補充就來自于攝影、化妝、禮服、美工等部門的支援。
（３）對組織結構總體特征的影響
外部環(huán)境決定影樓的內部特征，對組織結構的要求也是不一樣的。在宏觀的市場經濟條件下，現代影樓更多地呈現出現代商業(yè)服務企業(yè)的特征，其機構的設置也圍繞著應對市場競爭而進行。例如：企劃部、展業(yè)部等都是傳統(tǒng)照相館所沒有的。
３.技術
商業(yè)影樓所提供給顧客的影樓服務，是多種專業(yè)技術緊密協(xié)作而完成的結果。不同的專業(yè)的管理與配合是影樓組織機構設置的重要任務之一，直接關系到影樓服務流程的正常運作和工作效率。
將不同的技術門類劃成獨立的管理單元是現代影樓中常見的做法，如攝影部、化妝部、美工部等。影樓對各項專業(yè)技術人員進行分別集中管理，便于在服務及用品上的統(tǒng)一管理，也有利于影樓對技術控制，同時也能有效避免非專業(yè)人員的盲目領導。
為適應不同的業(yè)務需求，影樓中還會以創(chuàng)作小組的形式對員工進行組織。例如：婚紗攝影中的外景隊、個性風格攝影的專業(yè)創(chuàng)作小組等。
４.影樓所處的發(fā)展階段
影樓的規(guī)模往往與它的發(fā)展階段相聯(lián)系。伴隨著影樓的發(fā)展，經營活動的內容會日趨豐富和復雜，人數會逐漸增多，活動的規(guī)模會越來越大，組織的結構也需隨之經常調整。
通常一個影樓組織發(fā)展起來需要經過五個階段：
（１）創(chuàng)業(yè)階段
在這個階段，決策主要由影樓經營者個人做出，組織結構不正規(guī)，對團隊的組織協(xié)調只能滿足最低限度的要求，企業(yè)內部的信息溝通主要建立在非正式的基礎上。
（２）職能發(fā)展階段
這時決策越來越多地由中層主管做出，而經營者親自決策的程度越來越小。影樓的組織結構建立在專業(yè)職能的基礎上，各部門間的協(xié)調度需要增加，信息溝通變得更為重要。
（３）分權階段
隨著影樓管理的日漸成熟，各個職能部門形成了更完善的自我管理能力。這時，影樓經營者的目光更多地集中在宏觀調控上，專心于企業(yè)的經營。
（４）參謀激增階段
企業(yè)的發(fā)展，影樓員工隊伍的擴大，經營者身邊必然增加許多參謀助手。而參謀的增加又會導致意見的分歧，造成團隊內部的矛盾，在一定程度上影響影樓中的命令統(tǒng)一和執(zhí)行力。
（５）再集權階段
分權與參謀激增階段所產生的問題，可能迫使影樓經營者再度高度集中決策權力，最終形成在影樓統(tǒng)一領導下的、各職能部門充分實現自主管理的完善管理系統(tǒng)。
