(二)、服務管理:
1、建立人性化的服務理念與服務機制。在國外的商界有這樣一句話,叫做“生意不好,如果不是本身產(chǎn)品有問題,那一定就是服務做得不夠好”。美國社會有74%的收入來自于服務收入,這也說明了商業(yè)發(fā)展未來的趨勢。所謂人性化服務,不僅僅是對顧客態(tài)度好一點,或者是對顧客像家人一樣,它更多的是要提供人性的滿足、實際的需要。比如在影樓里,顧客上午10點到店,化好妝、做好造型已經(jīng)到了用午餐的時間了,我們提供顧客可以接受的午餐了嗎?新娘化妝時,無事可做的先生我們是怎么關(guān)懷的?顧客等待拍照或拍照間隙我們提供了舒適的休息環(huán)境了嗎?顧客隨身物品有沒有幫助安全妥善地保管?檢討我們的整個服務過程中有無讓顧客感到不方便、不開心的地方嗎?等等,這才是人性化。把服務做好,是影樓制勝的法寶。
2、建立標準的服務方式與監(jiān)督機制。說到服務,時常聽到一些影樓的老板/經(jīng)理在抱怨,說員工怎么怎么不聽話,其實沒有不好的員工,只有不會管理的老板/經(jīng)理。建立一套標準的服務方式,要求員工聽話照做,并嚴格監(jiān)督,久而久之就成了習慣。管理光停留在口頭上永遠也達不到目的。要形成制度,讓員工對制度、對公司(也包括他自己)負責,而不是對你一個人負責,這樣才能做到老板/經(jīng)理在與不在一個樣。我們應該知道,要員工對你一個人負責會有壓抑感,對公司負責則會建立使命感,二者大不一樣。
(三)、品質(zhì)管理:
1、樹立品質(zhì)意識,建立品管標準。
品質(zhì)意識在當今影樓管理層并不缺乏,關(guān)鍵是怎樣在實際工作中把它控制到位。品質(zhì)管理不能狹義地理解為影樓產(chǎn)品的品質(zhì),廣義上的品質(zhì)管理還應包括除一切技術(shù)環(huán)節(jié)以外的所有環(huán)節(jié),如影樓裝潢、媒體廣告、員工士氣、甚至環(huán)境衛(wèi)生等,在這里我們只談一下影樓產(chǎn)品的品質(zhì)管理。
品質(zhì)的標準是一個非常重要的問題,不要認為品質(zhì)是沒有極限的,在相對程度上是有的,品質(zhì)要控制好是毫無疑問的,問題是控制到什么程度,我們可以看到一個明顯的事實,在“人像攝影”等行業(yè)權(quán)威刊物上經(jīng)常發(fā)表作品的知名攝影師,其自己經(jīng)營的影樓遠非像他們的作品一樣,有些甚至虧損倒閉。這也就是說,在商業(yè)行為中,品質(zhì)達到顧客的所認可的標準后,再提高就沒有太多實際意義了,更重要的是,為此付出的代價將遠遠超過它所帶來的回報。記住我們的品質(zhì)標準原則:做到和保持(本地區(qū))行業(yè)的最好,不追求極致。這是一個品管標準、也是一個效率原則,更可避免一些老板/經(jīng)理片面追求高品質(zhì)照片而脫離市場實際的做法。
技術(shù)品質(zhì)、工藝品質(zhì)自然可以制定明確的標準尺度,但要通過示范樣本形式展示出來,使實際工作中的質(zhì)量標準以此為準,也時刻提醒我們的員工注意品質(zhì)標準。品管中較為困難的一點就是攝影、化妝和相冊設(shè)計。經(jīng)??吹揭恍┯皹堑睦习?經(jīng)理對這些“師”們的作品不滿意,雙方發(fā)生爭執(zhí),搞得不愉快,甚至就此中止合作等等。其實這個問題也是可以通過建立標準來解決的,把不確定的因素相對確定。這個問題我們在后面的章節(jié)中將具體談到。
2、建立品質(zhì)管理的監(jiān)督、檢查及獎懲機制。
品質(zhì)管理的監(jiān)督當然可以設(shè)立***員,但獨立的***員介入流程各環(huán)節(jié)會使運作效率變低,因此我們建議使用流程驗收方式。
對一定時間內(nèi)沒有發(fā)生品質(zhì)問題的員工應該給予一點獎勵,對失職員工要處罰,給影樓造成損失的要進行賠償。在員工主觀努力可以控制的范圍內(nèi),一定要嚴格管理,否則我們的照片會廢了一張又一張、相框會壞了一個又一個,這些都會降低影樓的利潤。
以上我們概要地講了影樓管理的三個核心方面,在影樓的實際運作中,幾個方面的問題往往是相互關(guān)聯(lián)、相互交織的,很多情況下的一個制度并不是解決一方面問題的,我們的老板/經(jīng)理在分析問題、制定制度時,是需要進行整體的通盤考慮的,這也就是一個看問題的高度的問題。如我們考慮,服務和流程間有什么聯(lián)系?思考以后,我們可以得出結(jié)論,流程是一種單純的手段,而服務卻有明顯的目的性。能否利用流程這一手段達到服務的目的呢?于是我們就可以設(shè)計“一手交一手”的服務原則了。
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