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如何漂亮地批評(píng)員工

  在辦公室中,時(shí)常出現(xiàn)一些臉皮特薄的身影,對(duì)于他人的批評(píng),特別敏感,甚而容易出現(xiàn)極大反感。該如何向臉皮特薄的同事開(kāi)口,才能讓對(duì)方樂(lè)意改進(jìn)呢?

  不知你是否早已發(fā)現(xiàn):在辦公室中,時(shí)常出現(xiàn)一些臉皮特薄的身影,對(duì)于他人的批評(píng),特別敏感,甚而容易出現(xiàn)極大反感?

  這些所謂“臉皮薄”的同事,通常會(huì)有兩種方式來(lái)表現(xiàn)他們“寧死也不想被批評(píng)”的態(tài)度。

  兩種類型的“臉皮薄”同事:

  第一種是羞愧型,你一開(kāi)口說(shuō)他,他就滿臉通紅,坐立難安,更有甚者,淚水似乎就要嘩啦嘩啦狂流下來(lái),讓你產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué):自己才是有錯(cuò)該罰的一方。

  第二種則采用攻擊的方式回應(yīng),桌子一拍,眼睛一瞪,立刻罵了回來(lái):“你以為你是誰(shuí)?你憑什么認(rèn)為我做得不對(duì)?”嚇得你差點(diǎn)去看心理醫(yī)生。

  聽(tīng)起來(lái)很熟悉吧,呵呵!

  其實(shí),身邊有這樣的同事,不論是從管理者的角度,或是合作同事的角度,都會(huì)讓人有著“怕你在心口難開(kāi)”的痛苦,想說(shuō),卻不知該怎么說(shuō),若不說(shuō),他不改變工作狀態(tài),結(jié)果大伙兒都遭殃。

  為什么有的人臉皮會(huì)如此之薄呢?

  我們所說(shuō)的“臉皮薄”,從心理學(xué)的角度而言,最大的原因是源于內(nèi)心的自我價(jià)值感不佳之故,也就是說(shuō),不論是羞愧難堪,或是攻擊發(fā)怒,都是因?yàn)樽孕挪蛔恪?br />
  真正自信良好的人,會(huì)心平氣和地接受他人的批評(píng),并從中找到進(jìn)步的契機(jī);而自信不佳的人,就會(huì)出現(xiàn)敏感而過(guò)激的反應(yīng)了。

  之所以反應(yīng)大不同,是因?yàn)樗麄儍?nèi)心的獨(dú)白大不相同。

  羞愧型人的內(nèi)心獨(dú)白是:“他很可能會(huì)不喜歡我……”所以一面對(duì)批評(píng),就容易出現(xiàn)“退縮”式的溝通反應(yīng)。而攻擊型的人,則在內(nèi)心如此旁白:“他們自以為是老幾,為什么總想挑我的毛???”因此動(dòng)不動(dòng),就會(huì)啟動(dòng)“自我防御機(jī)制”,開(kāi)始進(jìn)入挑釁攻擊的狀態(tài)。

  該如何向這些臉皮特薄的同事開(kāi)口,才能讓對(duì)方樂(lè)意改進(jìn)呢?

  第一,先描述事情本身。臉皮特薄的人習(xí)慣將他人的負(fù)面反饋,當(dāng)成是針對(duì)自己的人身攻擊,所以一開(kāi)始,你得先清楚地描述這個(gè)事情,好讓他知道,你的建議是其來(lái)有自,而非無(wú)的放矢: “昨天的那篇報(bào)告,里面出現(xiàn)了好幾個(gè)明顯錯(cuò)誤……”請(qǐng)記得盡量別說(shuō)“你”,而是就事論事,也就是說(shuō),談行為而不談行為者。若是這樣開(kāi)口:“你昨天交的報(bào)告錯(cuò)誤連篇。”就容易踩到他的情緒地雷了。

  第二,表明理解之心。為了緩解他心中隱隱不安的自卑感,這時(shí)候,先來(lái)加上一個(gè)層情緒安全網(wǎng)吧:“我理解這事的過(guò)程很倉(cāng)促,時(shí)間太趕……”這么一來(lái),他就容易把你當(dāng)朋友,而不是敵人。

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