第一,少說(shuō)話,多傾聽。第二,不要問(wèn)一些明顯有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題。比如,"你最適應(yīng)什么樣的管理風(fēng)格?"這個(gè)沒(méi)有明顯的標(biāo)準(zhǔn)答案,那么應(yīng)聘者只有實(shí)話實(shí)說(shuō)。無(wú)論如何,你都將獲得更多對(duì)你做出招聘決定有用的依據(jù)。
栽種--把握培養(yǎng)的"度"
當(dāng)園丁選好了他要種的植物,接下來(lái)就是確保它們都被好好地種下去了--不能種得太深,也不能太淺。同樣的道理,作為新晉經(jīng)理的你,也要確保你的下屬既沒(méi)有被"種得太深",也沒(méi)有被"種得太淺"。一個(gè)員工如果沒(méi)有獲得做好工作必需的關(guān)鍵信息,就意味著他被"種得太淺"了,他要在公司里獲得成長(zhǎng)可能需要經(jīng)過(guò)一段艱難時(shí)期。如果一個(gè)員工背負(fù)的信息太多,公司對(duì)他的期待太不切實(shí)際,那就意味著他被"種得太深"了。這樣的人很可能會(huì)覺得窒息。
有一種方式可能幫助你掌握好這個(gè)度。你要記住,任何一個(gè)人來(lái)到一個(gè)新環(huán)境,他都想知道三件事情:一是哪個(gè)人對(duì)他在這里的成功意義重大,二是公司期待他做出什么樣的成就,三是這里的行事方式是什么樣的。你只要把這三大信息傳遞給他就行了。
打樁和除草--規(guī)范的日常管理
園丁的日常工作包括打樁、除草、噴霧、修枝等,能把一些小問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),給植物們更多茁壯成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。在管理上,有兩項(xiàng)技能與這些工作相類似,一是與下屬達(dá)成共識(shí),二是及時(shí)給出反饋。
你還要花時(shí)間給他們機(jī)會(huì)去提出問(wèn)題、顧慮以及創(chuàng)意,要確保雙方對(duì)這個(gè)期待達(dá)成共識(shí)。同時(shí),你要說(shuō)到做到,給員工提供資源、反饋意見,以確保他們最后的工作成果。
作為經(jīng)理,提供糾錯(cuò)反饋是免不了的。你要學(xué)會(huì)針對(duì)員工的行為而不是心理狀態(tài)給出反饋。避免說(shuō):"你的態(tài)度很差"。你應(yīng)該告訴他,哪些行為反映出了他的態(tài)度不端正,然后指導(dǎo)他去糾正這些不良行為。
讓植物繁盛起來(lái)--科學(xué)管理的藝術(shù)
最茂盛的花園是那些順從于植物的自然生長(zhǎng)習(xí)性,允許新的小樹苗和小嫩芽生長(zhǎng)的花園。對(duì)經(jīng)理來(lái)說(shuō),要培養(yǎng)出出色的下屬,最有效的方法就是授權(quán),讓他擔(dān)起責(zé)任來(lái)。
關(guān)于授權(quán)的一個(gè)重要竅門是:根據(jù)員工的工作經(jīng)驗(yàn)給予他相應(yīng)的"自治權(quán)"。打個(gè)比方,你希望你的一個(gè)下屬接下一個(gè)年度盛事的管理工作。你知道他有過(guò)類似的工作經(jīng)驗(yàn),另一方面,你又知道他沒(méi)有多少與客戶打交道的經(jīng)驗(yàn),而這一點(diǎn)對(duì)于這次這個(gè)活動(dòng)又很重要。
所以,當(dāng)你把這個(gè)項(xiàng)目全權(quán)委托給他時(shí),你可能會(huì)說(shuō),"小麗,我知道你不是很熟悉關(guān)于客戶聯(lián)絡(luò)這方面的東西,我會(huì)跟你一起召開頭幾次的客戶會(huì)議以及隨后的報(bào)告會(huì),然后,當(dāng)你覺得你可以一個(gè)人來(lái)做這件事時(shí),我們?cè)僬勔徽?,以確保你把所有重要的細(xì)節(jié)都考慮進(jìn)去了。"
以這種方式來(lái)授權(quán),你的下屬便更有可能交付出你希望的工作成果。同時(shí),他也得到了成長(zhǎng),成功應(yīng)對(duì)了新的挑戰(zhàn)。