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管理“五宗罪” 合理績效管理推進(jìn)工作進(jìn)度

2012-03-20 作者:美洋

  一個(gè)管理者也許在很多領(lǐng)域都有很高的建樹,但他的弱項(xiàng)往往會限制他在整體上所能夠達(dá)到的最高高度。職業(yè)經(jīng)理團(tuán)隊(duì)分享在企業(yè)管理中有五項(xiàng)關(guān)鍵的職能,又稱為“五宗罪”。

  從1分到10分,給你自己的以下這些能力打個(gè)分。請對自己誠實(shí),并請記住這些能力都是可以通過實(shí)踐來掌握的。

  (1)規(guī)劃

  規(guī)劃就是決定到底需要做什么的過程。盲目行事往往會導(dǎo)致行動的失敗。在行動前進(jìn)行徹底的規(guī)劃才有可能取得最后的成功。

  把思考過程落實(shí)到筆頭。寫下關(guān)于目標(biāo)或目的的每一個(gè)細(xì)節(jié),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要采取的每一個(gè)步驟。注重事實(shí),特別是財(cái)務(wù)方面的事實(shí)。不要靠主觀臆測或者寄希望于一切自然會朝正確的方向發(fā)展。如果你意識到通過使用一開始的方法不能達(dá)到既定目的,那就要做好放棄這個(gè)計(jì)劃另起爐灶的心理準(zhǔn)備。

  就像二八法則一樣,還有一個(gè)一九法則。那就是一分規(guī)劃等于九分成功,即在規(guī)劃上花上一分的時(shí)間,往往在計(jì)劃付諸于行動后會給你帶來九分的成功。

  企業(yè)制定商業(yè)策略,目的是提高股本回報(bào)率。公司的目標(biāo)通常是在既有投資基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最高盈利。在制定個(gè)人策略時(shí),你的目標(biāo)就是提高“精力回報(bào)率”,也就是你為了取得成果所付出的精力、情感和體能。

  因?yàn)槟慊ㄔ谝?guī)劃上的每一分鐘都能夠給你在執(zhí)行時(shí)節(jié)省十分鐘的時(shí)間,那么,如果你能夠在開始之前徹底想好每個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié),你就取得了十倍的“精力回報(bào)率”。評估規(guī)劃能力的方法非常簡單:你的計(jì)劃行之有效,也就是通過這個(gè)計(jì)劃你能夠得到預(yù)期的效果。如果這個(gè)計(jì)劃行不通,你就必須對計(jì)劃進(jìn)行修改直至它行得通。領(lǐng)導(dǎo)者遭遇失敗的一個(gè)主要原因是不能或拒絕將一個(gè)失敗的計(jì)劃修改為成功的計(jì)劃。記住適當(dāng)?shù)念A(yù)先規(guī)劃能夠避免不佳的表現(xiàn)。

  (2)組織

  組織是將完成計(jì)劃并達(dá)到你的目標(biāo)所需要的人員和資源整合在一起的過程。這是一個(gè)關(guān)鍵性的領(lǐng)導(dǎo)技巧。具備良好組織技巧的人對任何機(jī)構(gòu)來說都具有不可估量的價(jià)值??梢哉f沒有組織就沒有一切。

  舉個(gè)最簡單的例子,組織就是列出幫助你按進(jìn)度按預(yù)算地完成計(jì)劃所需的所有事項(xiàng)。這些內(nèi)容包括財(cái)力、人員、辦公場所、設(shè)備和技術(shù)。為了確保你不會忘記一些關(guān)鍵性的內(nèi)容,你必須在開始行動之前就完成這個(gè)列表。

  將你的需求清單按時(shí)間先后和優(yōu)先級排序,即什么事情需要在其他事情之前做,什么事情更為重要而什么不那么重要。首先從你的計(jì)劃中最為重要的環(huán)節(jié)做起。

  接受或?yàn)槊恳豁?xiàng)任務(wù)或活動指派明確的責(zé)任歸屬。按照組織的二八原則行事,該原則認(rèn)為你花在計(jì)劃或組織的前20%的時(shí)間比剩下的80%的工作更有價(jià)值。

  (3)用人

  你必須吸引并留住那些能夠幫你完成計(jì)劃并取得理想結(jié)果的人。聘用并留住正確的人意味著你已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了95%的成功。大多數(shù)失敗或者挫折都是關(guān)鍵職位用人不當(dāng)?shù)暮蠊?br/>

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