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新員工入職培訓(xùn):像迎娶戀人一樣培訓(xùn)新員工

轉(zhuǎn)載自:北大縱橫 2012-05-28 作者:石頭思思
  明確培訓(xùn)的方式

  設(shè)計新員工培訓(xùn)的內(nèi)容不難,但是真正的讓培訓(xùn)落地并實現(xiàn)價值則遠(yuǎn)非想象的那么簡單。這里面需要公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,需要必備的經(jīng)費保證,沒有有效的培訓(xùn)形式和方法,培訓(xùn)效果就會大打折扣。套用老人家一句話:培訓(xùn)不是請客吃飯,不是做文章,不是繪畫繡花,但是培訓(xùn)確實要做到雅致,做到從容不迫和文質(zhì)彬彬。畢竟這是一場“戀情”的開始。

  在安排培訓(xùn)之前,人力資源部應(yīng)該找到各職能部門進(jìn)行充分溝通,把“通識”和“專業(yè)”緊密結(jié)合起來,如果資源支持能做到因人而訓(xùn)則更好。培訓(xùn)過程中要把知識講解和現(xiàn)場互動結(jié)合起來,讓新員工積極參與到入職培訓(xùn)中來,釋放其熱情并借此發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢。培訓(xùn)結(jié)束后則要進(jìn)一步溝通反饋,針對員工關(guān)心的問題及培訓(xùn)沒有解決的問題,做到查漏補(bǔ)缺。這里重點強(qiáng)調(diào)的是在培訓(xùn)過程中要針對內(nèi)容選擇形式:

  針對《企業(yè)文化》、《產(chǎn)品認(rèn)知》、《公司制度》、《行為規(guī)范》的培訓(xùn)最好是通過大課進(jìn)行宣講,因為企業(yè)文化的培訓(xùn)需要一種氛圍,它本身就是一種影響力。有的公司則是錄制光盤組織大家來看,然后進(jìn)行討論,這種做法也是可以的;

  針對基本常識(包括入職流程、日常工作服務(wù)、信息平臺管理、辦公環(huán)境維護(hù)等),由于其內(nèi)容的瑣碎性和實效性,一般穿插在日常工作的過程中實施,例如入職流程須知和日常工作服務(wù)手冊的內(nèi)容由人事專員在入職過程中進(jìn)行;信息平臺的管理和辦公環(huán)境的維護(hù)可以采用宣導(dǎo)、自學(xué)和即時指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

  針對《崗位職責(zé)》、《工作流程》、《工作技能》的培訓(xùn)在入職的基礎(chǔ)培訓(xùn)過程中可以采用人事講解、教材自學(xué)和即時訓(xùn)練相結(jié)合的方式實施。當(dāng)然有些工作需要動手實踐,這種情況下傳統(tǒng)的“傳幫帶”方法就能有效發(fā)揮作用(對付出傳幫帶勞動的老員工,要給予物質(zhì)和精神上的獎勵)。

  國際國內(nèi)很多優(yōu)秀的企業(yè)在新員工入職培訓(xùn)方面都進(jìn)行了廣泛的探索,比如美國惠而浦公司對新加入的銷售人員采用實地培訓(xùn)方法就廣受贊譽(yù):以7個人為一組,安排在公司密歇根總部附近的房子里,為期兩個月,只有2個***允許回家度假。除了普通的講授方式,還讓新銷售員工每天用公司的產(chǎn)品洗衣、做飯、洗碗;他們也會在當(dāng)?shù)氐纳痰曩徺I家用電器,把惠而浦的產(chǎn)品和競爭者的產(chǎn)品做比較,等等。這個培訓(xùn)使新加入的銷售人員快速熟悉產(chǎn)品和業(yè)務(wù),參加了該項目的員工通過試用期留在惠而浦的比率也比較高,而且還吸引了不少人前來應(yīng)聘銷售的職位。

  只要功夫深,鐵杵磨成針。培訓(xùn)的內(nèi)容與形式匹配是科學(xué)也是藝術(shù),運用之妙在乎一心,關(guān)鍵是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人是否做到了“認(rèn)真”二字。

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