竅門三:宜下放權(quán)力 放遠目光
有的新上任管理人員,在一些項目進度遇到阻礙時,常常運用個人的經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù),加以援手。誠言幫忙是好事,但要先想想,若不插手,事情是否真的解決不了?若每到緊急關(guān)頭都插手,留給下屬從解決難題中學(xué)習(xí)的空間又剩余多少呢?身為管理人又有多少時間從事策略性工作?
一般來說,新上位的管理人,所負擔的策略性工作與技術(shù)性的比例應(yīng)該是一比九,而管理的資歷愈長,策略性工作的比重便會隨著增加。故此,欲由管理新丁晉身為管理強人,增強在策略性工作方面的發(fā)揮亦是必要的。
這方面,上司可作出指引,教他們避免把焦點只放在眼前的工作,引領(lǐng)他們建立宏觀的思維。上司可在會議上提出一些啟發(fā)性問題,如“現(xiàn)在市場上有什么因素會影響未來兩個月的趨勢?”“在新趨勢中,我們會面對怎樣的競爭?”“若要提升生產(chǎn)力25%,我們的員工需要些什么額外技能?”當?shù)貌坏綕M意的答案時,上司便應(yīng)該向管理新丁道出,管理人應(yīng)有的宏觀思維是怎樣的。
竅門四:宜善意批評 增強溝通
任何人都不愿意接受批評,普通員工與管理人無一例外。故此,對下屬提出有需要改善之處時,身為上司的管理人應(yīng)抱善意態(tài)度給予意見。例如“你近期的表現(xiàn)很好,我有信心你將有更好的前景,所以讓我們討論一下你在哪方面最缺乏信心……”便是一種正面的開場白。
至于惡意的批評,是管理人的大忌。“有沒搞錯呀,真是離曬大譜?”“都不是我要的東西,我不管你用什么方法,總之先改好再交給我。”這些不負責(zé)任的評語,除缺乏建設(shè)性外,對同事會造成打擊,不僅新上位的管理人應(yīng)盡量避免,身為管理新丁的上司亦應(yīng)注意。