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影樓領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話如何做到“五講四美”

2013-03-19 作者:如如

  引言:做為影樓領(lǐng)導(dǎo),開會(huì)發(fā)言是常事,怎樣讓你的發(fā)言被員工所喜愛,成為員工愛聽的交流方式呢?其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)講話也需要藝術(shù)性,一起來看看下文中的所講的要素吧。

  前段時(shí)間看到一條微博:中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定出臺(tái)后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書說,把我今天開會(huì)的講話材料修改一下,去掉套話空話廢話大話,留下實(shí)話就行。秘書仔細(xì)斟酌推敲,去掉套話500字、空話400字、廢話300字、大話200字。改完后交給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)一看,整篇材料就剩一句話:會(huì)后,請(qǐng)大家到三樓餐廳用餐,然后桑拿K歌。

  這是一個(gè)笑話,也是一種現(xiàn)實(shí)。

  應(yīng)該說,案例中老板的講話風(fēng)格十分常見,這種文風(fēng)、文體甚至還成為范文廣為傳播。在不少企業(yè)的非正式場(chǎng)合,領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)言或滔滔不絕、或火冒三丈、或天馬行空,此時(shí)他是自由的,也是真實(shí)的。但當(dāng)出席一些相對(duì)正式的場(chǎng)合時(shí),秘書們準(zhǔn)備的發(fā)言材料往往不能很好地切準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)者的真實(shí)意圖,出現(xiàn)諸多問題。殊不知,內(nèi)部講話也要“五講四美”:講場(chǎng)合話、大實(shí)話、情緒話、私房話、重復(fù)話;注重邏輯美、節(jié)奏美、篇幅美、開關(guān)美。

  要講“場(chǎng)合話”

  飛達(dá)公司的老板有幾次脫稿談了一些問題,也許確實(shí)是他近期苦思冥想并要解決的問題,譬如政府支持、員工跳槽等。但內(nèi)部講話需要結(jié)合時(shí)間、場(chǎng)合、對(duì)象展開。此次講話的場(chǎng)合是公司五***典,需要的是回顧、展望、鼓舞,領(lǐng)導(dǎo)者要收斂自己平時(shí)的隨性,配合公司共同營(yíng)造一個(gè)主題活動(dòng)的“場(chǎng)”,不能光顧自己痛快,而破壞了整個(gè)活動(dòng)的氛圍。

  要講“大實(shí)話”

  但凡沒有與領(lǐng)導(dǎo)者充分溝通交流的內(nèi)部講話稿,都容易空話套話大話連篇。一方面,準(zhǔn)備者沒有把握領(lǐng)導(dǎo)者真實(shí)的思想動(dòng)態(tài),信息嚴(yán)重不對(duì)稱;另一方面,優(yōu)秀的內(nèi)部講話往往需要智力下的碰撞、壓力下的迸發(fā)。在案例中,老板的講話運(yùn)用了大量華麗的詞匯,真正言之有物的“干貨”太少。為維護(hù)員工信心,一味講大話、假話,最終會(huì)害了企業(yè)。比爾·蓋茨講企業(yè)倒閉,任正非講華為的冬天,并沒有因?yàn)檎f出大實(shí)話而遭遇困境,反而因?yàn)檎鎸?shí)的危機(jī)感,給企業(yè)注入更強(qiáng)的發(fā)展動(dòng)力。

  要講“情緒話”

  領(lǐng)導(dǎo)的魅力,有時(shí)就是由那些有特點(diǎn)、個(gè)性、情緒化的語言傳遞出來的。比如李云龍,就是典型的“話糙理不糙”的“情緒話”發(fā)言者,很痛快也很有力量。很多論壇上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言,都是四平八穩(wěn)、千篇一律,自然不會(huì)給人留下深刻印象,更談不上獲得認(rèn)同。因此,領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部講話要多講有個(gè)性烙印的“情緒話”。柳傳志的“柳式名言”、馬云的“一語中的”、任志強(qiáng)的“敢鳴敢放”、馮侖的“段子哲學(xué)”,無一不體現(xiàn)他們獨(dú)具魅力的語言特色,因此也就更加具有影響力。

  要講“私房話”

  任正非、馬云等企業(yè)家內(nèi)部講話的廣泛傳播,并不在于他們的講話多么獨(dú)特,而是由于他們毫不掩飾,講的是充分展示自我的“私房話”。“私房話”有很大的私密性,包含著不少看似勁爆的內(nèi)容,所以聽者容易興奮;“私房話”有很強(qiáng)的真實(shí)性,貧瘠與豐滿都亮給你看;“私房話”有很濃的回味性,越是走到公開場(chǎng)合越覺得有味道。內(nèi)部講話是講給內(nèi)部人員聽的,是要讓他們理解、消化,并根據(jù)講話內(nèi)容實(shí)現(xiàn)改變和行動(dòng),所以更應(yīng)多講“私房話”,員工才會(huì)信任企業(yè)。

  要講“重復(fù)話”

  不少老板在內(nèi)部講話中,一會(huì)兒儒釋道,一會(huì)兒德魯克、特勞特,似乎不講點(diǎn)新的、玄的,就體現(xiàn)不出他的水平。領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部講話是企業(yè)文化的重要組成部分,而文化的價(jià)值之一就在于價(jià)值觀的“槽刻”,“槽刻”的重要手段就是重復(fù)。選擇正確的方向,并在正確方向上重復(fù)前進(jìn)的每一步。柳傳志的“建班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍”的三段論在各種內(nèi)外部講話中不知多少次反復(fù)講,深刻地影響了聽者。

  “五講”主要是圍繞內(nèi)部講話內(nèi)容方面的考量,接下來的“四美”則是從結(jié)構(gòu)、語言等角度審視內(nèi)部講話的“外在美”。

  要“邏輯美”

  講話的藝術(shù)其實(shí)是說服的藝術(shù),要讓聽者跟著講者的語言、語速,聆聽并接受講者的觀點(diǎn),所以邏輯非常關(guān)鍵。飛達(dá)文具的老板在強(qiáng)調(diào)企業(yè)前景一片光明時(shí),用的不是市場(chǎng)邏輯的表達(dá),而是一味地強(qiáng)調(diào)政府的支持、與副區(qū)長(zhǎng)的私交等,反倒容易增加員工的不信任感。

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