三、影樓如何規(guī)避托管風險
托管經(jīng)營與影樓業(yè)其它輔助指導方式一樣，存在著一定的風險。經(jīng)過我們的實踐證明，聘請影樓管理咨詢公司管理自己的影樓，其風險相對小于委托個人托管者。這是因為：首先，個人托管者基本都是以職業(yè)道德來保證托管成效，影樓經(jīng)營者和受托方就像在賭博，一旦出現(xiàn)問題很難采取法律措施來保障雙方的利益;而影樓管理咨詢公司是一個法人，雙方是以契約的形式達成委托關(guān)系，而不是雇傭關(guān)系，由此可以大幅降低道德風險。其次，影樓單獨聘請職業(yè)經(jīng)理人或個人托管者組成團隊，如果職業(yè)經(jīng)理人或托管人不能與影樓員工密切配合，會給影樓的穩(wěn)定發(fā)展帶來一定的隱患。而且他們的流動性較大，這很容易導致影樓托管的機會成本上升。但這并不意味著聘請管理咨詢公司就沒有風險，實際上，如果聘請不當，也會給影樓帶來大量的機會成本和沉沒成本，影響影樓的正常運營和發(fā)展，甚至威脅到影樓的生存。因此，影樓經(jīng)營者在進行托管經(jīng)營時必須從下面幾個方面去降低風險：
1、了解受托方公司的狀況
通常意義上，受托方以專家的身份進入影樓，幫助影樓扭虧為盈或者發(fā)展壯大，大多采取“包盈不包虧”的工作方式，特別是全托和股權(quán)合作托管方式，若是經(jīng)營好了，大家分取利潤;而一旦經(jīng)營不好，則是影樓虧錢，受托方公司不賺錢，損失人力成本，影樓的損失遠遠大于受托公司。因此，影樓對受托公司的了解就顯得尤為重要。
(1)了解對方的資質(zhì)
影樓經(jīng)營者必須對受托方的資質(zhì)進行確認，查看對方是否是正規(guī)公司，了解清楚對方的經(jīng)營范圍和注冊資金，以最大限度降低風險。目前，私人托管者和小型托管公司因為完成不了當初定下的目標而一夜之間蒸發(fā)的事情屢有發(fā)生.因此影樓經(jīng)營者一定要做好防范工作。
(2)了解對方的能力
影樓必須調(diào)查清楚受托公司的歷史業(yè)績、專業(yè)能力、行業(yè)理解程度、管理水平等。這其中有兩個層次的理解
①考察托管團隊
考察托管團隊最好的方式就是咨詢解惑，比如讓受托公司先派出人員對影樓進行全面考察診斷，并與經(jīng)營者溝通托管方案，通過一段時間的接觸和熟悉，由影樓經(jīng)營者甄選托管團隊的工作人員.從而保證后期托管工作的順利實施。
②了解托管公司
影樓經(jīng)營者必須對受托公司的整體實力和知識積淀有充分的把握。當受托公司派出的管理團隊不能與影樓進行很好的配合時，可以及時與受托公司聯(lián)系補救措施。
2、確認經(jīng)營管理方案
在托管團隊進入影樓行使經(jīng)營管理職能之前，除與受托方公司簽訂規(guī)范的委托合同或者契約之外影樓經(jīng)營者還必須要求托管團隊提出詳細的經(jīng)營管理方案，提出明確的工作思路.計劃安排和資源利用的可行性建議，并且要求他們對影樓發(fā)展目標提出合理的保證，予以確認，依此方案作為考核托管團隊的重要指標。
3、過程監(jiān)管
雖然影樓經(jīng)營者將經(jīng)營管理的決策權(quán)移交給受托公司，但并不意味著影樓經(jīng)營者就不再過問影樓的日常經(jīng)營活動。事實上.由于兩者之間是委托關(guān)系，影樓對托管公司的約束力要低于聘請職業(yè)經(jīng)理人的雇傭關(guān)系，所以影樓經(jīng)營者應(yīng)該加強監(jiān)管，采取定期述職、重大經(jīng)營決策商議表決、財務(wù)監(jiān)督、定期不定期審計等一系列管控手段，對托管公司經(jīng)營的合法性、合理性進行監(jiān)督。影樓經(jīng)營者一旦發(fā)現(xiàn)托管公司出現(xiàn)違反委托合同的情況，必須及時予以制止和糾正。
托管經(jīng)營是影樓行業(yè)一個比較新的經(jīng)營方式，很多細節(jié)性的內(nèi)容都還不夠完善和規(guī)范。因此，影樓經(jīng)營者在采取這種方式經(jīng)營影樓時，可根據(jù)自身情況參照上述幾點來做好影樓的托管經(jīng)營。
