豬肚篇：
在立項正式通過后，即進入方案落實的具體運作階段。一個如豬肚般豐滿有條理的活動準(zhǔn)備階段的工作，是保證你所做的這個活動成功的80%的工作量。下面具體說一下：
活動準(zhǔn)備視覺篇：
視覺體系，又稱VI系統(tǒng)，一個成型企業(yè)有他特有的VI，讓他的顧客和市場一見到這樣一個視覺風(fēng)格就會想到這個品牌，通常認(rèn)為，VI是一個堅持到底的視覺風(fēng)格，如肯德基的藍和麥當(dāng)勞的紅，但影樓行業(yè)又有所不同，影樓行業(yè)有更多的時效性，我們可以在大體色系原則不受影響，同時與同城競爭對手有鮮明區(qū)別的兩個前提下進行自由發(fā)揮。這不但不會影響了顧客對你的固有印象，而且還可以讓你的潛在顧客對你的新色彩有更敏感的印象，毫無疑問，你在這個行業(yè)里才是最時尚的脈搏，最前衛(wèi)的率動。在活動的總前提下的視覺體系包括：企業(yè)LOGO，活動LOGO，活動主基色，以及活動主題。在設(shè)計方面要做到各個推廣渠道的VI的統(tǒng)一。其中包括：各店面展示POP、宣傳單、邀請函、優(yōu)惠券、電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙、廣播（主推廣詞）、有具體現(xiàn)場活動的：活動現(xiàn)場指示牌、主背景板、條幅（主推廣詞）、標(biāo)語（主推廣詞）、還有活動現(xiàn)場的裝飾。其他的就不一一列舉了，總之，活動的視覺準(zhǔn)備是要將整個活動的全過程在頭腦中演練一遍，所需要的設(shè)計品提前出爐。
活動準(zhǔn)備謀劃篇：
有了思路也有了條件，就該馬上出一個具體活動的書面謀劃了，沒有先期的“紙上談兵”就談不手后面的“運籌帷幄”。一個全程的方案包括：
全程實施步驟及方案：包括活動前期宣傳方案，活動全程人氣組織，和活動現(xiàn)場節(jié)目安排、活動內(nèi)部獎勵及顧客獎品方案、活動預(yù)算方案、活動收益統(tǒng)計辦法等。
全程落實人員安排方案：包括采購部任務(wù)細則（負責(zé)獎品、展品、現(xiàn)場用品的需求和購買要求等）、市場部任務(wù)細則（負責(zé)廣告投放）、廣告部任務(wù)細則（在你已經(jīng)設(shè)計出主宣傳視覺體系后落實其他的宣傳品設(shè)計細則并負責(zé)好所有印品的輸出等工作）、門店部各部門工作細則（負責(zé)電話營銷、親友及顧客的告知和推廣、具體的人氣組織工作等）、現(xiàn)場主持人、現(xiàn)場節(jié)目安排及執(zhí)行人員等。
在明確了分兵派將及各部門人員職責(zé)后，就進入了每天都要進行的項目，對各部門和人員的落實情況進行檢視和項目優(yōu)化改良。此工作一直會持續(xù)到具體活動完成（無集中現(xiàn)場活動）或具體現(xiàn)場活動前一天的動員會。在項目最終落實前一天，我們要進行總的任務(wù)驗收，保證活動當(dāng)天有條不紊。
活動準(zhǔn)備招商篇：
一個有說服力、有吸引力、有號召力的招商函必不可少。言簡意賅的寫作風(fēng)格和誠懇務(wù)實的合作態(tài)度是合作獲得認(rèn)可的重要籌碼。你能提供的，先談，你需要對方滿足你需求的資源，合作后的成果展望進一步去洽談，前后保證嚴(yán)謹(jǐn)縝密，具體活動流程明晰，合作要求不卑不亢。這樣的一篇文字，會使你的潛在合作商對你刮目相看并充分配合的重要條件。
關(guān)鍵的招商需要項目總策劃的親自出馬，因為你自己的項目自己最了解，你的一言一行都比其他人更有說服力。招商的范疇基本如下：
招商歸類：現(xiàn)金贊助類（純粹是對方想要通過你的活動進行市場推廣）、實物贊助類（你可以用你的人氣換他提供的獎勵品）、市場影響類（你可以借他的人氣影響更多潛在顧客）、優(yōu)勢互補類（你和合作方占有同一批人氣，但雙方可以通過活動更好的樹立彼此的品牌形象）
招商原則：供應(yīng)商、高品位、高市場占有率、好的品牌形象、高配合度等。切忌不要太功利，能承諾的承諾，不能承諾的要跟人家說明。也不要給錢的一概引入，要有所篩選。在活動現(xiàn)場盡量不安排各合作方的銷售，否則會有叫賣獻疑，會降低你的活動品味。做形象，就專門做形象，做銷售，就專心做銷售。這點在合作前就要跟合作方詳細講清楚。
在配合方面，要積極做所有加盟活動方的總協(xié)調(diào)工作。可能在一個活動中沒有太多的平等，包括位置、戲份等，但誠信的態(tài)度和誠懇的說明，是活動當(dāng)天對方能夠給于積極配合的重要因素。
在前面環(huán)節(jié)都進行完成后，就進入了活動的最后一舉了。成功與否已經(jīng)不存在太大變數(shù)了，只是是否能創(chuàng)造奇跡更令人期待一些。那么進入這個項目的最后一個階段。
豹尾篇：
這一篇的開篇是動員會，活動前3天內(nèi)皆可進行，動員會的主要參與人員是各分店各部門中層以上骨干，人比較少的影樓開全體動員大會。骨干動員會后把會議章程的文字下發(fā)，再各自開部門動員會。章程目標(biāo)：首先要讓他們明白你的意圖，然后讓他們明白你當(dāng)天的營業(yè)任務(wù)和這個活動的性質(zhì)和指導(dǎo)特征，同時下發(fā)任務(wù)指標(biāo)，怎么樣動員就不細說了。
動員會一定要開，但時間要盡量晚，個人認(rèn)為活動前2-3天比較合適，一方面可以將動員會的興奮度保持到活動當(dāng)天。另一方面，不至于太早泄露了消息給同行競爭對手盡量少的反應(yīng)時間。
活動結(jié)束后就是活動圖片整理，經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，活動成功之處，成功到哪，變成經(jīng)驗，活動不足之處，哪里不足，變成教訓(xùn)。在活動結(jié)束后召開表彰和公司內(nèi)部讀物等形式，延續(xù)企業(yè)文化和延續(xù)活動的人氣，為下一次活動做好鋪墊，為活動所造成的成果進行定位，以備以后更多的得到使用。
總結(jié)：
我們的理性思維是一種有前提的規(guī)范，感性運行在這個規(guī)范中，才能夠?qū)⒂|類旁通有效的變成成果，才能做到眾多資源的合理分配，最終結(jié)果是所有的資源共同作用下的成果。想像力是一方面，但將想像力資源有效落實才更關(guān)鍵。
活動企劃，雖然是一個繁重且責(zé)任重大的工作，但是用心做，你也行。
