豬肚篇：
在立項(xiàng)正式通過(guò)后，即進(jìn)入方案落實(shí)的具體運(yùn)作階段。一個(gè)如豬肚般豐滿有條理的活動(dòng)準(zhǔn)備階段的工作，是保證你所做的這個(gè)活動(dòng)成功的80%的工作量。下面具體說(shuō)一下：
活動(dòng)準(zhǔn)備視覺(jué)篇：
視覺(jué)體系，又稱VI系統(tǒng)，一個(gè)成型企業(yè)有他特有的VI，讓他的顧客和市場(chǎng)一見(jiàn)到這樣一個(gè)視覺(jué)風(fēng)格就會(huì)想到這個(gè)品牌，通常認(rèn)為，VI是一個(gè)堅(jiān)持到底的視覺(jué)風(fēng)格，如肯德基的藍(lán)和麥當(dāng)勞的紅，但影樓行業(yè)又有所不同，影樓行業(yè)有更多的時(shí)效性，我們可以在大體色系原則不受影響，同時(shí)與同城競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有鮮明區(qū)別的兩個(gè)前提下進(jìn)行自由發(fā)揮。這不但不會(huì)影響了顧客對(duì)你的固有印象，而且還可以讓你的潛在顧客對(duì)你的新色彩有更敏感的印象，毫無(wú)疑問(wèn)，你在這個(gè)行業(yè)里才是最時(shí)尚的脈搏，最前衛(wèi)的率動(dòng)。在活動(dòng)的總前提下的視覺(jué)體系包括：企業(yè)LOGO，活動(dòng)LOGO，活動(dòng)主基色，以及活動(dòng)主題。在設(shè)計(jì)方面要做到各個(gè)推廣渠道的VI的統(tǒng)一。其中包括：各店面展示POP、宣傳單、邀請(qǐng)函、優(yōu)惠券、電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播（主推廣詞）、有具體現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指示牌、主背景板、條幅（主推廣詞）、標(biāo)語(yǔ)（主推廣詞）、還有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾。其他的就不一一列舉了，總之，活動(dòng)的視覺(jué)準(zhǔn)備是要將整個(gè)活動(dòng)的全過(guò)程在頭腦中演練一遍，所需要的設(shè)計(jì)品提前出爐。
活動(dòng)準(zhǔn)備謀劃篇：
有了思路也有了條件，就該馬上出一個(gè)具體活動(dòng)的書面謀劃了，沒(méi)有先期的“紙上談兵”就談不手后面的“運(yùn)籌帷幄”。一個(gè)全程的方案包括：
全程實(shí)施步驟及方案：包括活動(dòng)前期宣傳方案，活動(dòng)全程人氣組織，和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目安排、活動(dòng)內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)及顧客獎(jiǎng)品方案、活動(dòng)預(yù)算方案、活動(dòng)收益統(tǒng)計(jì)辦法等。
全程落實(shí)人員安排方案：包括采購(gòu)部任務(wù)細(xì)則（負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品、展品、現(xiàn)場(chǎng)用品的需求和購(gòu)買要求等）、市場(chǎng)部任務(wù)細(xì)則（負(fù)責(zé)廣告投放）、廣告部任務(wù)細(xì)則（在你已經(jīng)設(shè)計(jì)出主宣傳視覺(jué)體系后落實(shí)其他的宣傳品設(shè)計(jì)細(xì)則并負(fù)責(zé)好所有印品的輸出等工作）、門店部各部門工作細(xì)則（負(fù)責(zé)電話營(yíng)銷、親友及顧客的告知和推廣、具體的人氣組織工作等）、現(xiàn)場(chǎng)主持人、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目安排及執(zhí)行人員等。
在明確了分兵派將及各部門人員職責(zé)后，就進(jìn)入了每天都要進(jìn)行的項(xiàng)目，對(duì)各部門和人員的落實(shí)情況進(jìn)行檢視和項(xiàng)目?jī)?yōu)化改良。此工作一直會(huì)持續(xù)到具體活動(dòng)完成（無(wú)集中現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)）或具體現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)前一天的動(dòng)員會(huì)。在項(xiàng)目最終落實(shí)前一天，我們要進(jìn)行總的任務(wù)驗(yàn)收，保證活動(dòng)當(dāng)天有條不紊。
活動(dòng)準(zhǔn)備招商篇：
一個(gè)有說(shuō)服力、有吸引力、有號(hào)召力的招商函必不可少。言簡(jiǎn)意賅的寫作風(fēng)格和誠(chéng)懇務(wù)實(shí)的合作態(tài)度是合作獲得認(rèn)可的重要籌碼。你能提供的，先談，你需要對(duì)方滿足你需求的資源，合作后的成果展望進(jìn)一步去洽談，前后保證嚴(yán)謹(jǐn)縝密，具體活動(dòng)流程明晰，合作要求不卑不亢。這樣的一篇文字，會(huì)使你的潛在合作商對(duì)你刮目相看并充分配合的重要條件。
關(guān)鍵的招商需要項(xiàng)目總策劃的親自出馬，因?yàn)槟阕约旱捻?xiàng)目自己最了解，你的一言一行都比其他人更有說(shuō)服力。招商的范疇基本如下：
招商歸類：現(xiàn)金贊助類（純粹是對(duì)方想要通過(guò)你的活動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)推廣）、實(shí)物贊助類（你可以用你的人氣換他提供的獎(jiǎng)勵(lì)品）、市場(chǎng)影響類（你可以借他的人氣影響更多潛在顧客）、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)類（你和合作方占有同一批人氣，但雙方可以通過(guò)活動(dòng)更好的樹(shù)立彼此的品牌形象）
招商原則：供應(yīng)商、高品位、高市場(chǎng)占有率、好的品牌形象、高配合度等。切忌不要太功利，能承諾的承諾，不能承諾的要跟人家說(shuō)明。也不要給錢的一概引入，要有所篩選。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)盡量不安排各合作方的銷售，否則會(huì)有叫賣獻(xiàn)疑，會(huì)降低你的活動(dòng)品味。做形象，就專門做形象，做銷售，就專心做銷售。這點(diǎn)在合作前就要跟合作方詳細(xì)講清楚。
在配合方面，要積極做所有加盟活動(dòng)方的總協(xié)調(diào)工作。可能在一個(gè)活動(dòng)中沒(méi)有太多的平等，包括位置、戲份等，但誠(chéng)信的態(tài)度和誠(chéng)懇的說(shuō)明，是活動(dòng)當(dāng)天對(duì)方能夠給于積極配合的重要因素。
在前面環(huán)節(jié)都進(jìn)行完成后，就進(jìn)入了活動(dòng)的最后一舉了。成功與否已經(jīng)不存在太大變數(shù)了，只是是否能創(chuàng)造奇跡更令人期待一些。那么進(jìn)入這個(gè)項(xiàng)目的最后一個(gè)階段。
豹尾篇：
這一篇的開(kāi)篇是動(dòng)員會(huì)，活動(dòng)前3天內(nèi)皆可進(jìn)行，動(dòng)員會(huì)的主要參與人員是各分店各部門中層以上骨干，人比較少的影樓開(kāi)全體動(dòng)員大會(huì)。骨干動(dòng)員會(huì)后把會(huì)議章程的文字下發(fā)，再各自開(kāi)部門動(dòng)員會(huì)。章程目標(biāo)：首先要讓他們明白你的意圖，然后讓他們明白你當(dāng)天的營(yíng)業(yè)任務(wù)和這個(gè)活動(dòng)的性質(zhì)和指導(dǎo)特征，同時(shí)下發(fā)任務(wù)指標(biāo)，怎么樣動(dòng)員就不細(xì)說(shuō)了。
動(dòng)員會(huì)一定要開(kāi)，但時(shí)間要盡量晚，個(gè)人認(rèn)為活動(dòng)前2-3天比較合適，一方面可以將動(dòng)員會(huì)的興奮度保持到活動(dòng)當(dāng)天。另一方面，不至于太早泄露了消息給同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手盡量少的反應(yīng)時(shí)間。
活動(dòng)結(jié)束后就是活動(dòng)圖片整理，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)，活動(dòng)成功之處，成功到哪，變成經(jīng)驗(yàn)，活動(dòng)不足之處，哪里不足，變成教訓(xùn)。在活動(dòng)結(jié)束后召開(kāi)表彰和公司內(nèi)部讀物等形式，延續(xù)企業(yè)文化和延續(xù)活動(dòng)的人氣，為下一次活動(dòng)做好鋪墊，為活動(dòng)所造成的成果進(jìn)行定位，以備以后更多的得到使用。
總結(jié)：
我們的理性思維是一種有前提的規(guī)范，感性運(yùn)行在這個(gè)規(guī)范中，才能夠?qū)⒂|類旁通有效的變成成果，才能做到眾多資源的合理分配，最終結(jié)果是所有的資源共同作用下的成果。想像力是一方面，但將想像力資源有效落實(shí)才更關(guān)鍵。
活動(dòng)企劃，雖然是一個(gè)繁重且責(zé)任重大的工作，但是用心做，你也行。
