看了一篇文章,說《一個人靠不靠譜,就看這三件小事》,文中提到:
我所理解的靠譜就是你把這事交給他之后完全不用操心后續(xù),因為你知道他肯定能落實,就算沒辦好,也能及時給你一個回饋,這就叫靠譜。
而文章認為,一個人靠不靠譜,其實就看這三點:“凡事有交代,件件有著落,事事有回音。”
約定時間內(nèi)給到反饋
無獨有偶,***近我在講課過程中也特別強調(diào)職場中的一個重要素養(yǎng):閉環(huán)。
閉環(huán)思維強調(diào)的是如果別人發(fā)起了一件事,你不管做得如何,都要***閉環(huán)到這個發(fā)起者。
尤其是面向上級時,如果上級交代了一件事,作為下屬應(yīng)該竭盡全力去完成,而***不管完成的質(zhì)量如何都應(yīng)該在約定的時間內(nèi)給領(lǐng)導一個反饋,這就是閉環(huán)。
比如,上級讓下屬在一周內(nèi)撰寫一個培訓方案,那作為下屬可能需要和領(lǐng)導對方案的內(nèi)容和要求進行溝通,達成共識。
后續(xù)可能需要進行大量調(diào)研,然后撰寫符合領(lǐng)導要求的培訓方案,然后就通過OA系統(tǒng)發(fā)給了領(lǐng)導。
那這是否叫閉環(huán)呢?
過了幾天領(lǐng)導問下屬:方案寫好了嗎?下屬一臉無辜地說:領(lǐng)導,我已經(jīng)發(fā)給你了。
這個時候,我們作為旁觀者可能突然意識到了,把方案發(fā)給領(lǐng)導并不是這件事的目標,而應(yīng)該通過口頭或者電話方式告知領(lǐng)導方案已發(fā),等領(lǐng)導有時間時對方案進行解讀并征詢領(lǐng)導的修改意見。
在這個案例中,領(lǐng)導也許沒有意識到閉環(huán)這樣的一個理念,但他肯定心理覺得好像這個下屬在工作中缺了點什么。甚至他都無法直接批評,因為下屬確實把方案發(fā)給他了。
但是可能領(lǐng)導在無意識中對于下屬的信任和靠譜度上會打點折扣了。
及時溝通,做好階段性反饋
基于這個案例,如果領(lǐng)導安排你給另外一位領(lǐng)導發(fā)送一個方案,等你發(fā)送了以后你需要做什么?
由于工作性質(zhì)關(guān)系,經(jīng)常需要和咨詢公司溝通合作。
有一個顧問的溝通過程讓我很感動,每次他有需求問我檔期后,不管是后期這個項目有沒有成交都會給我一個答復,甚至如果沒有成交的話還會告訴我原因。
在合作過程中,會對行程、餐飲、天氣等信息及時告知我。
給我的感覺就是這位伙伴非??孔V,其實這也是工作中的閉環(huán)。
這兩天有培訓師朋友在朋友圈里發(fā)了個信息,大致意思就是客戶的課程安排推遲,機構(gòu)竟然忘記將這個信息告知培訓師,臨近要上課了他作為老師才知道改期的信息。
且不論這件事給他造成的損失,就從做事的處理方法來看,就足以讓人生氣。
我在國藥大學時因為工作安排原因也會經(jīng)常出現(xiàn)項目改期或者課程時間調(diào)換等問題,我強調(diào)的原則是:任何變動都想想到這種變動給所有的利益相關(guān)者帶來的影響,第一時間告知他們。
我有一個習慣,就是答應(yīng)別人的事就像欠了別人債一樣,總是想盡力去完成,有時候突然想起來答應(yīng)別人的事,怕忘記幫別人辦,還會設(shè)置個提醒。
當然不管這件事有沒有辦成,也會給到別人一個回復。當然,這也讓我在答應(yīng)別人事時有些慎重,不輕易承諾。
很多時候,領(lǐng)導交辦或者是答應(yīng)別人的事可能是一個需要很長時間周期完成的工作。那中間過程中需要怎么辦?
也許領(lǐng)導已經(jīng)忘記這件事,或者是還在想著這件事但是又不知道你現(xiàn)在推進到什么程度了,與其等著領(lǐng)導想起來來問你進度,不如自己階段性地向領(lǐng)導匯報。
因為如果領(lǐng)導問你,你就被動了;而如果主動匯報,那就會掌握主動權(quán)。在領(lǐng)導心里會留下“積極主動”的好印象。
本質(zhì)來看,閉環(huán)思維強調(diào)的不僅僅是責任心,更強調(diào)團隊配合和人際敏感性。
不僅僅是完成事情本身,更需要心里裝著與此相關(guān)的人。
能夠洞察到相關(guān)者在每個階段對事物的關(guān)注程度和相關(guān)訴求,尤其是在結(jié)束時能夠給對方一個答復,讓其也在這件事上閉環(huán)。