如何帶人是有技巧的,帶人中*為重要的一環(huán)是:交辦。如何把事情交給下屬,并讓下屬交出來讓你放心甚至讓你驚喜的活兒,是一門很大的學問——其實別說“驚喜”了,大部分時候只要不給你“驚嚇”,就已經是非常難得。
學會把工作交辦出去,大概是新上任的主管面臨的*大的難題。許多團隊的領導,大多數是因為工作表現出色,而不是由于所謂的“領導能力”***才被提拔上去的。很多總監(jiān)往往只有**經理甚至是經理的能力,經理實際上只有主管或專員的能力。
下屬做不好怎么辦?
很多人一輩子當一名普通的職員,很大程度上就是沒有突破這一層心理障礙。雖然總結了各種原因,主管在把工作交出去之前,*擔心的其實就一條:下屬做不好怎么辦?
把這一條拆解一下,會衍生出好幾個問題:
1、下屬做不好,可能會延誤交付時間(deadline);
2、下屬做不好,可能需要我重做一遍;
3、我不知道該怎么和下屬溝通ta要負責的部分。
如果把問題開始分解,解決辦法也就開始清晰:
1、如果怕延誤交付時間,給下屬設定的交付時間比實際時間提前幾天;
2、如果下屬做不好可能需要自己重做,那就當作培養(yǎng)和鍛煉下屬的能力吧,反正你以前也沒帶過下屬,以前你也是業(yè)務的一把好手,就當這個工作仍是自己做的;
3、溝通是一個負責的問題,明確告訴對方,你期待收到的交付物是什么,給對方展示一個案例,并在交待完畢之后請對方復述一遍——注意,復述一遍很重要,很多時候對方以為聽懂了,實際上其實沒懂。如果對方能復述出你想要的東西,這時候不會有太大的偏離。
這時候問題又來了:把工作交待下去之后,時刻擔心對方做不好怎么辦?哪些工作適合交辦出去,哪些不適合?
首先,*好能根據對方的擅長交辦適合對方工作的事情;其次,主管自己特別擅長、下屬需要培養(yǎng)能力的工作;如果雙方都不擅長,更合適的方式是雙方一起或分工協作來推進。
不適合交辦給下屬的工作有這么幾種:
1、陌生的工作。下屬對某項工作特別陌生的話,*好的方式是逐漸遞進。譬如當我準備將某個客戶交給底下某個團隊來跟時,我會帶著主管和核心骨干去和客戶開會;討論方案的時候會帶著團隊一起,甚至讓團隊主導,我提意見;去客戶那里講方案的時候,我和團隊主管各講一部分,讓主管得到鍛煉。經過前期充分的信息了解之后,團隊再去對接客戶的時候,就很明確客戶的需求,接下來的工作也懂得如何去達到客戶的要求。
2、非緊急重要的工作。小倉廣在《交辦的技術》里說:“一個部門如果能夠一一完成上述的“非緊急重要事項”,該部門定能成為常勝軍。 如果是個人,實踐以上“非緊急重要事項”,則能擁有幸福的人生。但人們往往都將這些“非緊急重要事項”無限期地往后延,反而被優(yōu)先級較低的“非緊急重要事項”絆住了人生的腳步。
這段話說得真是非常有道理??吹竭@段話的時候,我自己就在反思,我似乎將“非緊急但非常重要的工作”交給了實習生去做……并不是說實習生的能力不行,而是如果對公司而言非常重要的事情,并沒有匹配公司*核心的團隊資源去推動的話,重視程度上一定是出了問題的。
“非緊急重要事項”經常為企業(yè)帶來致命性的影響,而且在執(zhí)行過程中,往往充滿了許多不確定的因子。這些對部屬來說都是“不知道該從哪里著手”,“總是不知不覺往后延”的可怕工作,也是在“陌生領域”當中,*困難、*高階的工作。
下屬把交辦出去的工作交上來的時候,主管的反饋和認可非常重要。如果說男人的大腦傾向于“解決問題”,女人的大腦傾向于“尋求認同”的話;上司的大腦就像男人的大腦一樣,也是傾向于「解決問題”,而下屬的大腦則像女人的大腦,更傾向于“尋求認同”。下屬做出的成績,一定要給予認可,讓對方感受到努力得到回報。
把工作交辦給下屬的過程,其實是讓下屬學習的*好的方式。我一直認為*好的學習就是直接做,做砸了是學習,做好了是更好的學習。扎克伯格從來沒有“學”過如何創(chuàng)建*大的社交網絡,他直接把它做了出來。所謂的Learn by doing,在交辦這件事情上,也是如此。