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還在為帶團隊發(fā)愁? 學會這7招就可輕松應對

轉載自:影樓管理 2016-10-13 作者:lingling

  如果你是那種疏于與直接下屬展開真誠溝通的上司,請注意:91%的員工表示,溝通問題導致執(zhí)行力滯后。這是據(jù)我們*新InteractHarris Poll調查結果顯示的,調查是基于網(wǎng)上大約1000名來自美國的員工。

  調查顯示,員工列舉的那些管理罪狀直指企業(yè)領導人嚴重的情商缺失。這種情商的缺失表現(xiàn)為管得太多、強橫無禮、過度自戀以及猶豫不決等等。下面的排行榜,顯示了員工吐槽*為嚴重的溝通問題,據(jù)他們反映,這些問題嚴重拖后了企業(yè)領導人的工作效率:

  沒有認識到員工工作成就 63%
  指示不明 57%
  與員工會面時間不多 52%
  拒絕與下屬溝通 51%
  將他人創(chuàng)意據(jù)為己有 47%
  沒有給出建設性批評 39%
  不記得員工名字 36%
  拒絕電話里或親自與下屬溝通 34%
  不過問員工工作以外的事情 23%

  數(shù)據(jù)顯示,大多數(shù)***在那些能夠幫助員工展現(xiàn)價值感的關鍵時刻處于缺席??紤]到組織在進行員工調查和重組,聘請顧問和實施變更計劃方面花費的巨額資金,這點讓人深感意外。
 

  **的***懂得,健康的溝通需要聯(lián)系上的投入,要將包容、重視、明確方向、有意義的互動和反饋定位為公司的神經(jīng)中樞。

  他們意識到生產(chǎn)力是與溝通密不可分的。如果他們想建立起與團隊間的相互關聯(lián)感以及給予員工贊賞,不妨這樣對員工說:

  1 贊美要具體

  一句簡單的“做得好”并不能滿足那些在工作上傾力而為的員工。相反,對他們說一些具體的,比如,“為實現(xiàn)你團隊的目標,你將其他部門的人員拉進來的做法,我很贊賞,你是一個很好接頭人。”身為上司,你要注意到員工的不同之處,具體工作成績,以及讓他們知道你注意到了。

  2 感謝要大聲

  從電梯到停車場的日?;邮?**向下屬員工在工作上所付出努力表達感謝、展開互動的機會。員工會議上,或通訊和郵件里深思熟慮的感謝與公開的肯定,對員工來說同樣意義重大。比如杜克能源CEO林恩·古德(Lynn Good)會將黃色的“感謝”便條貼貼在員工辦公桌上。

  3 想法要傾聽

  在那些總是想當然擁有“**”答案,或將他人想法據(jù)為己有的領導面前,員工會傾向于保留自己的*好創(chuàng)意,選擇沉默。***需要積極主動地發(fā)問:“你認為我們怎樣做能提升業(yè)績?”“業(yè)績毫無起色,是什么原因呢?”以及“我們正在做的,你*感興趣的是哪些?”。建立起一個安全的環(huán)境,在這個環(huán)境里,人們有機會表達自我,創(chuàng)意獲得賞識認可。

  4 信息要透明

  公司運作會時常出現(xiàn)變更,而且往往團隊成員直到***一刻才獲知變革信息。這對員工來說可謂一個巨大的干擾,他們希望能夠開誠布公的談談如何將未來的期望付諸于工作中。***常常低估了員工對領導誠實與坦誠的接受能力。如果身為公司領導,能夠在***時間告知下屬他們能夠分享的關乎公司的具體運作狀況,這樣的領導往往會贏得員工深深敬意?,F(xiàn)實坦誠的解釋總是好過沒有任何解釋。

  5 反饋要及時

  我給你的反饋是……不要讓員工在拿到業(yè)績評估時才得知他們在工作上的具體表現(xiàn)究竟如何。持續(xù)的反饋文化是健康的且靈活性很高。對于千禧一代的員工來說,尤其如此,相比之前的一代人,他們在工作上需要更多輔助和反饋。

  6 分享要坦誠

  明智、出色的***對他們身上的那些備受推崇的特質心知肚明,但是員工喜歡并信任那些不僅僅只是聰明,而且能偶爾自嘲下自身弱點,并對人生所學非常樂意慷慨分享的領導。不用害怕展現(xiàn)出你也是普通人的一面。

  7 名字要牢記

  戴爾·卡耐基說,“每個人的名字對那個人來說,可謂是任何語言中*動聽、也是*重要的發(fā)音。”記住你下屬的名字。如果公司太大,員工太多,記住每一個人的名字是件不可能的事情,那么就從親近的員工處入手。“我不太擅長記住名字。”這句解釋根本就行不通。我們中做得比較好的,通常都是下了功夫的。學習相關聯(lián)想這項藝術。

  領導愿景過于傾向于追求工作成就感,代價就是會犧牲掉員工的切身體驗。曾就職于哈佛醫(yī)學院的精神病學家醫(yī)學博士愛德華·哈洛威爾(Edward Hallowell)聲稱,對大多數(shù)人來說,人生中*強大的體驗莫過于成就感與關聯(lián)感。如果我們只是一味關注成就感,在關聯(lián)感方面的表現(xiàn)就會差強人意。關聯(lián)感是人與人之間表示對他人重視的一種心態(tài)和能量的互換。我經(jīng)常會問我MBA學生一個問題:才華橫溢且著作頗多,但是與你交流甚少的教授,和才華出眾但是著作極少,卻樂于與你溝通的教授,誰對你的影響比較多,并能激勵你到**狀態(tài)?很顯然,答案永遠都是后者。

  歸結來講,企業(yè)是關乎人的企業(yè),以前是,將來也會是。企業(yè)經(jīng)營不善往往不是因為***不懂業(yè)務,而且因為他們不懂得為他們工作的員工真正需要的是什么,以及他們如何能夠滿足這些員工,從而讓員工為工作付出更多。

  一個團隊的成功大多仰賴于領導與直接下屬的關聯(lián)模式,以及他或她賦予直接下屬延展這種模式的權力。在一個商業(yè)環(huán)境里,缺乏員工忠誠度是件很可悲的事情,那些在與員工溝通方面不夠積極的***就是*為不利的因素。
 

 

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