開會開會，身在職場，每個人每天似乎都有開不完的會議。不論是國企、民企還是外企，每天人們都忙進忙出地開各式各樣的會，好像開的會越多越雜，其身份就越尊貴，地位越崇高。
德魯克曾經(jīng)說過：凡是會議過多，一定是管理出了問題，會議運營管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。——《卓有成效的管理者》
那么，如何才能提高開會的效率呢？
1、統(tǒng)一議題，確認時長，集中討論
提前設(shè)計好會議的各個環(huán)節(jié)，明確會議時長并通過郵件通知所有參會者，可以提高討論效率。會前設(shè)定好議程，確保每個人從一開始就朝著同一個方向前進。
2、閑聊，并不會影響會談結(jié)果
在正式會議開始前，建議給一點時間讓參會者閑聊，讓每個人的心情放松。
公司內(nèi)部會議中，這個小環(huán)節(jié)所帶來的輕松的歡樂，可以讓團隊成員的內(nèi)部關(guān)系變得更加和諧。在客戶會議中，先跟與會者回顧一下上次會議后個人的一些開心事，能緩和會談的緊張氣氛和對立關(guān)系。
會議也是極好的社交場所，留出時間閑聊，可以拉近與團隊成員及客戶間的關(guān)系。
3、把握時間點，適時決策
在會議討論過程中，會有各種各樣的建議和方案，有些甚至離題萬里。作為會議的策劃者，應(yīng)該根據(jù)時間節(jié)點和討論進程，綜合各方意見，適時做出明確的決定。
如何才能讓所有的人跟著你的節(jié)奏來討論？時間控制很重要。
4、確認每個人知道如何采取行動
重要的會議需要用明確的承諾和步驟去執(zhí)行其討論方案。在每次會議的***幾分鐘，讓每個人復(fù)述他下一步需要做什么，確保他們知道個人的責(zé)任和義務(wù)，保證會議討論結(jié)果能得到**執(zhí)行。
**的問責(zé)制是提升會議效率的法寶。
