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在職場(chǎng),你得學(xué)會(huì)漂亮的說“不”!

  向性情溫和的財(cái)務(wù)部主管劉嘩已經(jīng)向小魚催了三遍報(bào)表了,小魚每次都態(tài)度超好地說: “好的,好的,馬上就交?!钡x公司規(guī)定的最后期限都超過了兩天了,小魚還是沒交。劉曄沒辦法,就跑到小魚的同部門同事小昭那里請(qǐng)求幫忙:“小昭呀,小魚的報(bào)表你能不能幫她填一下呀。反正你對(duì)這報(bào)表也很熟,很快就填好了?!币幌虿幌矚g填報(bào)表的小昭冷著臉拒絕:“你還是讓小魚自己填吧?!?br/>
  這時(shí)忍無可忍的劉嘩終于火山爆發(fā)了,在辦公室當(dāng)著所有同事的面咆哮到:“你們部門怎么這樣呀,一個(gè)報(bào)表催了十多天,我還要不要干活?耽誤了發(fā)工資你們樂意嗎?”小昭這時(shí)也滿心委屈和怒火:“你沖我發(fā)什么火,又不是該我干的?”

  漂亮回傳決勝功略

  貝克漢姆最著名的是他右腳精準(zhǔn)的長(zhǎng)傳、傳中和極其出色的定位球,在俱樂部和國家隊(duì)的生涯中,他以此獲得了大量助攻和進(jìn)球。在生活中,我們也非常需要這樣的“踢球”技術(shù),幫助我們“溫柔而堅(jiān)定,,地給“飛來橫事”來一腳漂亮的回傳。

  其實(shí),前面講的故事中,小昭的確有點(diǎn)冤枉,事情本來和她無關(guān),但是最后她卻成了替罪羔羊。假如她和顏悅色地說:“劉姐姐,你先別著急啊,時(shí)間是夠長(zhǎng)的了!”其實(shí)她根本不必著急表態(tài),就能先讓對(duì)方心情稍微平緩一些,然后她再抬頭找找小魚。如果此時(shí)財(cái)務(wù)主管還堅(jiān)持讓她幫忙,她可以笑笑說: “我真地挺想幫你的,不過我這兒還一大堆事兒,早上也被催過好幾遍了,我現(xiàn)在頭都大了,真不好意思?!毕嘈咆?cái)務(wù)主管也不會(huì)難為她,更不會(huì)當(dāng)場(chǎng)火山爆發(fā)??烧且?yàn)樾≌褯]有把握好傳球的技巧,反而使用了表情和語言雙重冷暴力,讓自己陷入被動(dòng)的困局。

  認(rèn)可對(duì)方的感受,表示理解。

  共鳴總是能快速拉近人與人的距離,并平復(fù)對(duì)方的負(fù)面情緒。在表達(dá)推脫之前,一定要先顧及到當(dāng)時(shí)的情境,比如是否有重要的人在場(chǎng),以及對(duì)方此時(shí)此刻的最強(qiáng)烈的情緒。無論當(dāng)時(shí)她是悲傷還是憤怒,都應(yīng)首先表示理解,以“體諒難處”的印象給對(duì)方以撫慰。

  放下手中的事情,認(rèn)真傾聽。

  無論你有多忙,請(qǐng)用心去傾聽對(duì)方的訴求,不要表現(xiàn)得心不在焉的樣子,否則只會(huì)讓對(duì)方更憤怒。不僅要聽出對(duì)方在說的是什么事情,而且要聽出對(duì)方的感受。

  說些體諒的話,暫不表態(tài)。

  此時(shí)對(duì)“該不該接手”應(yīng)該已經(jīng)心中有數(shù).但不必急于表態(tài)。一方面不要逞能,以免傷害“被幫助者”的自尊心,特別是由第三者發(fā)出的請(qǐng)求,更要盡可能地推托掉,畢竟當(dāng)事者自己沒覺得需要幫忙。另一方面,還是著重于緩解求助者的情緒,讓她也有個(gè)冷靜的時(shí)間恢復(fù)理智,避免發(fā)生直接的沖突或者情緒大爆發(fā),忙沒幫成反倒結(jié)了怨。即便最后幫了忙,也不要讓求助者覺得你“太容易搞定”了,從而發(fā)現(xiàn)以后可以利用你的“好說話”。
  1說一些勸慰的話,例如“別著急,先喝杯水”,“看你累的,臉色這么差”。
  2說一些贊賞的話:“你能做到這樣的程度,真是不容易?!?,“很同情你的處境,你真的太能干,要是我早趴下了?!?br/>
  態(tài)度真誠,語速緩慢。

  到了不能不說“抱歉”的時(shí)候,一定要看著對(duì)方的眼睛,真誠地表達(dá)你的想法,并用三兩句話簡(jiǎn)潔、明晰地說清你推脫的原因,讓人感覺你不是在找借口。同時(shí),也要記得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候真誠感謝對(duì)方對(duì)自己的信任。因?yàn)樾湃?,所以托付?br/>
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