分析利害。當(dāng)你跟下屬交流時(shí),不要只是告訴他們?cè)趺醋?,而?yīng)該用你的說(shuō)服力使他們想做你需要他們做的事。這就需要你指出他們這么做能得到的好處。
員工希望得到自己想要的東西,可能是物質(zhì)的回報(bào),也可能是能力的提升,價(jià)值的體現(xiàn),發(fā)展的空間。當(dāng)一個(gè)人被要求做自己不喜歡做的事情時(shí),他們往往興致索然,無(wú)法調(diào)動(dòng)自己的主觀能動(dòng)性。
雇用最適合的員工,留住優(yōu)秀員工,并始終維護(hù)員工的尊嚴(yán)和自尊。
首先,有些人很容易喪失積極性,也有些人在某些方面很消極。既然你不能指望這些人克服自己的心理障礙,最好避免雇用他們。其次,優(yōu)秀員工離職顯然會(huì)影響其他員工的工作積極性。為了避免這一點(diǎn),你應(yīng)該就員工的工作給出如實(shí)的反饋與表?yè)P(yáng),通過(guò)一個(gè)良性互動(dòng)的平臺(tái),把打擊員工積極性的因素最小化。再次,創(chuàng)造一個(gè)員工彼此尊重的環(huán)境。經(jīng)理人最基本地要做到,不要當(dāng)眾批評(píng)員工,避免對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊。反而要把注意力集中在工作表現(xiàn)上。
第四,發(fā)掘員工潛質(zhì)
作為經(jīng)理人和領(lǐng)導(dǎo)者,你要充分挖掘你周?chē)鷨T工的潛質(zhì),發(fā)揮他們的聰明才智、創(chuàng)造力,激發(fā)他們的好奇心。事實(shí)將證明你的付出是值得的,這些發(fā)掘出的潛質(zhì)將在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間不斷得以發(fā)展,鞏固,并激勵(lì)員工不斷向前。
培訓(xùn)機(jī)會(huì)的創(chuàng)造可能更多得需要依靠企業(yè)的支持。但學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)造則是項(xiàng)目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任。通過(guò)培訓(xùn),員工可以借鑒彼此的經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì)和增進(jìn)理解,使其潛質(zhì)得到發(fā)掘。
同時(shí),建立日常學(xué)習(xí)機(jī)制,提供員工相互交流的機(jī)會(huì),搭建技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)共享的平臺(tái),以致在項(xiàng)目組織成員中創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的良好氛圍都是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的。通過(guò)這些方式,可以極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學(xué)習(xí),又在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)工作的熱情。
綜合以上建議,就是讓每一位員工明白:工作就是老板。只有努力工作才能為自己帶來(lái)想要的一切。調(diào)動(dòng)員工的積極性,最終讓員工能自我激勵(lì),這就是管理者應(yīng)做的。
還有一些創(chuàng)造性的觀點(diǎn),需要在實(shí)際工作中大膽嘗試和適度操作。
第一、鼓勵(lì)適度承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)
培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是幫助員工在工作中培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)家精神的一部分,它可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。所以,對(duì)于經(jīng)理人來(lái)說(shuō),支持、鼓勵(lì)員工適度承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其探險(xiǎn)行為予以獎(jiǎng)勵(lì)是很重要的。
經(jīng)理人需要告訴員工,通向成功的路上是一定有風(fēng)險(xiǎn)的,冒有備之險(xiǎn)可以令組織得到提升。經(jīng)理人幫助員工嘗試新的方法以改善工作,并支持他們?yōu)榇顺袚?dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。給員工的冒險(xiǎn)行為授權(quán)。在做風(fēng)險(xiǎn)決策時(shí)允許員工發(fā)揮積極作用。
作為領(lǐng)導(dǎo),你要多嘗試新鮮事物,為員工樹(shù)立榜樣。把握住非常機(jī)遇和時(shí)機(jī),衡量可能獲得的回報(bào),決定是否值得為其承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并考慮公司能否承擔(dān)由此帶來(lái)的任何后果。
第二、積極下放權(quán)力
作為有號(hào)召力的經(jīng)理人,你的責(zé)任是運(yùn)用***去實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)果,優(yōu)化員工的工作表現(xiàn)。所以,如果分配權(quán)力可以提高工作效率,不要遲疑?!⊥ㄟ^(guò)分配權(quán)力,你與員工分擔(dān)了你的工作責(zé)任,分享了你的權(quán)力。結(jié)果必然會(huì)為他們的工作注入更多的動(dòng)力。
一方面,要給員工自主權(quán)。當(dāng)你賦予員工權(quán)力和責(zé)任時(shí),員工有了工作的自主權(quán),他們會(huì)自覺(jué)提高工作效率。另一方面,要重新定義你經(jīng)理人的角色。為此,你首先要擴(kuò)大每位員工的影響力。然后盡可能地提高你簽署文件的***性。
不要讓員工被頭銜和職位限制住。每個(gè)人都是領(lǐng)導(dǎo)。把工作定義得更廣泛些,為員工發(fā)揮創(chuàng)造性和自主性留下空間。大力支持員工做出的正確決斷。