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影樓門市自我管理需要明白這八個問題

  我們必須學(xué)會自我發(fā)展,必須知道把自己放在什么樣的位置上,才能做出*大的貢獻(xiàn),而且還必須在長達(dá)50年的職業(yè)生涯中保持著高度的警覺和投入。

  ***、我的長處是什么?
 
  多數(shù)人都以為他們知道自己擅長什么。

  其實(shí)不然,更多的情況是,人們只知道自己不擅長什么——即便是在這一點(diǎn)上,人們也往往認(rèn)識不清。

  然而,一個人要有所作為,只能靠發(fā)揮自己的長處,而如果從事自己不太擅長的工作是無法取得成就的,更不用說那些自己根本干不了的事情了。

  以前的人沒有什么必要去了解自己的長處,因?yàn)橐粋€人的出身就決定了他一生的地位和職業(yè):農(nóng)民的兒子也會當(dāng)農(nóng)民,工匠的女兒會嫁給另一個工匠等。但是,現(xiàn)在人們有了選擇。我們需要知己所長,才能知己所屬。

  要發(fā)現(xiàn)自己的長處,唯一途徑就是回饋分析法(feedback analysis)。每當(dāng)做出重要決定或采取重要行動時,你都可以事先記錄下自己對結(jié)果的預(yù)期。9到12個月后,再將實(shí)際結(jié)果與自己的預(yù)期比較。

  我本人采用這種方法已有15到20年了,而每次使用都有意外的收獲。

  比如,回饋分析法使我看到,我對專業(yè)技術(shù)人員,不管是工程師、會計師還是市場研究人員,都容易從直覺上去理解他們。這令我大感意外。它還使我看到,我其實(shí)與那些涉獵廣泛的通才沒有什么共鳴。

  回饋分析法并不是什么新鮮的東西。早在14世紀(jì),這種方法由一個原本會永遠(yuǎn)默默無聞的德國神學(xué)家發(fā)明,大約150年后被法國神學(xué)家約翰·加爾文和西班牙神學(xué)家圣依納爵分別采用。

  他們都把這種方法用于其信徒的修行。事實(shí)上,回饋分析法使他們的信徒養(yǎng)成了一種始終注重實(shí)際表現(xiàn)和結(jié)果的習(xí)慣,這也是他們創(chuàng)立的教派——加爾文教會和耶穌會——能夠主宰歐洲長達(dá)30年的原因。

  我們只要持之以恒地運(yùn)用這個簡單的方法,就能在較短的時間內(nèi)(可能兩三年),發(fā)現(xiàn)自己的長處——這是你需要知道的***重要的事情。在采用這種方法之后,你就能知道,自己正在做(或沒有做)的哪些事情會讓你的長處無法發(fā)揮出來。

  同時,你也將看到自己在哪些方面能力不是特別強(qiáng)。***,你還將了解到自己在哪些方面完全不擅長,做不出成績來。
 

  根據(jù)回饋分析的啟示,你需要在幾方面采取行動。

  首先***重要的是,專注于你的長處,把自己放到那些能發(fā)揮長處的地方。

  其次,加強(qiáng)你的長處?;仞伔治鰰杆俚仫@示,你在哪些方面需要改善自己的技能或?qū)W習(xí)新技能。它還將顯示你在知識上的差距——這些差距通常都可以彌補(bǔ)。數(shù)學(xué)家是天生的,但是人人都能學(xué)習(xí)三角學(xué)。

  第三,發(fā)現(xiàn)任何由于恃才傲物而造成的偏見和無知,并且加以克服。有太多的人,尤其是那些術(shù)業(yè)有專攻的人,往往對其他領(lǐng)域的知識不屑一顧,或者認(rèn)為聰明的頭腦就可取代知識。

  比如,很多一流的工程師遇上與人相關(guān)的事就束手無策,他們還以此為榮——因?yàn)樗麄冇X得,對條理清晰的工程師頭腦來說,人太混亂無序了。與此形成鮮明對照的是,人力資源方面的專業(yè)人員常常以他們連基本的會計知識或數(shù)量分析都一無所知而自傲。

  不過,人們要是對這樣的無知還沾沾自喜的話,那無異于自取滅亡。其實(shí),要讓自己的長處得到充分發(fā)揮,你就應(yīng)該努力學(xué)習(xí)新技能、汲取新知識。

  另外一點(diǎn)也同樣重要——糾正你的不良習(xí)慣。所謂不良習(xí)慣,是指那些會影響你的工作成效和工作表現(xiàn)的事情。這樣的習(xí)慣能很快地在回饋中反映出來。

  例如,一位企劃人員可能發(fā)現(xiàn)自己美妙的計劃***終落空,原因是他沒有把計劃貫徹到底。同那些才華橫溢的人一樣,他也相信好的創(chuàng)意能夠移動大山。

  但是,真正移山的是推土機(jī),創(chuàng)意只不過是為推土機(jī)指引方向,讓它知道該到何處掘土。這位企劃人員必須意識到不是計劃做好就大功告成,接下來還得找人執(zhí)行計劃,并向他們解釋計劃,在付諸行動前須做出及時的調(diào)整和修改,***要決定何時中止計劃。

  與此同時,回饋還會反映出哪些問題是由缺乏禮貌造成的。禮貌是一個組織的潤滑劑。兩個移動物相互接觸時發(fā)生摩擦是一個自然規(guī)律,不僅無生命的物體是這樣,人類也是如此。

  禮貌,其實(shí)也很簡單,無非是說聲“請”和“謝謝”,記住別人的名字,或問候?qū)Ψ郊胰诉@樣的小事,但就是這種不起眼的細(xì)節(jié),使得兩個人能夠融洽相處,不管他們彼此之間是否有好感。許多聰明人,尤其是聰明的年輕人,沒有意識到這一點(diǎn)。

  如果回饋分析表明某個人只要一遇到需要別人合作的事就屢屢失敗,那么很可能就意味著這個人的舉止不大得體——也就是缺乏禮貌。

  把預(yù)期和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較,也會發(fā)現(xiàn)自己不能做什么。我們每個人都有許多一竅不通、毫無天分的領(lǐng)域,在這些領(lǐng)域我們甚至連平庸的水平都達(dá)不到。人們,尤其是知識工作者,就不應(yīng)該試圖去完成這些領(lǐng)域的工作和任務(wù)。他們應(yīng)該盡量少把精力浪費(fèi)在那些不能勝任的領(lǐng)域上,因?yàn)閺臒o能到平庸要比從一流到**需要人們付出多得多的努力。

  NO.2、我的工作方式是怎樣的?
 
  令人驚訝的是,很少有人知道自己平時是怎樣把事情給做成的。

  實(shí)際上,我們當(dāng)中的大多數(shù)人甚至不知道不同人有著不同的工作方式和表現(xiàn)。

  許多人不是以他們習(xí)慣的方式工作,這當(dāng)然就容易造成無所作為。

  對于知識工作者來說,“我的工作方式是怎樣的?”可能比“我的長處是什么?”這個問題更加重要。

  同一個人的長處一樣,一個人的工作方式也是***的。這由人的個性決定。不管個性是先天決定的,還是后天培養(yǎng)的,它肯定是早在一個人進(jìn)入職場前就形成了。

  正如一個人擅長什么、不擅長什么是既定的一樣,一個人的工作方式也基本固定,它可以略微有所調(diào)整,但是不可能完全改變——當(dāng)然也不會輕易改變。

  而且就像人們從事自己***拿手的工作容易做出成績一樣,他們要是采取了自己***擅長的工作方式也容易取得成就。

  通常,幾個常見的個性特征就決定了一個人的工作方式。

  我屬于讀者型,還是聽者型?

  首先,你要搞清楚的是,你是讀者型(習(xí)慣閱讀信息)還是聽者型(習(xí)慣聽取信息)的人。絕大多數(shù)人甚至都不知道還有讀者型和聽者型之說,而且很少有人既是讀者型又是聽者型。知道自己屬于哪種類型的人更少。

  但是,有一些例子說明了這樣的無知可能造成多大的危害。

  德懷特·艾森豪威爾擔(dān)任歐洲盟軍*高統(tǒng)帥時,一直是新聞媒體的寵兒。他的記者招待會以其獨(dú)特的風(fēng)格出名——不管記者提出什么問題,艾森豪威爾將軍都從容地對答如流。無論是介紹情況,還是解釋政策,他都能夠用兩三句言簡意賅的話就說清楚。

  十年后,艾森豪威爾當(dāng)上了總統(tǒng),當(dāng)年曾對他十分崇拜的同一批記者,這時卻公開瞧不起他。他們抱怨說,他從不正面回答問題,而是喋喋不休地胡侃著其他事情。他們總是嘲笑他回答問題時語無倫次,不合乎語法,糟蹋標(biāo)準(zhǔn)英語。

  艾森豪威爾顯然不知道自己屬于讀者型,而不是聽者型。當(dāng)他擔(dān)任歐洲盟軍*高統(tǒng)帥時,他的助手設(shè)法確保媒體提出的每一個問題至少在記者招待會開始前半小時以書面形式提交。這樣,艾森豪威爾就完全掌握了記者提出的問題。

  而當(dāng)他就任總統(tǒng)時,他的兩個前任都是聽者型——富蘭克林·羅斯福和哈里·杜魯門。這兩位總統(tǒng)知道自己是聽者型的,并且都喜歡舉行暢所欲言的記者招待會。艾森豪威爾可能認(rèn)為他必須去做兩位前任所做的事??墒?,他甚至連記者們在問些什么都從來沒聽清楚過。而且,艾森豪威爾并不是個極端的例子。

  幾年后,林登·約翰遜把自己的總統(tǒng)職位給搞砸了,這在很大程度上是因?yàn)樗恢雷约菏锹犝咝偷娜恕?br />
  他的前任約翰·肯尼迪是個讀者型的人,他搜羅了一些出色的筆桿子當(dāng)他的助手,要求他們每次進(jìn)行當(dāng)面討論之前務(wù)必先給他寫通報。

  約翰遜留下了這些人,他們則繼續(xù)寫通報??墒撬@然根本看不懂他們寫的東西。不過,約翰遜以前當(dāng)參議員時曾經(jīng)表現(xiàn)非凡,因?yàn)樽h員首先必須是聽者型。

  沒有幾個聽者型的人可以通過努力變成合格的讀者型——不管是主動還是被動的努力,反之亦然。因此,試圖從聽者型轉(zhuǎn)為讀者型的人會遭受林登·約翰遜的命運(yùn),而試圖從讀者型轉(zhuǎn)為聽者型的人會遭受德懷特·艾森豪威爾的命運(yùn)。他們都不可能發(fā)揮才干或取得成就。

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