一、 秀場(chǎng)外展必須“師出有名”，方能實(shí)施價(jià)格優(yōu)惠及多項(xiàng)贈(zèng)品活動(dòng)，藉此吸引更多客戶下單。此“誘因”為一重大要素。
二、秀場(chǎng)外展之專(zhuān)案活動(dòng)，在價(jià)格及優(yōu)惠方面，必須比店內(nèi)還要有更多的福利，才能促使客戶們努力下單(價(jià)格、套系名稱、贈(zèng)品等，必須要跟店內(nèi)的不同)。
例如：今天立刻預(yù)訂有什么好處，今天付1/2訂金又有什么好處，今天一次性付全款再增加什么優(yōu)惠及禮品，皆必須明確。
三、任何秀場(chǎng)外展的蜂王、小蜜蜂等人員，必須挑選出敢秀、敢玩、敢鬧、活潑、開(kāi)朗、好動(dòng)、肯吃苦、不要臉的工作人員。尤其門(mén)市接單人員，更是需要“接單高手”來(lái)?yè)?dān)當(dāng)重任。
四、設(shè)定“一位蜂王召集人及三位小蜂王”、“門(mén)市三隊(duì)指揮官”及三位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)（三位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的挑選一定是反應(yīng)靈敏，大方主動(dòng)的人選擔(dān)任并培訓(xùn)），負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)供輸及服務(wù)。
五、七天前確定并填寫(xiě)好“門(mén)市接單組”人員名單（現(xiàn)場(chǎng)桌位最少12—18張圓桌及無(wú)靠背塑膠椅90個(gè)，主接單門(mén)市12—18人計(jì)，區(qū)分三隊(duì)，每隊(duì)一位隊(duì)長(zhǎng)。門(mén)市區(qū)分：（雄獅隊(duì)、猛虎隊(duì)、強(qiáng)龍隊(duì)），（一桌配六把椅子）。
六、五天前設(shè)定“引客入桌組（小蜜蜂）”，其功能包含（“散發(fā)傳單”、“圍堵人潮”、“更換像冊(cè)”、“假占桌”）等綜合性職能的人員編制，名單必須完全掌握及確定（可尋找至少30男、30女大學(xué)工讀生）。
七、秀場(chǎng)前五天，指揮官必須設(shè)定挑選好秀場(chǎng)接單人員名單及現(xiàn)場(chǎng)廣播主持人人選（現(xiàn)場(chǎng)廣播主持人是“靈魂”培訓(xùn)）、現(xiàn)場(chǎng)收銀員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員、化妝造型、模特等，及后勤門(mén)市人員各式必備物品，如：各項(xiàng)套系價(jià)格表、個(gè)人名片、個(gè)人公文袋、計(jì)算機(jī)、收據(jù)或發(fā)票聯(lián)、照相機(jī)、底片、各式大小足夠的婚紗照、周年照、全家福、寶寶照、藝術(shù)照相冊(cè)樣本和引客單等（須列出清單）。
八、現(xiàn)場(chǎng)總指揮須于秀展前三天起，每一天皆須集合上述所有參戰(zhàn)人員，實(shí)施各項(xiàng)“專(zhuān)案活動(dòng)說(shuō)明會(huì)”及“戰(zhàn)術(shù)說(shuō)明會(huì)”（H14—H17）并設(shè)定每天業(yè)績(jī)指標(biāo)、個(gè)人業(yè)績(jī)指標(biāo)、專(zhuān)案獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容，以激勵(lì)振奮所有工作人員。
九、企劃部工作人員必須先行設(shè)定各式準(zhǔn)備工作及主題設(shè)定，如：報(bào)紙媒體廣告版內(nèi)容，現(xiàn)場(chǎng)模特兒、各式禮服、造型美容師、現(xiàn)場(chǎng)DM、文宣品、現(xiàn)場(chǎng)展示版文案及場(chǎng)地承租洽約等各式細(xì)節(jié)部分的確定工作。
十、 后勤工作人員的準(zhǔn)備工作：
1、 現(xiàn)場(chǎng)所有布置用的放大作品的制作及裝裱、展覽用作品和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置。
2、現(xiàn)場(chǎng)布置之麥克風(fēng)、廣播音響、桌、椅、桌椅罩布、機(jī)動(dòng)椅、備用桌、POP海報(bào)、音樂(lè)、音樂(lè)VCD、氣球、背景、布條、電器、延長(zhǎng)線、燈光、飲用水、放相冊(cè)用之展示架、巨幅相片、活動(dòng)展出文字告示牌等，必須在秀場(chǎng)前三天準(zhǔn)備妥當(dāng)。
3、 收銀人員必須在3天前，分別復(fù)印并分類(lèi)夾冊(cè)準(zhǔn)備好并向指揮官匯報(bào)。
十一、 現(xiàn)場(chǎng)指揮官負(fù)責(zé)綜合任務(wù)的驗(yàn)收、整合、任務(wù)分配及教育訓(xùn)練和狀況處理與協(xié)調(diào)洽談、機(jī)動(dòng)調(diào)度、帶動(dòng)氣氛等責(zé)任。
十二、廣播主持人必須負(fù)責(zé)秀場(chǎng)主持及場(chǎng)內(nèi)廣播串場(chǎng)、靜或動(dòng)態(tài)秀廣播稿，各種猜謎游戲設(shè)定、贈(zèng)獎(jiǎng)內(nèi)容及帶動(dòng)。（主持人最少須5分鐘廣播2次及廣播各式定單的鼓吹內(nèi)容以便帶動(dòng)氣勢(shì)）（事前設(shè)定寫(xiě)出各式說(shuō)話內(nèi)容）。
十三、 財(cái)務(wù)必須于五天前，與門(mén)市負(fù)責(zé)人共同研擬出各式套系價(jià)格（門(mén)市與秀場(chǎng)一定不同）及各式贈(zèng)品、禮品的庫(kù)存表容量和可贈(zèng)送禮品的數(shù)量。
