一、 秀場外展必須“師出有名”，方能實施價格優(yōu)惠及多項贈品活動，藉此吸引更多客戶下單。此“誘因”為一重大要素。
二、秀場外展之專案活動，在價格及優(yōu)惠方面，必須比店內(nèi)還要有更多的福利，才能促使客戶們努力下單(價格、套系名稱、贈品等，必須要跟店內(nèi)的不同)。
例如：今天立刻預(yù)訂有什么好處，今天付1/2訂金又有什么好處，今天一次性付全款再增加什么優(yōu)惠及禮品，皆必須明確。
三、任何秀場外展的蜂王、小蜜蜂等人員，必須挑選出敢秀、敢玩、敢鬧、活潑、開朗、好動、肯吃苦、不要臉的工作人員。尤其門市接單人員，更是需要“接單高手”來擔(dān)當(dāng)重任。
四、設(shè)定“一位蜂王召集人及三位小蜂王”、“門市三隊指揮官”及三位現(xiàn)場服務(wù)（三位現(xiàn)場服務(wù)人員的挑選一定是反應(yīng)靈敏，大方主動的人選擔(dān)任并培訓(xùn)），負責(zé)現(xiàn)場供輸及服務(wù)。
五、七天前確定并填寫好“門市接單組”人員名單（現(xiàn)場桌位最少12—18張圓桌及無靠背塑膠椅90個，主接單門市12—18人計，區(qū)分三隊，每隊一位隊長。門市區(qū)分：（雄獅隊、猛虎隊、強龍隊），（一桌配六把椅子）。
六、五天前設(shè)定“引客入桌組（小蜜蜂）”，其功能包含（“散發(fā)傳單”、“圍堵人潮”、“更換像冊”、“假占桌”）等綜合性職能的人員編制，名單必須完全掌握及確定（可尋找至少30男、30女大學(xué)工讀生）。
七、秀場前五天，指揮官必須設(shè)定挑選好秀場接單人員名單及現(xiàn)場廣播主持人人選（現(xiàn)場廣播主持人是“靈魂”培訓(xùn)）、現(xiàn)場收銀員、現(xiàn)場服務(wù)人員、化妝造型、模特等，及后勤門市人員各式必備物品，如：各項套系價格表、個人名片、個人公文袋、計算機、收據(jù)或發(fā)票聯(lián)、照相機、底片、各式大小足夠的婚紗照、周年照、全家福、寶寶照、藝術(shù)照相冊樣本和引客單等（須列出清單）。
八、現(xiàn)場總指揮須于秀展前三天起，每一天皆須集合上述所有參戰(zhàn)人員，實施各項“專案活動說明會”及“戰(zhàn)術(shù)說明會”（H14—H17）并設(shè)定每天業(yè)績指標、個人業(yè)績指標、專案獎項內(nèi)容，以激勵振奮所有工作人員。
九、企劃部工作人員必須先行設(shè)定各式準備工作及主題設(shè)定，如：報紙媒體廣告版內(nèi)容，現(xiàn)場模特兒、各式禮服、造型美容師、現(xiàn)場DM、文宣品、現(xiàn)場展示版文案及場地承租洽約等各式細節(jié)部分的確定工作。
十、 后勤工作人員的準備工作：
1、 現(xiàn)場所有布置用的放大作品的制作及裝裱、展覽用作品和現(xiàn)場場地布置。
2、現(xiàn)場布置之麥克風(fēng)、廣播音響、桌、椅、桌椅罩布、機動椅、備用桌、POP海報、音樂、音樂VCD、氣球、背景、布條、電器、延長線、燈光、飲用水、放相冊用之展示架、巨幅相片、活動展出文字告示牌等，必須在秀場前三天準備妥當(dāng)。
3、 收銀人員必須在3天前，分別復(fù)印并分類夾冊準備好并向指揮官匯報。
十一、 現(xiàn)場指揮官負責(zé)綜合任務(wù)的驗收、整合、任務(wù)分配及教育訓(xùn)練和狀況處理與協(xié)調(diào)洽談、機動調(diào)度、帶動氣氛等責(zé)任。
十二、廣播主持人必須負責(zé)秀場主持及場內(nèi)廣播串場、靜或動態(tài)秀廣播稿，各種猜謎游戲設(shè)定、贈獎內(nèi)容及帶動。（主持人最少須5分鐘廣播2次及廣播各式定單的鼓吹內(nèi)容以便帶動氣勢）（事前設(shè)定寫出各式說話內(nèi)容）。
十三、 財務(wù)必須于五天前，與門市負責(zé)人共同研擬出各式套系價格（門市與秀場一定不同）及各式贈品、禮品的庫存表容量和可贈送禮品的數(shù)量。
