銷售管理者的一個(gè)重要任務(wù),是要善于識(shí)人用人。一個(gè)錯(cuò)誤的招聘,代價(jià)是嚴(yán)重的。首先會(huì)使公司遭受損失,員工找進(jìn)來(lái),一般是在六個(gè)月后根據(jù)考察結(jié)果確定去留。如果招聘失敗,相當(dāng)于這六個(gè)月的時(shí)間耽誤了。公司除了損失不合格員工的工資、費(fèi)用,也損失了數(shù)倍于甚至十幾倍工資的間接經(jīng)濟(jì)收入。六個(gè)月后員工走了,給團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)、銷售管理者本人的考核目標(biāo),留下一個(gè)大窟窿,造成無(wú)法挽回的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)損失。新員工往往占用很多公司的資源,銷售管理者要花很多時(shí)間傳授知識(shí),老員工也要花費(fèi)時(shí)間回答新員工的各種問(wèn)題。另外,公司還會(huì)安排各類的培訓(xùn),所有的這些努力和投入,也將隨著不合格員工的離去而付諸東流。當(dāng)然,這位員工本人也有不少的損失。
因此,銷售管理者一定要善于識(shí)人,要有一套行之有效的招聘銷售人員的辦法。這里我們提出了七個(gè)方法:一是明確要求,二是了解客戶,三是篩選簡(jiǎn)歷,四是有效提問(wèn),五是真憑實(shí)據(jù),六是常見(jiàn)陷阱,七是實(shí)戰(zhàn)案例。
?。ㄒ唬┟鞔_要求
在決定招聘銷售人員前,我們要明確知道我們要什么,要什么樣的人。**,要知道我們的客戶是誰(shuí)。我們?cè)阡N售哪些產(chǎn)品,提供什么服務(wù),我們的對(duì)象是哪些客戶,特別是哪些大客戶,我們服務(wù)的是什么行業(yè),我們的解決方案買到哪些行業(yè)。有些行業(yè),比如石油化工行業(yè),對(duì)技術(shù)要求很高,有一些行業(yè)對(duì)技術(shù)的要求不那么高。比如我們正在開(kāi)發(fā)的冰箱除異味,主要依靠渠道銷售,對(duì)技術(shù)的要求相對(duì)比較低一些;如果是UOP的工藝包,要求就很高。
第二,要知道我們銷售什么產(chǎn)品、提供什么技術(shù)和解決方案。產(chǎn)品、服務(wù)、解決方案的銷售,要求是不一樣的。如果是銷售產(chǎn)品,比如控制閥、現(xiàn)場(chǎng)儀表、化工原料,銷售人員的技術(shù)水平可以比較低一些,你可能不需要一個(gè)博士后去銷售閥門;但是,如果是UOP的化工技術(shù)(比如煉油催化裂化技術(shù))或者過(guò)程控制中的先進(jìn)控制,一個(gè)精通技術(shù)的銷售往往會(huì)比較有優(yōu)勢(shì)。
第三,要了解市場(chǎng)、了解行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。有一些行業(yè)5年10年變化不大(這種行業(yè)越來(lái)越少了),非常穩(wěn)定。這方面的銷售主要看資歷,從業(yè)時(shí)間越久,積累的人脈越多就越有優(yōu)勢(shì)。而有一些行業(yè)變化很快,日新月異。后者要求銷售有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠不斷地、及時(shí)地學(xué)習(xí)新知識(shí),始終緊跟甚至超越行業(yè)的變化,把正確的產(chǎn)品技術(shù)、解決方案介紹給客戶。
第四,要知道我們面對(duì)的什么客戶層級(jí)。銷售化工原料的銷售,面對(duì)的可能是企業(yè)公司的采購(gòu)人員或是采購(gòu)主管。銷售現(xiàn)場(chǎng)儀表產(chǎn)品的,可能要面對(duì)儀表工程師或是儀表主任,而我們UOP工藝包的銷售人員,面對(duì)的可能是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。銷售后者要求我們的銷售人員能夠從管理的層面,在大格局上,能夠有效地與客戶的高層溝通。對(duì)于不同的層級(jí),銷售的風(fēng)格、談吐和交流方式也不一樣。比如,同樣是談價(jià)格,采購(gòu)人員關(guān)心的是滿足預(yù)算,盡量不要超預(yù)算;對(duì)于總經(jīng)理,他更關(guān)心的是能夠帶來(lái)多少效益,*好能夠幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
了解客戶和行業(yè)之外,我們也要知道,我們找的人不僅僅是一位銷售人員。她有可能是明天的銷售管理者,后天的銷售總監(jiān)。我們不僅僅在招聘銷售人員,也在尋找未來(lái)的銷售管理者。這里我建議大家可以參考我的另外兩個(gè)銷售培訓(xùn)課程。一個(gè)是《銷售人員的七個(gè)能力》,這就是學(xué)習(xí)能力、觀察和理解能力、溝通能力、堅(jiān)定的信念、品德能力、選擇能力、業(yè)績(jī)能力,這是成功銷售人員需要掌握的基本能力。還有一個(gè)是《銷售管理者的六大任務(wù)》,一是設(shè)定目標(biāo),二是組織管理,三是激勵(lì)溝通,四是核查進(jìn)度,五是培養(yǎng)人才,六是完成任務(wù),這些是每一位銷售管理者要 能夠做到的事情。
?。ǘV開(kāi)才路
知道了我們需要什么樣的人才之后,我們到哪里去找這樣的人才呢,其實(shí),“十步之澤,必有香草;十室之邑,必有忠士。”,只要我們多動(dòng)腦筋、多想辦法,在這個(gè)信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,你會(huì)發(fā)現(xiàn)各種各樣的方法和途徑,這里我給大家推薦四個(gè)方法。
**,盤活內(nèi)部資源。在內(nèi)部員工中尋找合適的人員,有很多的好處。首先他們熟悉公司的文化、資源、規(guī)范,知道完成任務(wù)的方法和途徑,了解各種各樣的人力資源,可以很快上手投入工作。二是他們?cè)诠竟ぷ鬟^(guò),展示過(guò)他們的長(zhǎng)處和弱點(diǎn)。你可以很快通過(guò)他們的上司那里了解到他們的實(shí)際情況,從而加快采取合適的方法,揚(yáng)長(zhǎng)避短,充分發(fā)揮他們的能力。三是這些員工已經(jīng)成功度過(guò)了頭一兩年的適應(yīng)期的考驗(yàn),展示了一定的忠誠(chéng)度和責(zé)任感,適應(yīng)公司的工作方式,認(rèn)同公司的文化,理解公司的使命。四是讓他們有動(dòng)力再接再厲,員工不但需要一個(gè)工作,也希望能夠不斷進(jìn)步。“不想當(dāng)元帥的士兵不是一個(gè)好士兵”。提拔他們,就是讓他們好上更好。另外,也向其他員工傳遞一個(gè)信號(hào):只要努力工作,多做貢獻(xiàn),就會(huì)得到回報(bào),公司會(huì)為員工的未來(lái)考慮,幫助他們不斷成長(zhǎng)。這對(duì)于提升團(tuán)隊(duì)的士氣非常有益。*后,提拔內(nèi)部員工,可以節(jié)省大量的外部招聘和入職培訓(xùn)費(fèi)用。員工晉升提拔后,留下的職位又可以為內(nèi)部其他員工提供機(jī)會(huì)。這時(shí)候再開(kāi)展外部招聘填補(bǔ)該職位,風(fēng)險(xiǎn)和招聘成本可能也要低一些。
第二,利用員工的人脈。可以是員工的親屬、以前的同學(xué)、他們的朋友或同事。這種做法對(duì)公司大有好處。因?yàn)閱T工愿意推薦自己的親朋好友,說(shuō)明他們認(rèn)可這個(gè)公司。而且,公司招聘了他們推薦的人,會(huì)讓他們得到滿足感和認(rèn)同感,增加他們對(duì)公司的忠誠(chéng)度。他們會(huì)感謝公司給了機(jī)會(huì),實(shí)實(shí)在在地幫助了他們認(rèn)可的人才。而且給了他們機(jī)會(huì),同與之熟悉、信任、尊敬的人一起工作,還會(huì)提高團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。利用員工人脈招聘,可以積極向員工打聽(tīng),不斷拓展人脈資源,要用一個(gè)喜歡的方式獎(jiǎng)勵(lì)他們,在一些用工緊張的時(shí)間,鼓勵(lì)他們積極推薦,從而解決他們自己的困難。要做到有功必賞,言出必行,大力宣傳推薦的員工,創(chuàng)造一個(gè)積極的氣氛和環(huán)境。
第三,用好數(shù)字化的技術(shù)?,F(xiàn)在微信很流行,中國(guó)人每天會(huì)花好幾個(gè)小時(shí)在微信上。我們應(yīng)當(dāng)把這個(gè)平臺(tái)充分利用起來(lái),通過(guò)各種方式來(lái)介紹我們的新職位,讓招聘廣告變得有趣起來(lái),讓讀者覺(jué)得這不是一個(gè)硬邦邦的招工廣告,而是一個(gè)有趣的工作,一個(gè)前途無(wú)量的機(jī)會(huì),一個(gè)**的團(tuán)隊(duì),一個(gè)實(shí)力雄厚很有故事的大公司。有故事才有吸引力,有吸引力就能夠招來(lái)人才。
第四,大學(xué)招聘。每年有大量的中專、大專、本科和研究生畢業(yè)找工作。這里有大量的人才可供選擇。當(dāng)然,*好是從實(shí)習(xí)生開(kāi)始,在實(shí)習(xí)階段就開(kāi)始了解這些學(xué)生的一些情況,他們的特點(diǎn)、他們的長(zhǎng)處和弱。實(shí)習(xí)生們也可以通過(guò)實(shí)習(xí)了解我們公司和文化。選擇*好是雙向的,這樣才能確保成功率。
?。ㄈ┖Y選簡(jiǎn)歷
才路廣開(kāi),求職者紛至沓來(lái),這只是一個(gè)好的開(kāi)始。下一步,銷售管理者要能夠從眾多的簡(jiǎn)歷中去偽存真,找到有潛力、滿足要求的人。
要能夠識(shí)別簡(jiǎn)歷中過(guò)分修飾夸大的地方,幫助你對(duì)應(yīng)聘者建立一個(gè)客觀準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。你可以從簡(jiǎn)歷了解他們的教育背景、工作經(jīng)歷、能力成績(jī)等等。但是,這些都準(zhǔn)確無(wú)疑嗎?很可能不是。應(yīng)聘者都知道,簡(jiǎn)歷是他們的敲門磚,必須在這里展示他們*好的一面,市面上有各種各樣的書(shū)籍和培訓(xùn),告訴大家如何寫簡(jiǎn)歷。他們沒(méi)有撒謊,只是在有選擇地展示他們的成功,或者是他們認(rèn)為與本工作相關(guān)的情況。而作為銷售管理者的你,就需要還原實(shí)際的情況。一般來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷中要“詳情面談”的,往往是比較復(fù)雜而且負(fù)面的故事;如果不愿意在簡(jiǎn)歷中提起某段經(jīng)歷,說(shuō)明這里可能有一些他們不想你知道的情況。讀簡(jiǎn)歷的時(shí)候,想想你自己會(huì)怎么寫這個(gè)簡(jiǎn)歷,你希望他們?cè)趺磳憰?huì)更好,再看看實(shí)際的簡(jiǎn)歷,常??梢园l(fā)現(xiàn)一些不容易注意到的細(xì)節(jié)。一些不引人注意的細(xì)節(jié),往往能夠更加反應(yīng)出應(yīng)聘者的實(shí)際情況。
一些不引人注意的細(xì)節(jié),往往能夠更加反應(yīng)出應(yīng)聘者的實(shí)際情況。
如果看到了一個(gè)完美的應(yīng)聘者,你先不要高興的太早,因?yàn)槭郎夏睦飼?huì)有完美的人。有可能應(yīng)聘者不但在簡(jiǎn)歷中過(guò)分夸大和修飾,甚至在造假。虛假的簡(jiǎn)歷會(huì)給雇主帶來(lái)高昂的成本,讓雇主在此后的面試、招聘和入職培訓(xùn)中浪費(fèi)時(shí)間和精力。而作為招聘者的你,個(gè)人能力也可能遭到質(zhì)疑,影響你今后的職業(yè)發(fā)展。所以,一定要小心求證簡(jiǎn)歷中的各種細(xì)節(jié),例如求職申請(qǐng)表填寫不完全,求職申請(qǐng)表沒(méi)有簽名,簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)斷檔,信息不一致,信息錯(cuò)誤,不愿意提供聯(lián)系人,沒(méi)有具體數(shù)字,離職的理由過(guò)于牽強(qiáng)等等,這些都有可能是造假的跡象。
?。ㄋ模┯行釂?wèn)
通過(guò)甄選簡(jiǎn)歷,我們找到了符合條件的應(yīng)聘者,就要進(jìn)入關(guān)鍵的面試階段了。面試主要是通過(guò)有效的提問(wèn),幫助我們了解情況,補(bǔ)充細(xì)節(jié),通過(guò)面對(duì)面的接觸,仔細(xì)觀察對(duì)方的反應(yīng),從而形成完整客觀的認(rèn)識(shí)。
要善于正確地提問(wèn),多問(wèn)與工作有關(guān)的問(wèn)題,問(wèn)一些能夠讓對(duì)方充分放松、樂(lè)于談?wù)摰拈_(kāi)放式的問(wèn)題。比如談工作時(shí),你可以問(wèn)他,談?wù)勀愕慕逃尘昂凸ぷ鹘?jīng)歷,有沒(méi)有與工作相關(guān)的興趣愛(ài)好,你*喜歡哪一個(gè)工作;如果想要了解對(duì)方的心理能力,可以問(wèn)他為什么申請(qǐng)這個(gè)職位,談?wù)勗谝粋€(gè)困難重重的團(tuán)隊(duì)里的工作經(jīng)歷,談?wù)劽鎸?duì)各種刁難時(shí)的心情,談?wù)勁c上司發(fā)生沖突時(shí),自己是如何解決為什么這樣做。如果想要知道對(duì)方具備哪些素質(zhì)和能力,直接詢問(wèn)往往會(huì)適得其反,對(duì)方可能會(huì)故意夸大或隱瞞,可以讓他談?wù)勔粋€(gè)具體的項(xiàng)目,他是如何解決問(wèn)題,請(qǐng)他談?wù)勈裁礃拥某銮诼时容^合適,為什么;如果想知道應(yīng)聘者對(duì)自己的評(píng)價(jià),可以問(wèn)他,如果我打電話問(wèn)你的同事,他會(huì)怎么評(píng)價(jià)你,如果我打電話問(wèn)你的上司,他會(huì)怎么評(píng)價(jià)你。
有一些敏感問(wèn)題,面試時(shí)要避免要避免,可能涉嫌歧視的問(wèn)題,不要詢問(wèn)對(duì)方的年齡、婚姻狀況、家庭條件,比如“你是個(gè)佛教徒嗎”、“你結(jié)婚了嗎”、“你有幾個(gè)孩子”等等。
?。ㄎ澹┱鎽{實(shí)據(jù)
提問(wèn)和簡(jiǎn)歷中提到的情況,我們一定要小心求證,需要用真憑實(shí)據(jù)來(lái)說(shuō)話。如果應(yīng)聘者提到了教育背景,就要提供證書(shū)。同樣,如果他參加了一些培訓(xùn),同樣要讓他盡可能提供相關(guān)機(jī)構(gòu)名稱以及證書(shū)作為證明。不要口頭說(shuō)說(shuō)就算了,因?yàn)槿绻闆r不屬實(shí),輕則需要公司花費(fèi)時(shí)間金錢再培訓(xùn),重則反映了求職者的人格缺陷。
特別需要提到的是應(yīng)聘者的業(yè)績(jī)表現(xiàn),這是銷售*重要的數(shù)據(jù)。對(duì)方談到業(yè)績(jī)的時(shí)候,不但要看***數(shù)字,更要看相對(duì)數(shù)字。如果他的銷售額成長(zhǎng)10%,看起來(lái)很不錯(cuò),可是如果他所在的公司當(dāng)年的銷售額成長(zhǎng)20%,增長(zhǎng)10%的表現(xiàn)就不夠好了。如果他找出種種理由不愿意談業(yè)績(jī),不愿意提供具體數(shù)字,不愿意提供公司或團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)表現(xiàn),銷售管理者一定要警覺(jué)了。業(yè)績(jī)很難造假,因?yàn)楹苋菀妆话l(fā)現(xiàn)。如果應(yīng)聘者不愿意談業(yè)績(jī)表現(xiàn),說(shuō)明他在這方面能力不足,我們招聘這樣的銷售人員就會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)。還有一件事情可以證明應(yīng)聘者的實(shí)力,就是請(qǐng)他談?wù)?成功的案例,談?wù)?困難的案例。如果他談起成功案例眉飛色舞、滔滔不絕,甚至停不下來(lái),在談?wù)摃r(shí)不但提到成績(jī),提到很多的細(xì)節(jié),甚至還愿意分享他當(dāng)時(shí)的心理。這說(shuō)明他是帶著激情在工作,有激情的員工是公司的無(wú)價(jià)之寶。如果談到失敗時(shí),他能夠客觀地分析情況,坦承自己的失誤,沒(méi)有推脫搪塞、指責(zé)他人,特別是幾經(jīng)失敗仍然堅(jiān)持不放棄,這樣的應(yīng)聘者會(huì)是一個(gè)好苗子。
如果他談起成功案例眉飛色舞、滔滔不絕,甚至停不下來(lái),在談?wù)摃r(shí)不但提到成績(jī),提到很多的細(xì)節(jié),甚至還愿意分享他當(dāng)時(shí)的心理。這說(shuō)明他是帶著激情在工作,有激情的員工是公司的無(wú)價(jià)之寶。
?。┏R?jiàn)陷阱
招聘有時(shí)候是一個(gè)雙方“斗智斗勇”的過(guò)程,銷售管理者作為主導(dǎo)方,通過(guò)各種問(wèn)題尋找事實(shí)和答案,應(yīng)聘者作為被動(dòng)一方,配合整個(gè)面試的過(guò)程。然而,由于事實(shí)掌握在應(yīng)聘者手里,他們其實(shí)也在一定程度上主導(dǎo)應(yīng)聘過(guò)程,銷售管理者一定要注意,不要被對(duì)方的表現(xiàn)分散注意力,甚至不由自主掉進(jìn)自己先入為主的陷阱之中。比如對(duì)方相貌端莊、談吐不凡,往往會(huì)造成能力不錯(cuò)的印象。自己是個(gè)球迷,對(duì)方正好又是自己偶像球隊(duì)的球迷,兩人一拍即合、相見(jiàn)恨晚,把招聘者需要的能力擱置一旁;或者是自己的校友或是共同的朋友,一下子就給予對(duì)方充分信任,忘了小心求證。這些都是非常危險(xiǎn)的,一定要充分注意。
解決上述陷阱的一個(gè)好辦法,就是集體決策、群策群力。要知道,銷售是一個(gè)非常需要團(tuán)隊(duì)合作的工作。在招聘的過(guò)程中,你可以請(qǐng)其他有關(guān)部門的人一起參加。這樣做有很多好處。首先,這樣可以避免個(gè)人的一些偏好所造成的誤判,避免招聘中的一些陷阱。第二,不同的人會(huì)從不同的角度發(fā)現(xiàn)新的東西,提供新的細(xì)節(jié),使得你了解的情況更加全面,有利于做出正確的決定。第三,集體決策可以避免一時(shí)沖動(dòng)造成的錯(cuò)誤。大家知道,“請(qǐng)神容易送神難”,一時(shí)的沖動(dòng)招來(lái)的銷售人員,會(huì)在今后的日子里給自己帶來(lái)沒(méi)完沒(méi)了的麻煩,甚至給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)不良影響。*后,集體決策,往往帶來(lái)集體負(fù)責(zé),大家選定的員工,將來(lái)也會(huì)更加容易一起合作共事。
(七)實(shí)戰(zhàn)案例
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),這句話也可以用在招聘上。我們是在招聘銷售,銷售*需要的就是真才實(shí)學(xué)和動(dòng)手能力。在招聘的時(shí)候,不管你怎么問(wèn),對(duì)方的能力如何只能依賴于對(duì)方怎么說(shuō)和你自己怎么想。簡(jiǎn)歷里面能力再好,那也是對(duì)方寫出來(lái)的和你自己怎么理解的。要想知道應(yīng)聘者的真才實(shí)學(xué)和動(dòng)手能力,可以讓他做練習(xí)。
一是課堂練習(xí),銷售管理者可以準(zhǔn)備一些題目,計(jì)劃半小時(shí)的時(shí)間,把7、8個(gè)應(yīng)聘者叫到一起來(lái)做練習(xí),讓他們共同來(lái)做練習(xí)。在他們做練習(xí)的過(guò)程,觀察他們的做事風(fēng)格,他們與其他人合作的方法,看看他們的談吐,他們的組織能力,他們說(shuō)服對(duì)方的能力,他們是否會(huì)考慮到對(duì)方的感受,或是完全只顧自己。通過(guò)仔細(xì)觀察,看看他們當(dāng)中哪些人更加具備銷售人員的能力,這就是學(xué)習(xí)能力、觀察和理解能力、溝通能力、堅(jiān)定的信念、品德能力、選擇能力、業(yè)績(jī)能力,這是成功銷售人員需要掌握的基本能力。
二是實(shí)戰(zhàn)演練,銷售管理者首先根據(jù)銷售產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)一個(gè)場(chǎng)景,從接觸到簽單,銷售需要見(jiàn)到什么人,他們都是什么角色,這些決策人需要做出什么決定。以產(chǎn)品銷售為例,首先我們的產(chǎn)品有哪些特點(diǎn),看看應(yīng)聘者能否很快掌握,再介紹客戶行業(yè),并請(qǐng)來(lái)幾個(gè)同事,有人是采購(gòu),有人是*終使用人,有公司的總經(jīng)理,也有傾向于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的解決方案,打擊我們的方案。應(yīng)聘者要根據(jù)每個(gè)不同的人不同的角色,知道如何提問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)客戶的需求,并把產(chǎn)品的特點(diǎn)與需求配合起來(lái),打動(dòng)客戶。銷售管理者可以把案例寫成文字,讓他先讀懂了,然后開(kāi)始采取行動(dòng),銷售產(chǎn)品。
銷售不強(qiáng),何以爭(zhēng)天下!挑選人才甄選人才,是打造一支銷售鐵軍的重要手段,每一位銷售管理者都要認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高,形成適合你自己、你的公司、你的行業(yè)中*為有效的招聘方法。