在《極簡管理:中國式管理操作系統(tǒng)》一書,對管理的本質(zhì)有一個定義:“變無把握為有把握”,管理就是要提升把握能力,而要提升把握能力,就要抓管理的細節(jié),一個制度如果不注意細節(jié)的制定,這個制度基本就是沒用的。
我以前給企業(yè)員工上課,進行制度考試,我說:制度考試沒有60分及格一說,如果達不到90分以上,大家就要重新學習,重新考試,為什么?
大家都知道,除非一個什么都不知道的新員工,有一點經(jīng)驗的老員工,即使你不培訓(xùn),他也會因為自己的認識或經(jīng)驗,對管理有一個基本的概念,如買東西要比價,買了東西要入庫這些基本的常識。但管理執(zhí)行出問題都出在哪?都是出在細節(jié)的要求上,大方向上基本不會出問題,所以制度就是要掌握細節(jié),如果你還是說60分及格,你想一下如果一個員工有一半的細節(jié)要求不知道,他能不出問題。
我母親有一次從石家莊做火車回霸州,做一列經(jīng)衡水到北京西的火車,火車上午不到11點發(fā)車,下午4點多到終點北京,在火車上有一個年青人,西裝革履,拿手機打電話,說自己已上火車,1點以前就到了,說自己飯店已訂好,讓他們先去,自己晚一點到。12點多火車快到衡水了,這個年青人說,怎么還不到,我母親告訴他,馬上就到衡水了,這個年青人說,馬上就到北京了吧?我母親說,到北京要4點多。這個年青人一聽急了,不是從石家莊2個小時就到北京了嗎?旁邊人說,2個小時,你要做高鐵,這個要5個多小時。這個年青人立時跺腳了,說:這可怎么辦,我去北京,和客戶約好了,中午一起吃飯,談一筆生意,因為時間緊他和對方約的在北京西站附近見面,連飯店都訂好了,客戶也都到了,結(jié)果自己還要3個小時才能到。旁人問他,你買票沒問嗎?他說:買票時只和售票的說到北京西站,馬上就走的,沒有說別的。
大家看這就是問題,可能你說,這是這個年青人馬虎,考慮不清楚,實際這就是工作的細節(jié)沒做好,一個小細節(jié)讓自己的業(yè)務(wù)工作進入了一種困局。
再舉一個例子:某單位每年春節(jié)后是一個業(yè)務(wù)淡季,這時一過年就會組織全員培訓(xùn),對工程項目經(jīng)理培訓(xùn)后,組織進行了考試,結(jié)果*高的50多分,*低的只有20多分,考試出的題全是現(xiàn)場他們常做或經(jīng)常的遇到的事情,但考核結(jié)果極差。其中有一道,在工程施工中有一項門楣施工(其包括門楣安裝、封底、防水等)作業(yè),按要求,工程施工完成后,要求項目經(jīng)理對施工完成的工程進行拍照留檔,問大家在常規(guī)情況下應(yīng)該拍幾張照片能夠反映這個工程的安裝質(zhì)量,怎么拍。這完全是項目經(jīng)理*基本的工作常識,但結(jié)果很少有人答對,有說5張的,有說6張的,有說7張的,答的五花八門。而且這個要求不但在制度里有,而且在剛剛進行的培訓(xùn)中的現(xiàn)場案例分析中還提到了,大家可以想象這種情況下,你的工程檔案管理能**嗎?項目經(jīng)理的工程質(zhì)量管控你認為他看的全嗎?這就是不注重過程細節(jié),工程完工,拍照片都知道,沒有照片檔案不全,內(nèi)勤不給簽字,費用無法報銷,所以能控制,但誰關(guān)注提交的照片是否合格了。