做一個工作效率高的影樓老板并不僅僅意味著花時間，而是要把時間花在正確的地方。
我做了4年的CEO，嘗試過各種不同的方式來提高工作效率。下面我會列舉我目前正在采取的措施，希望能夠?qū)δ銈冇兴鶐椭?br />
1、移除噪音
關(guān)閉你手機和電腦的通知。盡管有些事情可能看起來緊急，但實際上它們并沒有那么緊急，很多事情即使等十幾個小時也沒有關(guān)系。通知會侵蝕你注意力。關(guān)閉通知可以使你更容易集中精神。我們不能同時完成很多任務(wù)，你可能認(rèn)為你有這個能力但是實際的情況是你的大腦會在兩個任務(wù)之間切換，這樣的工作效率非常低下。
寫下所有事情。我通常會盡量放空大腦，不去記任何事情。因為當(dāng)你的大腦中有許多想法，創(chuàng)意或者任務(wù)的時候，你是很難集中精神的。每次當(dāng)我有什么創(chuàng)意的時候，我都會在Notes這個手機App里記下來然后忘掉它。
少使用工具。發(fā)現(xiàn)一個新工具或者切換工具都會浪費時間。你并不需要很多種工具，你只需要挑選幾個好的多功能工具。我們公司選擇的是靈活的可長期使用的工 具。如果你選擇一個工具僅僅因為它很流行，那么之后你就需要換掉它，這會浪費你的時間。我一天中90%的時間都在使用這四種工具：谷歌瀏覽器、文本編輯 器、Trello和Google Docs。
2、專注
將你的任務(wù)分塊。
作為一個CEO你需要做很多工作，不斷切換任務(wù)會降低工作效率。因此，我會拿出整塊的時間來處理類似的任務(wù)，每個任務(wù)的處理時長通常是 1-3小時。例如，我每天會查看我們的團隊信息傳遞App Slack兩次，剩下的時間我不會再看Slack。還有，我一般會把會議放在下午。將任務(wù)分塊有助于保持你的大腦集中，這樣你就可以在更短的時間內(nèi)更好地工作。
做好重點工作。
并不是所有的時間都是平等的。你工作的時間越多并不意味著你做的工作越多或者越好。當(dāng)我們同時處理很多任務(wù)時，我們覺得我們完成了更多的工 作，但是根據(jù)研究結(jié)果顯示，我們實際上完成的工作很少并且犯了很多錯誤?；ㄒ粋€小時不分心地處理重點工作比花三個小時做很多工作更有價值。當(dāng)你在處理一件 事情的時候，關(guān)閉你的網(wǎng)頁標(biāo)簽并把你的手機調(diào)到飛行模式。把除了這件事以外的其他一切事物都扔到一邊。有些時候我甚至只用手機工作，因為它迫使我只能看一個屏幕。
消除干擾。
剛開始工作的時候我很難做到精神高度集中，于是我會戴上耳機忽略掉所有跟我說話的人。我感覺這樣有些失禮，然后我就一直想著我的失禮，反而不能 集中工作。我意識到了我犯的錯誤，我應(yīng)該告訴別人我在工作。當(dāng)別人向你提問的時候，花點時間告他們你在工作比忽視他們好得多，否則你會很難集中精力。
3、保持健康
你不需要每天都鍛煉，僅僅是一些運動就足夠了。盡管我們的身體渴望活動，你也不需要為了健康而進(jìn)行大量鍛煉。每天與使你開心的人一起出去玩。那些使我們高興的人也會使我們感覺良好，使我們能夠更好地工作。不管我有多少工作要做，我都會優(yōu)先考慮我的家人，這樣做讓我覺得開心。當(dāng)我重回工作的時候，我會覺得更有精神。
吃得簡單，吃得健康。吃得好同樣有助于更**率地工作。問題是每天準(zhǔn)備食物和吃飯會花去兩到三小時。這可不是一點點時間。技巧就在于如何不做準(zhǔn)備而能夠吃 得好。我的每一餐不到15分鐘就可以準(zhǔn)備好了。早餐通常是兩個雞蛋和一個鱷梨，午餐是沙拉，晚餐則是魚這種蛋白質(zhì)含量豐富的食物。
用音樂來增加能量。研究發(fā)現(xiàn)音樂節(jié)拍在每分鐘50-80次的音樂能夠幫助減少你大腦中α的含量，讓你的大腦變得冷靜、警覺和集中。如果我需要做一項重復(fù)性的工作，例如回復(fù)郵件，我就會聽著我*喜歡的歌來獲取能量。如果我需要做一項復(fù)雜的需要集中精力的工 作，我就會聽純音樂，這樣可以保持思維活躍。音樂會對你的情緒產(chǎn)生重大影響，因此也會影響你工作的效率。
上面這幾點也許看起來就是把你變成工作機器，實際上并不是。如果你看一下精英人士們每天的工作，比如運動員、演員、CEO等等，他們的工作看起來很無聊，但是卻是****的。去除掉不必要的東西，自主選擇，保持健康。這些看起來很無趣，但是可以幫助你****地完成工作。
