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管理者需具備的三種意識和四項技能

轉(zhuǎn)載自:牛津管理評論 2016-09-28 作者:柚皮述

  管理者之所以成為管理者,除了自身具有勝任崗位的素養(yǎng)和技能外,還因為其具備了以下三種至關(guān)重要的意識。

  一、問題意識

  管理者是因為問題的存在而存在,如果世界太平,人皆良者,則社會、組織均無須管理。

  管理者應(yīng)該是問題的終結(jié)者,矛盾的化解者或轉(zhuǎn)化者,除此,便在這個層面失去了存在的意義。

  管理者的問題意識表現(xiàn)在三個層面:①發(fā)現(xiàn)問題;②解決問題;③預(yù)防問題。

  問題的存在是一個常態(tài),只是我們是否用心,是否善于從平常中去發(fā)現(xiàn)不尋常,找到問題所在,這是管理者的基本功,也是其成為管理者的先決條件,在于其是否有這種敏感的嗅覺,是否關(guān)注到了事物發(fā)展過程中的細(xì)節(jié),看見一般人所看不見的東西。

  發(fā)現(xiàn)問題等于解決了問題的一半,下決心解決問題,使問題到此為止,卻須要有勇氣和信心,更須甘愿承擔(dān)責(zé)任,更為重要的是對管理者解決問題的能力的考量,是一種技能的體現(xiàn),是對產(chǎn)生問題根源的探究,以及對多種資源的綜合運用,是對于良好結(jié)果的保證,必須準(zhǔn)確把握好天、地、人等要素,促成事物向更好的方向發(fā)展。

  更為**的問題意識是要有一定的預(yù)見性,能夠預(yù)知到問題的存在,并做好相關(guān)預(yù)案,絕非臨時抱佛腳,而是把握可能性,并做好萬全之準(zhǔn)備。一些慘案的發(fā)生,本質(zhì)上是管理者的低能,或無能所造成,其實,就是管理者缺乏對問題的掌控,使之超越了理想的范圍,轉(zhuǎn)向了更加惡劣的局面,功夫只在素日訓(xùn)練的自我錘成。
 

  二、目的意識

  當(dāng)我們把目標(biāo)制定得越來越高的時候,我們卻忘記了*初的本源,只是一味地奔跑,卻離*根本的需求相去甚遠(yuǎn)。為了不使我們的行為南轅北轍,我們必須時刻牢記一個簡單而樸素的道理---為什么比怎么辦更重要,目的比目標(biāo)更重要。

  管理者必須做對的事情,而絕非做更多的事情。我們的思維應(yīng)該是目的、目標(biāo)、計劃、行動、評估…,保持清醒的頭腦,能夠正確地思維,并在正確的軌道上安全前行。那種天馬行空地飛越,往往卻是不接地氣,迷失了自己,遠(yuǎn)離了組織和團(tuán)隊。

  目的明確,為使命而戰(zhàn)。否則,就是一種**的背叛。

  三、價值意識

  任何管理者的行為,可以概括為兩種,一是維持,二是增值。

  維持只是按部就班的活動,增值則須要有所創(chuàng)新,是一種更高價值的行為,它會為企業(yè)帶來更高的價值,對管理者要求就只有一個——做有生產(chǎn)力的事情。

  我們不是為了工作而工作,我們不是把工作做完了就好,而要把工作做好。價值的意識就是要求我們,必須正確地把正確的事情做正確,這便是管理的全過程。對于個人、家庭、組織、社會等,都是至關(guān)重要,不僅僅是企業(yè)的需要。

  美國被稱為大師中的大師的現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得•德魯克提出了管理者的三大任務(wù):

  1、界定機(jī)構(gòu)的特定目的和使命;
  2、使工作豐富有生產(chǎn)力,使員工具有成就感;
  3、處理社會的影響和承擔(dān)社會責(zé)任。

  據(jù)此,作為管理者,無論在哪一個層別,都應(yīng)明白須有何等作為了。十八大提出了“頂層設(shè)計”的概念,如果你是處于高層,恐怕還需要有更多的意識要求。從這個意義上說,管理更多的就是承擔(dān)責(zé)任,擁有責(zé)任心就是管理者*為基本的意識。

  管理者的技能

  不管什么類型的組織中的管理者,也不管他處于哪一管理層次,所有的管理者都需要有一定的管理技能。羅伯特•李•卡茨 (Robert•L•Katz) 列舉了管理者所需的三種素質(zhì)或技能,海因茨•韋里克對此進(jìn)行了補(bǔ)充。綜合來說,管理者需要具備的素質(zhì)或管理技能主要有:

  1、技術(shù)技能

  技術(shù)技能是指對某一特殊活動——特別是包含方法、過程、程序或技術(shù)的活動——的理解和熟練。它包括專門知識、在專業(yè)范圍內(nèi)的分析能力以及靈活地運用該專業(yè)的工具和技巧的能力。技術(shù)技能主要是涉及到“物” ( 過程或有形的物體 ) 的工作。

  2、人事技能

  人事技能是指一個人能夠以小組成員的身份**地工作的行政能力,并能夠在他所領(lǐng)導(dǎo)的小組中建立起合作的努力,也即協(xié)作精神和團(tuán)隊精神,創(chuàng)造一種良好的氛圍,以使員工能夠自由地?zé)o所顧忌地表達(dá)個人觀點的能力。管理者的人事技能是指管理者為完成組織目標(biāo)應(yīng)具備的領(lǐng)導(dǎo)、激勵和溝通能力。

  3、思想技能

  思想技能包含:“把企業(yè)看成一個整體的能力,包括識別一個組織中的彼此互相依賴的各種職能,一部分的改變?nèi)绾文苡绊懰衅渌鞑糠?,并進(jìn)而影響個別企業(yè)與工業(yè)、社團(tuán)之間,以及與國家的政治、社會和經(jīng)濟(jì)力量這一總體之間的關(guān)系。”即能夠總攬全局,判斷出重要因素并了解這些因素之間關(guān)系的能力。

  4、設(shè)計技能

  設(shè)計技能是指以有利于組織利益的種種方式解決問題的能力,特別是高層管理者不僅要發(fā)現(xiàn)問題,還必須像一名***的設(shè)計師那樣具備找出某一問題切實可行的解決辦法的能力。如果管理者只能看到問題的存在,并只是“看到問題的人”,他們就是不合格的管理者。管理者還必須具備這樣一種能力,即能夠根據(jù)所面臨的現(xiàn)狀找出行得通的解決方法的能力。

  這些技能對于不同管理層次的管理者的相對重要性是不同的。技術(shù)技能、人事技能的重要性依據(jù)管理者所處的組織層次從低到高逐漸下降,而思想技能和設(shè)計技能則相反。對基層管理者來說,具備技術(shù)技能是*為重要的,具備人事技能在同下層的頻繁交往中也非常有幫助。當(dāng)管理者在組織中的組織層次從基層往中層、高層發(fā)展時,隨著他同下級直接接觸的次數(shù)和頻率的減少,人事技能的重要性也逐漸降低。也就是說,對于中層管理者來說,對技術(shù)技能的要求下降,而對思想技能的要求上升,同時具備人事技能仍然很重要。但對于高層管理者而言,思想技能和設(shè)計技能特別重要,而對技術(shù)技能、人事技能的要求相對來說則很低。當(dāng)然,這種管理技能和組織層次的聯(lián)系并不是**的,組織規(guī)模大小等一些因素對此也會產(chǎn)。
 

 

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