近日,有粉絲后臺留言說:
公司老員工較多,且部分目前貢獻(xiàn)值不大。公司新上任領(lǐng)導(dǎo),多次暗示HR,要及時處理公司老員工的問題,作為HR,如何激發(fā)老員工更大的潛能?面對貌合神離的老員工,該如何處理?
在崗“退休”狀,為害者甚眾
在討論老員工的管理問題前,必須明確一點(diǎn),即哪些員工可以被歸為“老員工”。
“老員工”的“老”并不是指年齡,而是體現(xiàn)在兩方面:
***,資歷老。這些員工在本企業(yè)的司齡較長,有的甚至在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期就加入進(jìn)來,他們與公司一起經(jīng)歷了初創(chuàng)、發(fā)展的風(fēng)雨歷程,與企業(yè)風(fēng)雨同舟,也因此和老板有著深厚的感情。他們對企業(yè)文化的認(rèn)同感較強(qiáng),對公司的依賴心較重。
第二,貢獻(xiàn)大。這些員工在某一領(lǐng)域、某一行業(yè)內(nèi)擁有熟練的專業(yè)知識及技能,或者具有豐富的人脈等,他們在任職期間往往為公司做出過突出貢獻(xiàn)?!?br />
過去,老員工提前進(jìn)入退休狀態(tài)的現(xiàn)象普遍出現(xiàn)在競爭性不強(qiáng)的國企當(dāng)中,但目前,老員工尤其是管理人員心態(tài)“早老”現(xiàn)象不僅出現(xiàn)在國企,也在不少私營企業(yè)中顯現(xiàn)。
管理大師彼得·德魯克對此早有預(yù)見,他在《管理的實(shí)踐》一書中就曾預(yù)言,企業(yè)會出現(xiàn)一種現(xiàn)象:當(dāng)管理者服務(wù)了一定年限以后,很容易出現(xiàn)在崗離(退)休狀態(tài)。
員工有早衰,組織老化加速
管理人員一旦提前進(jìn)入“退休”狀態(tài),不僅對個人的職業(yè)生涯不利,而且對組織氛圍也會產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。我們不妨觀察一下那些管理者在工作上存在“早衰”問題的企業(yè),整個部門或者組織都會出現(xiàn)一些“癥狀”:
1.管理人員,不管是高層還是中層、基層,花在工作上的時間越來越少,無論是正常上班還是加班,已遠(yuǎn)不及初入職甚至五年前。對于他們來說,能做到準(zhǔn)點(diǎn)上班、準(zhǔn)時下班就已經(jīng)是表現(xiàn)不錯了。
2.相關(guān)部門的人員在業(yè)務(wù)量未增加的情況下,人員反而增加了。要不是受經(jīng)濟(jì)大環(huán)境影響,基層人員的數(shù)量早已如一個中年人的體重一樣,與日俱增,無法控制?! ?br />
3.一些管理人員已經(jīng)很久拿不出新想法、新思路或者改進(jìn)建議。從業(yè)多年的管理人員突然變得沒有想法。以前開月度會議時,員工們總覺得像是證券會開盤,你一言,我一語,爭執(zhí)不下;而今時***,月度會議沉悶無趣,員工們要么低頭不語,要么眼望天花板,整個會議既沒有反映實(shí)際問題,也沒有道出問題實(shí)質(zhì),更別說拿出實(shí)實(shí)在在的解決方案了?!?br />
4.部門與部門之間、管理人員與管理人員之間變得非常“和諧”。曾經(jīng)令老板頭痛的員工之間的紛爭和摩擦不見了,公司再也不必花錢聘請講師宣講跨部門溝通了。人人都變得心平氣和,把關(guān)系、面子、利益的“妥善處理”看作工作的主要內(nèi)容。至于工作上存在的分歧,管它呢,與表面一團(tuán)和氣相比,問題及解決方案都是次要的。當(dāng)然,不少老板很容易被這種團(tuán)結(jié)與和諧的工作氛圍所蒙騙。殊不知,當(dāng)一個企業(yè)的工作環(huán)境步入世俗化、政治化、人情化的狀態(tài),它的員工其實(shí)已經(jīng)失去了進(jìn)取心,將“不得罪”與“給面子”視為工作***考慮要素?!?br />
5.管理人員對培訓(xùn)喪失興趣,業(yè)務(wù)培訓(xùn)的吸引力越來越小。這是因?yàn)?,大家覺得沒有任何改變的動力與必要?!?br />
6.員工們聚在一起時,談?wù)?**多的是工作以外的事情;對工作上的事情,包括異常情況討論、改革的思路及對其他部門的意見、建議很少出現(xiàn)。只要不出大事,只要客戶不投訴,各項工作都“推著干”。員工的關(guān)注重點(diǎn)與思考重心已經(jīng)悄悄地發(fā)生了轉(zhuǎn)移?!?br />
7.企業(yè)當(dāng)下出現(xiàn)的困難、未來的戰(zhàn)略無人關(guān)心甚至無人提及。員工們在所謂制度化、流程化的工作中逐漸走向形式化。
管理者在崗離(退)休狀態(tài)雖“病”在一人,但危害已經(jīng)波及整個企業(yè)組織。當(dāng)然,如果將所有錯誤都推到“早衰”的老員工身上,似乎也有所不妥,因?yàn)檫@種現(xiàn)象已成為近年來的一種普遍現(xiàn)象,甚至可以說是近3-5年的企業(yè)通病。、
尷尬老員工,去留皆兩難
目前,企業(yè)中的中高管隊伍多由70后、80后構(gòu)成,他們?yōu)楣竟ぷ鞫嗄?,曾?jīng)做出過突出貢獻(xiàn)。他們對公司和老板極為依賴,也因此對外面的世界不再有太多的想法。除非公司主動裁人,否則他們一般不會自行離開,因?yàn)橹匦抡业揭患覍λJ(rèn)可的企業(yè)從頭再來并不容易。更何況,近幾年的經(jīng)濟(jì)形勢并不樂觀,走出去的風(fēng)險遠(yuǎn)大于保持現(xiàn)狀?!?br />
另外,老板對他們也有足夠的了解與信任,而這種信任完全是靠時間一點(diǎn)一點(diǎn)堆積出來的。這種相互間的信任本是件好事,但問題就出在,如果一個體制過于穩(wěn)定,人自然就會滋生出惰性。
當(dāng)管理人員處于上升無門、加薪無望、穩(wěn)定無虞、工作無壓力、任務(wù)無挑戰(zhàn)的境遇下,其工作積極性勢必會慢慢消解。此時,如果企業(yè)再錯誤地向其傳遞這樣的信息——只要公司不倒,你在這里雖然不可能發(fā)財,但也**不會失業(yè)。
接收到類似信息后,一些管理者很難不發(fā)生思想轉(zhuǎn)移。要么當(dāng)一天和尚撞一天鐘,得過且過混日子;要么思想開小差,積極發(fā)展自己的第二職業(yè)。既然工作沒有太大壓力,也不可能再多漲點(diǎn)工資,不可能靠工作發(fā)財,而自己又不可能、沒勇氣考慮離職,那么,為了增加收入也只能另謀出路。
對于這樣難纏的老員工,尤其是一些中高層管理者,老板們似乎只能感嘆“既看不慣他,又裁不掉他”。
正如德魯克所說,對于企業(yè)里面一些干了很多年的人員,我不能重用或提拔他,因?yàn)樗芰Σ粔颍晃乙膊豢赡茏屗x開,因?yàn)樗谶@干得太久。
同樣,按照中國人的傳統(tǒng)觀點(diǎn),如果讓一個工作多年且沒有犯致命錯誤的老員工離開,對企業(yè)來說也是一件影響極其惡劣的事。如果這些人員僅僅是一線操作人員,影響范圍可能還不會太大;但如果被迫離開的對象是一個為公司服務(wù)多年的管理人員,那將是一件非常棘手的事。
建立新機(jī)制,激活年輕態(tài)
“你永遠(yuǎn)叫不醒一個裝睡的人”,是說當(dāng)一個人自身沒有改變的動力時,施加外力也是徒勞。筆者認(rèn)為,外力固然很難影響人心,但還是可以通過改變環(huán)境、制造“變化”,使裝睡者無法安然靜臥?!?br />
為了防止老員工尤其是管理者提前進(jìn)入“休眠”狀態(tài),大多數(shù)企業(yè)通過績效考核來激發(fā)其斗志,或者通過股權(quán)激勵、阿米巴經(jīng)營模式等方式來改變內(nèi)部人員的工作狀態(tài)。應(yīng)該說,上述方法只要運(yùn)用得當(dāng)、貫徹得力,都不失為好方法。在此,筆者從純粹的組織管理角度,再補(bǔ)充幾點(diǎn)操作建議:
調(diào)整崗位
一個人在同一崗位工作超過五年,企業(yè)無論如何也要為他安排一次崗位調(diào)整。至于換到什么部門,是升還是降,企業(yè)可以視實(shí)際情況而定。當(dāng)一個人進(jìn)入新的部門,接觸新的領(lǐng)域,其工作狀態(tài)會發(fā)生巨大的變化??绮块T調(diào)崗既可以讓老員工有重新學(xué)習(xí)的機(jī)會,提升其綜合能力,也可以激發(fā)他對新領(lǐng)域的求知欲與工作熱情?!?br />
更換領(lǐng)導(dǎo)
如果工作滿五年的管理人員一時無法進(jìn)行崗位調(diào)整,那就給他換個領(lǐng)導(dǎo)。新的領(lǐng)導(dǎo)在工作時總會有一些新想法、新要求或新思路。老員工會在與新領(lǐng)導(dǎo)的磨合過程中,從相互抱怨走向相互配合,甚至在新領(lǐng)導(dǎo)的要求下,老員工也沒法再繼續(xù)麻木和消沉下去?! ?br />
設(shè)定目標(biāo)
企業(yè)可以對老員工的年度、季度工作目標(biāo)做出精細(xì)化設(shè)計,之后嚴(yán)格要求,密切關(guān)注其執(zhí)行結(jié)果,并將結(jié)果與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。這種方法加上一系列配套方法,足以重新激發(fā)老員工的工作熱情?!?br />
引進(jìn)外腦
通過引進(jìn)外來人員,或者請一些貨真價實(shí)的咨詢公司帶來一些新的思路與方法,激發(fā)老員工的工作熱情?! ?br />
退居二線
如果上述方法都不管用,也可以讓老員工退居二線崗位。所謂一線管理崗位,就是直接生產(chǎn)產(chǎn)品或直接面對市場與客戶的崗位。其他崗位統(tǒng)稱為二線崗位。企業(yè)可以把服務(wù)多年的老員工安排到二線崗位,適當(dāng)充實(shí)一些新鮮血液到一線,為企業(yè)注入一些活力?!?br />
內(nèi)部創(chuàng)業(yè)
假如企業(yè)可以提供相應(yīng)的機(jī)會和平臺,也可以讓一些老員工在公司的支持下,走上內(nèi)部創(chuàng)業(yè)之路。內(nèi)部創(chuàng)業(yè)可以一舉兩得,一是使那些為公司奉獻(xiàn)了青春的老員工增加收入,二是讓他們在創(chuàng)業(yè)過程中恢復(fù)能量,重新找到工作的激情。
德魯克曾經(jīng)說過,制度的本質(zhì)是激勵。對于老員工,企業(yè)既要以安穩(wěn)來獎勵他們的忠誠,又不要以**的穩(wěn)定來變相消磨他們的斗志與進(jìn)取心。激勵那些為企業(yè)奉獻(xiàn)了青春的老員工,讓他們重新煥發(fā)出激情與干勁,而不是早早步入“準(zhǔn)退休”狀態(tài),這其中大有學(xué)問,更是一種管理藝術(shù)。