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管理比你聰明的下屬 這事兒一點(diǎn)都不難

轉(zhuǎn)載自:家族企業(yè)雜志 2018-05-10 作者:不甘寂寞

  ***的經(jīng)理人雇用聰明人為自己工作。但如果你的直屬部屬比你聰明,怎么辦?你如何管理經(jīng)驗(yàn)比你豐富、知識比你淵博的人?如果你的專業(yè)知識水準(zhǔn)比不上他們,你要如何指導(dǎo)他們?

  走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后,如果新的職責(zé)范圍超出你的知識領(lǐng)域,會是很可怕的事。你可能回答不出部屬提出的問題,甚至你可能連問題都沒聽懂。


  如果你是技術(shù)**,你會知道自己對組織的價值,但如果你沒有相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識,或沒有“*強(qiáng)的”專業(yè)知識,你會擔(dān)心“我的價值是什么?”。

  要找出這個問題的答案,你需要改變心態(tài)。你的角色不再是個人貢獻(xiàn)者(individual contributor),你的職責(zé)是建立所需的環(huán)境和條件,讓部屬發(fā)揮,通常這表示在你的部屬可能經(jīng)驗(yàn)比你豐富、資訊比你先進(jìn)、專業(yè)知識也比你強(qiáng)。一開始這點(diǎn)可能會令你對專業(yè)方面感到不安,但是,對你的未來是好兆頭。你在組織中的職位越高,別人就越期望你做出你可能沒有直接經(jīng)驗(yàn)或?qū)iL的決定。以下一些訣竅可讓你順利度過這個調(diào)適期:

  面對你的恐懼

  你可能會懷疑,自己是否有能力管理經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)技能比你好的人,為此感到擔(dān)憂或沒有安全感是很合理的。職責(zé)會激發(fā)情緒,如果你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊比你更了解日常工作,那很可怕。**步是要思考,你的恐懼是否有事實(shí)根據(jù)。如果沒有人直接或間接對你說過任何事情,你就必須更深入地檢視并問自己:這種恐懼來自哪里?忽視自我懷疑的感受是危險的。一方面,如果你感覺受到威脅,其他人也會注意到這個跡象。另一方面,如果你對于指導(dǎo)某個比你有經(jīng)驗(yàn)的人感到不自在,*后你可能會避開那個人。

  尋求建議

  可考慮去和可能遇過類似挑戰(zhàn)的其他經(jīng)理人談?wù)?。和同事、企業(yè)教練及導(dǎo)師談?wù)勀銓ψ陨砟芰Σ蛔愕母惺芘c恐懼,會讓你感覺比較不孤單,也能得到一些關(guān)于如何處理那種情況的想法。和你的上司坦誠討論這個情況,可能也很值得。說出你的憂慮,問他為什么挑選你擔(dān)任這個職位,以及你做了什么貢獻(xiàn)。這不是要“博取贊揚(yáng)”,想要得到上司的肯定并沒有什么錯,而且上司的回答可讓你深入了解自己的長處,以及你部屬在成長發(fā)展方面的需求。

  了解情況
  
  在以前的組織中,上司是老師,員工則學(xué)習(xí),并且去做上司交代的事。今天,學(xué)習(xí)是雙向的。告訴部屬你要向他們學(xué)習(xí),然后刻意創(chuàng)造機(jī)會,讓你能向他們學(xué)習(xí)。你不需要成為技術(shù)**,但你需要知道得夠詳細(xì),才能知道問題出在哪里。找一天或數(shù)小時待在團(tuán)隊成員身邊,然后“問很多愚蠢問題”。了解他們擔(dān)心什么、陷入什么困境,以及他們可向誰尋求協(xié)助。

  深入了解你的人員在做什么,這對他們是極大鼓舞。

  直面任何問題

  如果你的團(tuán)隊成員擔(dān)心你的領(lǐng)導(dǎo)能力,或者你聽到辦公室里有惡意的流言蜚語,你應(yīng)該直接面對這個問題。如果有直屬部屬公開對你表示敵意,或想要爭取你的職位,你應(yīng)該誠實(shí)面對,并“愿意示弱”。你可以這么說:“我知道你的經(jīng)驗(yàn)比我多,專業(yè)知識比我強(qiáng),我了解你擔(dān)心這件事。”不要陷入“試圖保護(hù)自尊”的狀況。相反地,要帶著好奇心接觸對方,談?wù)?ldquo;你能做些什么來協(xié)助滿足他的需求。”記住,你的目標(biāo)是——弄清楚你們要如何共事,和你如何支持你的員工。

  交換反饋意見

  如果你沒有技術(shù)專長,卻想要對直屬部屬的專業(yè)領(lǐng)域提供反饋意見,這是愚不可及的。所以,要針對你有**和適合評論的領(lǐng)域,提出你的意見。找出*重要的問題,表達(dá)時要很具體,你可以說:“我想和你談?wù)勀愫弯N售團(tuán)隊溝通的方式。”你要舉個例子,談?wù)劙l(fā)生了什么事,結(jié)果如何。但是務(wù)必要征詢部屬的意見,而且來自部屬的意見要跟你給的意見一樣多——清楚表明你也很樂于接受反饋意見,這樣一來你們雙方都會進(jìn)步。

  增加價值

  ***獲得信譽(yù)與信任的*好方法,或許是展現(xiàn)“你為團(tuán)隊增加的價值”。價值可能是——你如何讓人們團(tuán)結(jié)在一起,如何運(yùn)用你的人脈完成工作,如何和利害關(guān)系人溝通,或你提供了更寬廣的觀點(diǎn)。你也應(yīng)該表現(xiàn)出很希望幫助部屬推動職涯發(fā)展。你應(yīng)該問部屬:“你想擔(dān)任什么職位?你想學(xué)些什么?你需要我怎樣幫助你?”

  你不必成為部屬的導(dǎo)師,但必須協(xié)助他成長發(fā)展。

  給員工空間

  身為領(lǐng)導(dǎo)人,你*重要的責(zé)任之一是創(chuàng)造讓人才得以發(fā)揮的環(huán)境。你必須學(xué)會放手,從旁協(xié)助部屬做事。你不再需要成為團(tuán)隊中*聰明的人,而是要騰出空間。你的手得持續(xù)懸在團(tuán)隊的上方,像父母協(xié)助幼兒學(xué)習(xí)走路,你要在場,但不要一直握著孩子的手。告訴團(tuán)隊成員你何時必須向更高階領(lǐng)導(dǎo)人提出進(jìn)度報告,如果直屬部屬知道你為什么要深入探究細(xì)節(jié),他們會容忍你這么做。但若你沒有解釋原因,他們就會覺得“你不信任我嗎?”。

  展現(xiàn)自信,但不要過頭

  有時你會覺得陷入困境難以脫身,要緊的是展現(xiàn)適度的自信。但是有一個平衡點(diǎn)。如果你給人的印象是過分自信,部屬就不會信任你,而會認(rèn)為你傲慢自大。同樣地,如果你看起來非常害怕,他們也不會認(rèn)為你值得信賴。主管的架勢(executive presence),是你必須培養(yǎng)的氣質(zhì)。沒有秘訣,就是要冷靜沉著、值得別人尊敬。認(rèn)真看待自己和他人。要知道何時應(yīng)該追究細(xì)節(jié),何時不需要。當(dāng)你的團(tuán)隊看到你和其他高階領(lǐng)導(dǎo)人在一起時,你表現(xiàn)得泰然自若,你會得到他們的贊許。
 

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