說到管理,再沒有哪個詞能像KPI那樣讓人又愛又恨。所謂KPI(Key Performance Indicator),中文翻譯成為關(guān)鍵績效指標(biāo)。愛的是,KPI目標(biāo)明確,可衡量,可落地,可考核,賞罰分明,一切明明白白,讓理性取代感性,管理變得簡單明了。恨的是,KPI成為了緊箍咒,成為員工們每個月?lián)]之不去的焦慮所在:KPI太高,員工壓力山大,KPI太低,老板亞歷山大??傊?,圍繞KPI的是是非非,成為管理者每天的煩惱所在,更不要說,每個月關(guān)于KPI打分時的瞻前顧后和猶豫不決。
幾年前,索尼前高管天外伺郎發(fā)表過一篇叫做《績效主義毀了索尼》的主題文章,大意是,由于采取了僵化的績效考核模式,團(tuán)隊創(chuàng)新能力不足,管理退化,*終導(dǎo)致索尼在戰(zhàn)略推進(jìn)中停滯不前。
后來,國內(nèi)又有一篇叫做《績效主義成就了三星,毀了索尼》的文章,用案例對比的方式,分析了兩家公司在績效管理和KPI考核推進(jìn)中的不同做法和出路。
再加上這兩年在國內(nèi)吵吵的紛紛揚揚的谷歌OKR模式,關(guān)于KPI與OKR孰優(yōu)孰劣的問題,再一次回到管理者的視野,讓KPI考核成為眾矢之的。難道真的是KPI錯了,才會讓管理止步不前,員工怨聲載道,戰(zhàn)略與執(zhí)行完全偏離的嗎?
其實,讓KPI被這個黑鍋,真的有點冤。這就好比鍛煉身體,正常的訓(xùn)練計劃和目標(biāo),會讓你的訓(xùn)練更加科學(xué),訓(xùn)練成果更好,但如果過量訓(xùn)練,或者訓(xùn)練計劃偏離了身體機(jī)能和能量法則,這樣的訓(xùn)練不但無法起到強(qiáng)身健體的效果,反而會帶來很多副作用,比如身體受傷、**受損、身心疲憊等等。因此,如果KPI與公司戰(zhàn)略不關(guān)聯(lián),與公司文化不相符,與團(tuán)隊能力不相稱,那么,這樣的KPI就等于戴著鐐銬跳舞,員工既難受,又難看,這樣的KPI考核模式才是萬惡之源。
具體而言,傳統(tǒng)的KPI考核模式,企業(yè)往往會有三大誤區(qū)。
**大誤區(qū)是,重考核,不重管理
很多管理者,直接把KPI理解成打分,然后進(jìn)行考核,這種方式,嚴(yán)重偏離了KPI模式的設(shè)計初衷。要知道,KPI來源于公司戰(zhàn)略,戰(zhàn)略目標(biāo)在哪,KPI就要定在哪,設(shè)定KPI的關(guān)鍵,是據(jù)此引導(dǎo)員工的行為,讓大家勁往一處使,心往一處想。管理者從設(shè)定KPI指標(biāo)開始,就要和團(tuán)隊一起討論,如何才能成本*低、效率*高的實現(xiàn)KPI指標(biāo),因此,管理者要幫助員工發(fā)現(xiàn)達(dá)成KPI過程中的典型問題,著重提升員工有關(guān)KPI達(dá)成的能力和素質(zhì),并通過溝通、反饋、輔導(dǎo)、激勵等方式,在過程管控中幫助員工達(dá)成KPI,這樣的方式,避免了一廂情愿的期待,也避免了過程管控的缺失,保證員工在戰(zhàn)略執(zhí)行的軌道,更能推進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
第二大誤區(qū)是,重眼前,不重長遠(yuǎn)
KPI定在哪,員工的行為就在哪。對于那些和業(yè)務(wù)直接相關(guān),短期內(nèi)必須落實和達(dá)成的指標(biāo),無論是管理者還是員工,當(dāng)然都會盡心竭力的完成。但,問題恰恰也出在這。如果管理者過于看中當(dāng)下的KPI,甚至為了實現(xiàn)本月的KPI,不惜犧牲公司的長遠(yuǎn)利益,這就是績效錯位,得不償失。比如,有些公司考核到款率等關(guān)鍵指標(biāo),那員工的行為自然就會把到款率放在首位,為了能本月到款,不惜在價格條款或者其他層面進(jìn)行利益讓渡,總之,只要公司制度存在一丁點漏洞,聰明的員工總會想到辦法加以利用,千方百計提升到款率,豈不知,這樣的KPI達(dá)成,卻可能隱藏著客戶滿意度下降、公司利益受損、價格體系失控等隱形問題,一得一失,考核體系就出了問題。
第三大誤區(qū)是,重業(yè)務(wù),不重文化
業(yè)務(wù)類KPI往往思路明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,全行業(yè)都可以貫徹一個標(biāo)準(zhǔn),因此管理者考核起來相對簡單。但,文化與價值觀層的KPI卻成為很多企業(yè)的管理盲區(qū)。這也導(dǎo)致了,很多企業(yè)的文化與價值觀,僅僅是放在官網(wǎng)或者公司墻上的口號,與員工的行為毫無關(guān)系,這樣的文化與價值觀,還有何意義?因此,只做業(yè)務(wù)KPI考核,不做文化與價值觀的KPI考核,就會導(dǎo)致員工只做業(yè)務(wù),不去關(guān)心文化與價值觀,這樣的考核模式,其危險在于,員工和公司之間僅僅是交易關(guān)系,所謂的歸屬感、認(rèn)同感和忠誠度,也就無從談起了。以阿里巴巴為例,它的六脈神劍考核模式,特意把文化與價值觀的KPI考核權(quán)重提升到50%,這從另一個層面保證了阿里巴巴戰(zhàn)略與文化理念在員工行為層面的落地和執(zhí)行,讓阿里巴巴的文化基因落地生根,這也是阿里多年來**于業(yè)界的關(guān)鍵原因所在。
要想走出這三大KPI誤區(qū),管理者要做的,并不僅僅是洗心革面,重新認(rèn)識KPI那么簡單。從戰(zhàn)略角度而言,KPI的設(shè)計初衷,除了便于戰(zhàn)略分解,讓公司目標(biāo)和員工行為密切相關(guān)之外,還希望通過KPI,引導(dǎo)員工的行為與公司戰(zhàn)略、文化、制度與價值觀緊密相關(guān),要想走出KPI誤區(qū),管理者需要做好以下幾件事。
**件事,讓員工參與到公司戰(zhàn)略制定與KPI指標(biāo)設(shè)定中來
知其然,更要知其所以然。很多公司,往往將戰(zhàn)略的制定與KPI的分解,和員工的執(zhí)行分開。戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,執(zhí)行是執(zhí)行,這樣做的*大風(fēng)險在于,員工在執(zhí)行中,無法了解公司和上級的戰(zhàn)略初衷,只能機(jī)械的照章辦事,這就造成了戰(zhàn)略與執(zhí)行錯位。因此,管理者在戰(zhàn)略制定與KPI指標(biāo)設(shè)定中,如果能將員工納入進(jìn)來,聽取員工的意見和反饋,不僅可以讓員工理解戰(zhàn)略初衷,也能更高的懂得KPI背后所代表的戰(zhàn)略方向,員工從被動執(zhí)行走向主動執(zhí)行,KPI的價值才能真正被放大和體現(xiàn)。
第二件事,在KPI推進(jìn)中,要把管理的重點從考核變?yōu)檫^程管控
單純的考核和打分,真的不是KPI設(shè)定的初衷,如果管理的重點集中在考核與打分上,KPI設(shè)定的意義就不大了。因此,在推進(jìn)KPI達(dá)成中,管理者要在績效目標(biāo)的設(shè)定、工作計劃制定、執(zhí)行中的反饋、能力輔導(dǎo)等層面,為員工提供必要的幫助。這不僅可以確保上下級之間戰(zhàn)略一致,還能發(fā)現(xiàn)KPI達(dá)成過程中的障礙與問題,而且,這一過程中,管理者還可以幫助員工提升能力和水平,優(yōu)化流程、完善制度,既幫助員工解決問題,又能提升員工能力,還能優(yōu)化流程和機(jī)制,一舉數(shù)得,過程管控的價值也就得以完美體現(xiàn)。
第三件事,無論是KPI的設(shè)定,還是KPI的執(zhí)行,管理者都要兼顧短期和長期,既要實現(xiàn)業(yè)務(wù)突破,又要貫徹公司的文化與價值觀,兩者不可偏廢
無論是阿里巴巴、華為,還是聯(lián)想、騰訊,致力于培養(yǎng)體現(xiàn)公司文化與價值觀的員工,一直都是這些企業(yè)的管理重心。在KPI的設(shè)定中,短期指標(biāo)和長期指標(biāo)都要體現(xiàn),而且要通過不同的權(quán)重和占比,體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略重點;在KPI的執(zhí)行中,業(yè)務(wù)指標(biāo)和文化與價值觀指標(biāo),都要同步推進(jìn)。管理者在過程管控中,不僅要對業(yè)務(wù)指標(biāo)的落地執(zhí)行,進(jìn)行檢查和輔導(dǎo),也要對文化與價值觀指標(biāo)的落地進(jìn)行糾偏和完善。這種雙向管控的方式,可以確保KPI不跑偏、不走樣,真正體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意志和發(fā)展方向,也是體現(xiàn)管理者管控水平的*佳參照系。
關(guān)于KPI的爭論,恐怕還是要繼續(xù)下去。作為管理者,有效理解KPI,合理運營KPI,都將是管理的必修課。千萬不要被市場**行的新鮮詞匯或者學(xué)術(shù)概念所迷惑,管理的靈魂是目標(biāo),管理的核心是實踐,KPI是連接目標(biāo)和實踐的有效手段,盡管它的問題多多,但這不妨礙KPI在管理中的重要地位,走出KPI誤區(qū),實現(xiàn)KPI的戰(zhàn)略初衷,才是管理者應(yīng)該聚焦的關(guān)鍵所在。