自從管理大師亞蒙·哈默提出“流程再造”理論以來(lái)，很多公司都將管理流程化運(yùn)用到了實(shí)際工作中，并將流程越來(lái)越精細(xì)化。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，精細(xì)化的流程是公司的管理精髓，但從只注重產(chǎn)品和服務(wù)的顧客角度來(lái)看，若沒(méi)有精細(xì)化的流程來(lái)規(guī)范員工的工作，又哪來(lái)所謂好的產(chǎn)品和服務(wù)？
對(duì)于專(zhuān)賣(mài)店的管理來(lái)說(shuō)，制定流程化作業(yè)模式，不僅是為了規(guī)范團(tuán)隊(duì)人員的日常工作，更是為了讓店內(nèi)的所有工作都有章可循，更加職業(yè)化地服務(wù)好每一位進(jìn)店顧客。
管理流程的制定，能很好也很方便的幫助店長(zhǎng)有條不紊地管理專(zhuān)賣(mài)店的人和事。那么專(zhuān)賣(mài)店都有哪些*基本的管理流程？
一、同每一個(gè)下屬進(jìn)行單獨(dú)溝通
和下屬員工進(jìn)行溝通是店長(zhǎng)的主要工作職責(zé)之一，也是必須掌握的一種溝通技巧。只有溝通得好，很多工作才能順利展開(kāi)，才能不斷提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力，提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
店長(zhǎng)為什么要同每一個(gè)下屬員工進(jìn)行單獨(dú)的溝通？單獨(dú)溝通的好處是什么？
店長(zhǎng)作為一名管理者，如果對(duì)自己的下屬員工不甚了解，不知道每個(gè)員工的能力特長(zhǎng)，就沒(méi)辦法“因人設(shè)崗”，員工在工作過(guò)程中也很難***化發(fā)揮自己的能力，事情做不好的同時(shí)，還會(huì)影響員工工作時(shí)的積極性。這樣時(shí)間一長(zhǎng)，員工的工作興趣和激情就會(huì)被消耗殆盡，然后是無(wú)盡的抱怨，或者直接辭職走人。
每一個(gè)員工都有自己的特點(diǎn)、特長(zhǎng)和特性，要想深入了解每一個(gè)員工，店長(zhǎng)就要同每一個(gè)員工進(jìn)行單獨(dú)的溝通。單獨(dú)溝通的好處是首先能讓新入職員工感覺(jué)到自己的重要性，讓員工初步獲得存在感和價(jià)值感；其次，單獨(dú)溝通更有利于對(duì)每一個(gè)員工內(nèi)心想法、需求、期望等信息的深度挖掘，因?yàn)閱为?dú)面對(duì)面更容易說(shuō)服和打動(dòng)對(duì)方，是對(duì)方能盡可能的敞開(kāi)心扉說(shuō)出心里話。只有員工愿意和你交心溝通的時(shí)候，從工作到個(gè)人再到家庭，你們無(wú)所不談的時(shí)候，你才算是真正了解這個(gè)員工。
實(shí)際的工作過(guò)程中，很少有員工會(huì)把生活中的方方面面都毫無(wú)保留地告訴領(lǐng)導(dǎo)，零設(shè)防的員工基本上是不存在的。所以，店長(zhǎng)同每一個(gè)下屬員工進(jìn)行溝通就需要一定的技巧。如要想對(duì)某個(gè)員工進(jìn)行深入的了解，首先就要通過(guò)單獨(dú)的溝通掌握一些*基本的信息，然后通過(guò)工作過(guò)程中的觀察，發(fā)現(xiàn)員工的一些特長(zhǎng)和愛(ài)好，然后再以此為話題切入口和員工再次進(jìn)行單獨(dú)交談，做進(jìn)一步的深入了解。
二、了解員工的特長(zhǎng)
學(xué)會(huì)和下屬員工進(jìn)行溝通是店長(zhǎng)管理的基本流程之一，“了解員工特長(zhǎng)”才是溝通的關(guān)鍵。知道員工的特長(zhǎng)才能在分配工作任務(wù)時(shí)做到有的放矢，合理安排，有效提升專(zhuān)賣(mài)店的經(jīng)營(yíng)效率，提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
“知人善用”是對(duì)店長(zhǎng)管理能力的要求。店長(zhǎng)若了解下屬員工，但卻不知道將什么樣的員工用在什么樣的工作崗位上，這是人員管理上的失敗。如在一般的家紡專(zhuān)賣(mài)店里，導(dǎo)購(gòu)人員加上店長(zhǎng)*多不超過(guò)6個(gè)人，人員的合理安排很重要。每個(gè)下屬的員工的工作能力也不一樣，有的員工手腳快，做事麻利，但不擅長(zhǎng)和顧客溝通，有的員工手腳慢，但嘴巴甜，擅長(zhǎng)和陌生人搭訕，而有的員工手腳既不快，嘴巴也算不上甜，但長(zhǎng)相姣好，在店門(mén)口一站就能吸引過(guò)路人的目光，也算是一個(gè)特長(zhǎng)。
所以，對(duì)店長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，熟悉了解每一個(gè)下屬員工，知道所有人的特長(zhǎng)就能很容易將他們安排到相應(yīng)的工作崗位上，主要目的還是為了店面的和諧經(jīng)營(yíng)，并*終提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
三、每一項(xiàng)工作都要責(zé)任到具體的人
店長(zhǎng)制定的每項(xiàng)工作內(nèi)容，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，將每一項(xiàng)工作都責(zé)任到具體的人，并提出明確的要求。
每一項(xiàng)工作都責(zé)任到具體的人，這樣既鍛煉店長(zhǎng)的管理能力，也能提升員工的工作效率，做到日事日畢、日清日結(jié)，不養(yǎng)成拖拉延誤的習(xí)慣才能真正的鍛煉我們自己，使我們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并從中獲得快速的職業(yè)成長(zhǎng)。
其次，將每一項(xiàng)工作責(zé)任到人，在店面經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生任何事情都能尋根覓源，找到具體的事因，這樣既不冤枉任何一個(gè)員工，也不會(huì)姑息任何一個(gè)員工。當(dāng)然，*終要的還是當(dāng)事情發(fā)生后，能根據(jù)具體負(fù)責(zé)的員工找出具體的原因，然后通過(guò)總結(jié)分析，避免下次再犯同樣的錯(cuò)誤，以此達(dá)到提升店面經(jīng)營(yíng)效率和管理水平的目的。
四、讓每一個(gè)員工都把事情做好
“把事情做好”是對(duì)員工的*基本要求，但若要求團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)員工都把事情“做好”的確是一件不容易的事。
店長(zhǎng)如何通過(guò)管理流程來(lái)監(jiān)督員工把事情做好？這就要求店長(zhǎng)必須具備很強(qiáng)的執(zhí)行能力，也就是說(shuō)店長(zhǎng)首先就要在工作的各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格要求自己，只有店長(zhǎng)按流程嚴(yán)格去執(zhí)行了，員工才有可能從一開(kāi)始像鴨子一樣被趕著上架，慢慢變成像鳥(niǎo)兒一樣天黑就會(huì)主動(dòng)歸巢。
譬如，在家紡專(zhuān)賣(mài)店里，店長(zhǎng)可以在店內(nèi)放一塊白板，把團(tuán)隊(duì)各成員的近期工作安排全部排寫(xiě)在白板上，然后通過(guò)開(kāi)晨會(huì)和夕會(huì)的方式溝通檢查每個(gè)成員的工作進(jìn)度，對(duì)需要加快進(jìn)程的伙伴給予提醒，并強(qiáng)調(diào)***的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，明確相關(guān)責(zé)任。只有這樣，店長(zhǎng)才能清楚掌握店內(nèi)的每一項(xiàng)工作的進(jìn)展，要求每一位員工都把事情做好。
五、日常工作內(nèi)容順序和細(xì)節(jié)
在專(zhuān)賣(mài)店的日常工作流程中，哪些順序和細(xì)節(jié)是店長(zhǎng)必須掌握的？從員工“到崗”到***“關(guān)店”都有哪些工作要處理？
譬如很多家紡專(zhuān)賣(mài)店都是要求員工要提前20~30分鐘到崗，并由店長(zhǎng)親自負(fù)責(zé)考勤。在專(zhuān)賣(mài)店正式營(yíng)業(yè)前的這段時(shí)間，員工更換工作服、整理個(gè)人儀表、化淡妝、清點(diǎn)整理陳列貨品、打掃店內(nèi)衛(wèi)生、備好零錢(qián)，然后店長(zhǎng)還要組織10分鐘左右的晨會(huì)，相互檢查店員儀容儀表、昨日工作總結(jié)和今天工作安排、調(diào)整心態(tài)、鼓舞士氣、分享總公司及行業(yè)新資訊等。
營(yíng)業(yè)中，迎賓人員的語(yǔ)言、表情和動(dòng)作規(guī)范，如何巧妙的留意顧客購(gòu)物信號(hào)并主動(dòng)上前提供幫助？導(dǎo)購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品解說(shuō)，顧客購(gòu)買(mǎi)服務(wù)、休息服務(wù)、退換貨等售后服務(wù)，包括送貨上門(mén)、上門(mén)鋪陳、免費(fèi)的洗滌保養(yǎng)等。
營(yíng)業(yè)結(jié)束前還要進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)賬單的統(tǒng)計(jì)，如填寫(xiě)日銷(xiāo)售報(bào)表、當(dāng)天的商品進(jìn)銷(xiāo)存記錄、補(bǔ)貨單、顧客訂單、顧客擋案信息反饋表等。***是關(guān)店前的商品數(shù)量盤(pán)點(diǎn)、衛(wèi)生打掃、電源安全檢查、店內(nèi)設(shè)施檢查，以及關(guān)燈鎖門(mén)后再檢查卷閘門(mén)有無(wú)鎖好等些細(xì)節(jié)性工作。
