1、又開會(huì)了，煩死了（收到會(huì)議通知后的表現(xiàn)）
2、會(huì)議過程中發(fā)言的人幾乎沒有（多一事不如少一事）
3、討論激烈但是偏離主題
4、公布的政策、要求、制度被當(dāng)場(chǎng)反駁（有人覺得不合理）
5、會(huì)議到結(jié)束都沒有形成一個(gè)初步結(jié)果
6、定好的1個(gè)小時(shí)會(huì)議時(shí)間，結(jié)果搞到2小時(shí)
7、重要會(huì)議有人請(qǐng)假
怎么破？下面我們來一項(xiàng)項(xiàng)解決這些問題。
1、又開會(huì)了，煩死了（收到會(huì)議通知后的表現(xiàn)）
有人會(huì)這個(gè)表現(xiàn)是因?yàn)闀?huì)議***近可能太多了，已經(jīng)影響到了日常工作。雖說會(huì)議是解決問題為了更好的工作，但是無關(guān)緊要的會(huì)議建議還是取消。可以采用另外的一種方式解決問題，那就是挑選出對(duì)一件事情有重要決策意見的人，領(lǐng)導(dǎo)親自到他們的工作崗位上逐一溝通，收集并聽取他們的意見或建議。所有人溝通完后領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)他們的意見再總結(jié)出自己的想法，然后挑選一個(gè)時(shí)間把這幾個(gè)人召集起來，宣布你的***終決定并解釋為什么這樣的原因就可以了。
能直接溝通解決的絕不開會(huì)！
能小范圍開會(huì)的絕不大規(guī)模開會(huì)！
2、會(huì)議過程中發(fā)言的人幾乎沒有（多一事不如少一事）
因?yàn)檎f的多可能就錯(cuò)得多！中國人有一句很厲害的名言：沉默是金！組織開會(huì)如果下面人不發(fā)言那事情的決策就沒有所謂的合理性?？梢赃@樣安排：在下發(fā)會(huì)議通知的時(shí)候就告訴大家，哪些人是需要逐一發(fā)言的，讓他們提前做好準(zhǔn)備。這樣就避免了沒人說話的尷尬。
3、討論激烈但是偏離主題
一件事情說著說著就跑題了，這個(gè)時(shí)候會(huì)議的主持者需要及時(shí)止住，將話題拉回來，否則就是把討論變成了聊天，耽誤了大家時(shí)間。
4、公布的政策、要求、制度被當(dāng)場(chǎng)反駁（有人覺得不合理）
一定記住，凡是重要的決策在公布前一定要首先找主要的相關(guān)人員進(jìn)行一對(duì)一溝通，把你的想法，準(zhǔn)備公布的決策提前跟他說，聽聽他的意見。萬一他們的意見比你的更好，那么你還有調(diào)整的時(shí)間。如果你覺得你的決策沒問題，但是有關(guān)鍵的人不認(rèn)同，那么請(qǐng)你說服他！如果不能說服他，就請(qǐng)你告訴他，只需要執(zhí)行就可以了！因?yàn)槟闶巧霞?jí)，***終的決策是你定，這就是執(zhí)行力！
5、會(huì)議到結(jié)束都沒有形成一個(gè)初步結(jié)果
這種情況就是會(huì)議組織者自己心里沒有答案導(dǎo)致的。在開會(huì)前，作為組織者、管理者、領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)你一定先思考出一個(gè)結(jié)果，然后再通過會(huì)議民主聽取大家意見。如果有人的想法比你的更好，那么直接以此作為結(jié)果，如果沒有一個(gè)更好的結(jié)果，那就拿出你的方案，告訴大家就按這個(gè)執(zhí)行。
所以，會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)的想法***說是很有道理的！領(lǐng)導(dǎo)先說自己想法其他人就不敢再提不同的看法了，還有如果領(lǐng)導(dǎo)的想法不是***的，結(jié)合別人的發(fā)言還可以修正！
6、定好的1個(gè)小時(shí)會(huì)議時(shí)間，結(jié)果搞到2小時(shí)
這是拖拉的習(xí)慣，組織者需要關(guān)注，控制全場(chǎng)的進(jìn)度。一定記住：到時(shí)間就結(jié)束，如果還沒有結(jié)果，告訴大家下次再繼續(xù)討論，因?yàn)闆]結(jié)果，那就增加一場(chǎng)會(huì)議。這樣逐步參會(huì)人就養(yǎng)成高效的習(xí)慣了。
7、重要會(huì)議有人請(qǐng)假
開會(huì)一定要提前通知，臨時(shí)的會(huì)沒有特殊情況盡量少。每個(gè)人都有自己的時(shí)間安排，那樣會(huì)打亂別人工作和生活節(jié)奏。
總結(jié)：會(huì)議通知盡量提前下發(fā)，把會(huì)議主題傳達(dá)到位，期間如果需要討論的也提前告訴相關(guān)人員做好功課。作為組織會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)一定要有自己的方案，在沒有更好的辦法前***拿出你的方案執(zhí)行。***控制好時(shí)間不要拖拉！
