績效管理的目的是改善員工的績效,進(jìn)而改善企業(yè)的績效,為了達(dá)到這個目標(biāo),管理者該怎么做?如何才能保證實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)而不發(fā)生偏離?
肯·布蘭查德的教學(xué)案例會給我們啟發(fā),他的教學(xué)模式是在每個學(xué)期的一開始就把考試的題目告訴自己的學(xué)生,讓學(xué)生用一個學(xué)期的時間找尋答案,使每個人在期末考試的時候都得到A的成績。
績效考核也是一樣,在每個績效周期,管理者都要與員工溝通將要考核的項(xiàng)目以及各個項(xiàng)目的評分標(biāo)準(zhǔn),把管理者可以為員工提供的資源支持和各種幫助告訴員工,詢問員工工作當(dāng)中的困難,使員工對考核的目的以及考核的內(nèi)容有一個清晰的了解,以便有針對性地工作,在考核的時候能得到一個好的成績,這是每一個管理者的職責(zé)!
著名管理學(xué)家、暢銷書作家肯·布蘭查德(Ken Blanchard)在談到績效管理的時候舉了一個他教學(xué)的事例。
他說,我在大學(xué)教學(xué)的十年里,有時會與其他的老師出現(xiàn)分歧,因?yàn)槲铱偸窃谏险n的第一天就把期末考試的題目告訴了我的學(xué)生。當(dāng)同事問我為什么這么做時,我回答道:“我計劃用一個學(xué)期的時間去教授他們問題的答案,這樣,當(dāng)期末到來時,每個人都將會得到A的成績。”
我的教學(xué)事例類似于一個有效評估系統(tǒng)的三個組成部分:
1、制定目標(biāo)后,進(jìn)行作業(yè)計劃;
2、在不斷反饋的基礎(chǔ)上完成每天的訓(xùn)練;
3、當(dāng)所有的作業(yè)完成后,進(jìn)行業(yè)績評估。
布蘭查德先生用他生動的教學(xué)案例為我們描述了一個有效的績效管理系統(tǒng)以及經(jīng)理在這個系統(tǒng)所扮演的角色。
在他看來,所有的績效考核工作都是為了讓員工獲得最好的成績,即為了得“A”。經(jīng)理所扮演的角色不僅僅是個管理者,而更多的是績效合作伙伴和員工的輔導(dǎo)員,是員工績效能力提高和業(yè)績提升的幫助者。
同時,布蘭查德先生也為我們的經(jīng)理指出了正確的績效管理之道,即遵循設(shè)定目標(biāo)、業(yè)績輔導(dǎo)和業(yè)績評價這樣三個步驟逐步展開。這既是他的經(jīng)驗(yàn)之談,也是我們很好的借鑒。
目前,許多經(jīng)理正在受到績效管理的困擾,紛紛尋求有效的解決之道。布蘭查德先生的一番話無疑是為我們開啟了一扇勝利之門。我們不妨借用布蘭查德先生的思想作為我們績效管理的目標(biāo):績效管理,讓員工都得“A”。
讓員工都得“A”是我們的目標(biāo),但這個目標(biāo)最終要通過員工去實(shí)現(xiàn),因?yàn)槿绻冃Ч芾淼淖罱K結(jié)果員工沒有得“A”,沒有提升能力,提高業(yè)績,我們的目標(biāo)只能是一句空話,華而不實(shí)。
所以,為了實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo),就必須讓員工動起來,使他們參與其中。給每個人確定他們自己的目標(biāo),既而通過經(jīng)理和員工共同的努力,不斷輔導(dǎo)訓(xùn)練員工,使員工獲得實(shí)現(xiàn)他們目標(biāo)的必要資源和能力,最終實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。
做到這一點(diǎn),就是要完成布蘭查德先生的三步走的過程,就要從流程上解決問題。