員工的責任心,就是企業(yè)的防火墻。其實許多企業(yè)巨人轟然崩塌與員工的責任心缺失有關。而員工的責任心缺失,又與企業(yè)經(jīng)營員工責任心的能力有關。
責任心缺失“點燃”災難
2004年2月15日,吉林市中百商廈發(fā)生特大火災,造成54人死亡、70余人受傷,經(jīng)濟損失難以估量,對社會的負面影響更是難以用數(shù)字來形容。而導致這場特大火災的直接和間接原因是什么呢?事后查明原因有三:一是火災是由中百商廈雇員于洪新在倉庫吸煙所引發(fā);二是在此之前,中百商廈未能及時整改火災隱患,消防安全措施也沒有得到落實;三是火災發(fā)生當天,值班人員又擅自離崗,致使民眾未能及時疏散,最終釀成了悲劇。而這三方面無一不涉及到員工責任心問題。
先聽聽吸煙致火的于洪新事后的懺悔:“我不小心把煙頭丟在倉庫里,沒有踩滅,造成了這樣的后果,我深感后悔。我后悔自己的防火意識太差,就這么一個小煙頭,惹了這么大的禍。如果世界上有后悔藥,就是用我的命去換,也值得。”第二方面原因——沒有及時整改火災隱患。這時許多人常認為:“著什么急,不見得這兩天就出事”,如果往另外一面想:萬一出事呢?想想出事的后果,想必就會立即整頓;第三方面原因—— 值班人員擅自離崗。干什么去了?顯然他認為:“不可能離開一會兒就出事吧!”
責任心體現(xiàn)在細微之處
俗話說:潤物細無聲。需要責任心的地方,并不一定都馬上涉及企業(yè)的生存,反而往往是那些看似無大礙的小節(jié)之處。而這些小節(jié)的積累,往往就注定了企業(yè)的命運。
前一時期,一位業(yè)內(nèi)朋友聊到他遇到了一個令他費解的問題:他給一位企業(yè)老板發(fā)送一封電子邀請函,**幾次都被退回,與那位老板的秘書查詢時,秘書說郵箱滿了??伤奶爝^去了,還是發(fā)不過去,再去問,那位秘書還是說郵箱是滿的!試想,不知這四天之內(nèi)該有多少郵件遭到了被退回的厄運?而這眾多被退回的郵件當中誰敢說沒有重要的內(nèi)容?如果那位秘書能考慮這一點,恐怕就不會讓郵箱一直滿著。作為秘書,每日查看、清理郵箱,是最起碼的職責,而這位秘書顯然責任心不夠。
人們還經(jīng)常見到這樣的員工——電話鈴聲持續(xù)地響起,他(她)仍慢條斯里地處理自己的事,根本充耳不聞。我也見過這樣接待投訴的員工:一屋子人在聊天,投訴的電話鈴聲此起彼伏,可就是不接聽。問之,則曰:“還沒到上班時間。”其實,離上班時間僅差一兩分鐘,就看著表不接。我也曾聽到過有些客戶服務部門的員工講述自己部門的秘密:“五點下班得趕緊跑,不然慢了,遇到顧客投訴就麻煩了——耽誤回家。即使有電話也不要輕易接,接了就很可能成了燙手的山芋。”這些問題看起來是微不足道的小事,但恰恰反映了員工的責任心。而正是這體現(xiàn)員工責任心的細小之事,關系著企業(yè)的信譽、信用、效益、發(fā)展,甚至生存。
員工缺乏責任心的病根
首先是管理者不知道該如何體現(xiàn)和增強員工的責任心。這屬于經(jīng)驗少,智慧不夠,思維能力不足的表現(xiàn)。
其次是企業(yè)的管理者思想懈怠或疏于管理監(jiān)督,員工自然跟著懈怠。領導懈怠一,員工能松懈十。
再次是源于人的懶惰天性。企業(yè)原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好,時間一長自然懈怠,思想上一放松,責任心就減弱,行為上自然就松懈。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降,很多問題就是由此而生。
責任心體現(xiàn)在三個階段:一是做事情之前,二是做事情的過程中,三是事情做完后出了問題。第一階段,做事之前要想到后果。第二階段,做事過程中盡量控制事情向好的方向發(fā)展,防止壞的結(jié)果出現(xiàn)。第三階段,出了問題敢于承擔責任。勇于承擔責任和積極承擔責任不僅是一個人的勇氣問題,而且也標志著一個人的心地是否自信,是否光明磊落,是否恐懼未來。
那么究竟該如何經(jīng)管員工的責任心?我的經(jīng)驗是:“綜合治理,多管齊下”——科學設計流程、強化管理、行為教育、點亮員工的心燈。