經(jīng)理人有七項關(guān)鍵的職能。每一項都只能通過嘗試，犯錯然后再不斷地實踐來獲得。但是這些職能都是可以學習的，而且也必須為你所掌握，以此來實現(xiàn)你作為一個領(lǐng)導者所需的全部潛能。
其中一個最為重要的管理品質(zhì)就是靈活性。你所掌握的能夠讓屬下發(fā)揮***狀態(tài)的心理工具和技能越多，你的靈活性就越高，你作為一個管理者也就越為高效。
一個管理者也許在很多領(lǐng)域都有很高的建樹，但他的弱項往往會限制他在整體上所能夠達到的最高高度。
影樓管理者，請從1分到10分，給你自己的以下這些能力打個分。請對自己誠實，并請記住這些能力都是可以通過實踐來掌握的。
規(guī)劃
規(guī)劃就是決定到底需要做什么的過程。盲目行事往往會導致行動的失敗。在行動前進行徹底的規(guī)劃才有可能取得最后的成功。
把思考過程落實到筆頭。寫下關(guān)于目標或目的的每一個細節(jié)，以及實現(xiàn)目標所需要采取的每一個步驟。注重事實，特別是財務(wù)方面的事實。不要靠主觀臆測或者寄希望于一切自然會朝正確的方向發(fā)展。如果你意識到通過使用一開始的方法不能達到既定目的，那就要做好放棄這個計劃另起爐灶的心理準備。
就像二八法則一樣，還有一個一九法則。那就是一分規(guī)劃等于九分成功，即在規(guī)劃上花上一分的時間，往往在計劃付諸于行動后會給你帶來九分的成功。
企業(yè)制定商業(yè)策略，目的是提高股本回報率。公司的目標通常是在既有投資基礎(chǔ)上實現(xiàn)最高盈利。在制定個人策略時，你的目標就是提高“精力回報率”，也就是你為了取得成果所付出的精力、情感和體能。
因為你花在規(guī)劃上的每一分鐘都能夠給你在執(zhí)行時節(jié)省十分鐘的時間，那么，如果你能夠在開始之前徹底想好每個關(guān)鍵細節(jié)，你就取得了十倍的“精力回報率”。評估規(guī)劃能力的方法非常簡單：你的計劃行之有效，也就是通過這個計劃你能夠得到預期的效果。如果這個計劃行不通，你就必須對計劃進行修改直至它行得通。領(lǐng)導者遭遇失敗的一個主要原因是不能或拒絕將一個失敗的計劃修改為成功的計劃。記住適當?shù)念A先規(guī)劃能夠避免不佳的表現(xiàn)。
組織
組織是將完成計劃并達到你的目標所需要的人員和資源整合在一起的過程。這是一個關(guān)鍵性的領(lǐng)導技巧。具備良好組織技巧的人對任何機構(gòu)來說都具有不可估量的價值?？梢哉f沒有組織就沒有一切。
舉個最簡單的例子，組織就是列出幫助你按進度按預算地完成計劃所需的所有事項。這些內(nèi)容包括財力、人員、辦公場所、設(shè)備和技術(shù)。為了確保你不會忘記一些關(guān)鍵性的內(nèi)容，你必須在開始行動之前就完成這個列表。
將你的需求清單按時間先后和優(yōu)先級排序，即什么事情需要在其他事情之前做，什么事情更為重要而什么不那么重要。首先從你的計劃中最為重要的環(huán)節(jié)做起。
接受或為每一項任務(wù)或活動指派明確的責任歸屬。按照組織的二八原則行事，該原則認為你花在計劃或組織的前20%的時間比剩下的80%的工作更有價值。
用人
你必須吸引并留住那些能夠幫你完成計劃并取得理想結(jié)果的人。聘用并留住正確的人意味著你已經(jīng)實現(xiàn)了95%的成功。大多數(shù)失敗或者挫折都是關(guān)鍵職位用人不當?shù)暮蠊?br />
作為領(lǐng)導者，你有兩項責任。其一是讓你的管理層能夠做出正確的決定。不到萬不得已不要對新人招聘設(shè)定一個時限。你的第二個責任是參與組織內(nèi)所有級別人員的招聘。你可以不參與部分雇員最初的面試，但最好不要在整個過程中都沒見過，也不要在沒有與之交談過的情況下就輕易雇用一個人。選人是一項藝術(shù)，不能草率。在做出關(guān)于用人的決定之前需要經(jīng)過深思熟慮，倉促的決定往往在后來被證明是錯誤的選擇。
有一個企業(yè)管理者在招人時遵循一個簡單的原則：在對應(yīng)聘者做出決定后，他會等上30天再發(fā)出最終的錄用通知。他發(fā)現(xiàn)回過頭來想想，這一推遲聘任決定的做法往往都會帶來一個好得多的決定。
在你開始尋找新雇員之前，多花點時間對這一職位進行充分的思考，或確保負責招聘的人對這一職位進行慎重的考量。謹記一九法則，即你花在計劃和思考上的前十分之一的時間，能夠幫你省下做出正確決定并取得長遠理想效果所需的十分之九的時間和精力。
徹底想好該職位詳細的產(chǎn)出責任。設(shè)想這一工作是一個管道，你期待有了這個人之后在管道的另一端會出現(xiàn)什么？從結(jié)果的角度想而不是從過程的角度想，從產(chǎn)出的角度想而不是從投入的角度想。
